Μια οργανωτική δομή είναι υποχρεωτική για τον καθορισμό των ροών εργασίας και των ιεραρχιών που επικρατούν στον οργανισμό. Είναι πολύ απαραίτητο κάθε εργαζόμενος να γνωρίζει το πεδίο και το πεδίο των καθηκόντων του. Πρέπει επίσης να γνωρίζει όλους τους ανωτέρους του. τους οποίους μπορεί να προσεγγίσει για τη διευκρίνιση των αμφιβολιών. Η διοίκηση επιλέγει την οργανωτική δομή μετά από προσεκτική αξιολόγηση του μακροπρόθεσμου οράματος της εταιρείας, της κλίμακας των δραστηριοτήτων της, του είδους των υπαλλήλων που διαθέτει και της φύσης της τεχνολογίας και των συστημάτων που χρησιμοποιεί.
Μακροπρόθεσμοι Οργανωτικοί Στόχοι
Η διοίκηση επιλέγει πολύ προσεκτικά μια οργανωτική δομή. Αξιολογεί εάν θέλει να μεταβιβάσει εξουσιοδότηση στους υπαλλήλους της ή εάν θέλει να λάβει όλες τις τελικές αποφάσεις. Αν αποφασίσει να διατηρήσει την εξουσία με την ίδια, επιλέγει μια οριζόντια οργανωτική δομή. Εδώ, υπάρχουν πολύ λίγα επίπεδα ιεραρχίας και η διοίκηση λαμβάνει πάντα τελικές αποφάσεις. είτε μικρό είτε μεγάλο. Ωστόσο, όταν αυξάνεται η κλίμακα των εργασιών, καθίσταται δύσκολο για τη διοίκηση να συμμετέχει σε μικρά θέματα και μπορεί να αποφασίσει για την ανάθεση εξουσιών και εξουσιών.
Μέγεθος Πράξεων
Το μέγεθος και η κλίμακα των εργασιών είναι ένας σημαντικός καθοριστικός παράγοντας της οργανωτικής δομής. Μια επιχείρηση εστιατορίων μπορεί να αντέξει οικονομικά να συγκεντρώσει την εξουσία και τη λήψη αποφάσεων, αλλά μια μεγάλη επιχείρηση παραγωγής υπολογιστών δεν μπορεί. Καθώς η επιχείρηση διευρύνεται, καθίσταται υποχρεωτική η αποκέντρωση της εξουσίας και η εξειδίκευση όλων των σημαντικών στρατηγικών λειτουργιών. Ένας μεγάλος οργανισμός έχει διαφορετικά τμήματα για διάφορες λειτουργίες όπως το μάρκετινγκ, την παραγωγή, τη χρηματοδότηση και τους ανθρώπινους πόρους (HR). Κάθε τμήμα φροντίζει για τη λειτουργία του και αργότερα όλες οι δουλειές είναι συγκεντρωμένες για να σχηματίσουν οργανωτικά καθήκοντα.
Δεξιότητες Εργαζομένων
Οι δεξιότητες και τα εκπαιδευτικά προσόντα των εργαζομένων επηρεάζουν επίσης την επιλογή του τύπου της δομής. Μια δικηγορική εταιρεία θα αποτελείται από δικηγόρους. Αυτά τα άτομα θα έχουν τεράστια επαγγελματική και εκπαιδευτική εμπειρία και εμπειρία. Θα ήταν πολύ δύσκολο να διατηρηθεί η εξουσία πάνω τους ανά πάσα στιγμή. Πρέπει να τους δοθεί ένα ελεύθερο χέρι για να πάρουν τις δικές τους αποφάσεις. Διαφορετικά, υπάρχουν πιθανότητες συγκρούσεων μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης. Είναι πολύ εύκολο να διατηρηθεί η εξουσία πάνω στους εργάτες με χαμηλές διαδρομές.
Χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες
Οι τύποι τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό καθορίζουν επίσης τον τύπο της οργανωτικής δομής. Μια εταιρεία που έχει αυτοματοποιήσει τις δραστηριότητές της μπορεί να επιλέξει να αποκέντρωση την εξουσία της. Τα συστήματα θα παρακολουθούν την πρόοδο του υπαλλήλου καθ 'όλη τη διάρκεια. Ως εκ τούτου, το καθήκον του άμεσου προϊσταμένου του υπαλλήλου θα ήταν να παρέχει καθοδήγηση όπως και όταν απαιτείται. Επίσης, πρέπει να εξεταστεί το είδος των τεχνολογιών και συστημάτων που χρησιμοποιούνται. Πρέπει να αξιολογηθεί η αλληλεξάρτηση των λειτουργιών στις τεχνολογίες.
