Όλες οι εταιρείες, ανεξάρτητα από το μέγεθος και την κλίμακα τους, χρειάζονται μια οργανωτική δομή για να είναι αποτελεσματικές. Αυτή η δομή χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της ιεραρχικής ευθυγράμμισης και της ροής εργασίας της εταιρείας. Χρησιμοποιώντας τη δομή, η διοίκηση της εταιρείας πλαισιώνει τις πολιτικές και τις διαδικασίες και τις αρμοδιότητές της. Οι εταιρείες που έχουν πολύ λίγα επίπεδα ιεραρχίας μεταξύ της ανώτατης διοίκησης και των εργαζομένων χρησιμοποιούν την οριζόντια οργανωτική δομή. Οι εταιρείες που διαθέτουν πολλές αλυσίδες διοίκησης μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης χρησιμοποιούν μια κάθετη οργανωτική δομή.
Διοικητική Αρχή και Ευθύνη
Μόλις η εταιρεία αποφασίσει την οργανωτική δομή της, τα διαγράμματα ευθύνης της αρχής της είναι πολύ σαφή. Κάθε διευθυντής στην εταιρεία υποβιβάζει και αναθέτει στους υφισταμένους του και εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να εκπληρωθεί η εργασία και καθορίζει χρονικά πλαίσια για αυτούς. Κάθε φορά που κάποιος υφίσταται κάποια αμφιβολία, προσεγγίζει τον διευθυντή για διευκρινίσεις. Στο τέλος της καθορισμένης χρονικής περιόδου, ο διαχειριστής εξετάζει εάν οι υφισταμένοι του ήταν ικανοί να επιτύχουν τους καθορισμένους στόχους τους.
Αξιολόγηση των επιπέδων προσωπικού
Η οργανωτική δομή βοηθά την εταιρεία να αναλύσει τις επικρατούσες συνθήκες προσωπικού. Η διοίκηση είναι σε θέση να συγκρίνει τα σημερινά επίπεδα προσωπικού σε όλα τα τμήματα του οργανισμού με τα πιο κατάλληλα επίπεδα. Στη συνέχεια, το τμήμα ανθρωπίνων πόρων λαμβάνει μέτρα για τη μεταφορά υπαλλήλων από τα τμήματα που απασχολούν υπερβολικά στελέχη σε τμήματα που δεν διαθέτουν στελέχη. Το τμήμα HR καταγράφει τις απαιτήσεις δεξιοτήτων για κάθε εργασία στον οργανισμό. Στη συνέχεια προσπαθεί να ταιριάξει κάθε εργαζόμενο με την πιο τέλεια δουλειά, σύμφωνα με τις δεξιότητες και τις ικανότητές του.
Επιλογή δομής βάσει τύπου επιχείρησης
Οι οργανισμοί επιλέγουν την οργανωτική δομή βάσει του εμπορικού τους τύπου, του μακροπρόθεσμου οράματος και των προϊόντων που παράγουν. Μια εταιρεία κατασκευής ρούχων ίσως να μην χρειάζεται πολλά ιεραρχικά επίπεδα. Μπορεί να διαχειριστεί τις δραστηριότητές του από τους ιδιοκτήτες που διατηρούν την ανώτατη εντολή ενώ ένας κατασκευαστής υπολογιστών μπορεί να χρειαστεί αρκετά ενδιάμεσα επίπεδα διοίκησης μεταξύ της ανώτατης διοίκησης και των εργαζομένων που εμπλέκονται στις διαδικασίες παραγωγής.
Κίνητρα για τους εργαζόμενους
Ο σχεδιασμός της οργανωτικής δομής είναι τέτοιος που κάθε εργαζόμενος στην εταιρεία εργάζεται για την επίτευξη οργανωτικών στόχων. Κάθε υπάλληλος ενημερώνεται για το όραμα και τους στόχους του οργανισμού. Όλοι οι εργαζόμενοι παρακινούνται και οδηγούνται να εκτελούν με τον καλύτερο τρόπο τις ικανότητές τους. Η διοίκηση επαίνεσε όλους τους εργαζόμενους που δουλεύουν καλά και εκπαιδεύουν και αναπτύσσει όσους χρειάζονται επιπλέον βοήθεια.
