Οι εργοδότες προσελκύουν πιθανούς υπαλλήλους προσφέροντας ορισμένα προνόμια, συμπεριλαμβανομένων των αυτοκινήτων της εταιρείας. Αυτά τα αυτοκίνητα της εταιρείας απαιτούν συνήθως επιπλέον κόστος και τήρηση αρχείων για την εταιρεία. Πολλές εταιρείες επιλέγουν να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους για τη χρήση του ιδιωτικού τους αυτοκινήτου για να μειώσουν το κόστος και να απλοποιήσουν την εφοδιαστική.
Κόστος
Ενώ τα εταιρικά αυτοκίνητα επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να μεταφέρουν την επιθυμητή εικόνα στο κοινό, το κόστος για την παροχή και συντήρηση αυτών των οχημάτων μπορεί να είναι σημαντικό. Ο ιστότοπος της υπηρεσίας MoreBusiness εκτιμάται ότι έως και 10.000 δολάρια δαπανώνται ανά αυτοκίνητο ετησίως σε πληρωμές μισθωμάτων και συντήρησης, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται η κατάχρηση των εργαζομένων. Αν και οι στόλοι των αυτοκινήτων αυξάνονται καθώς οι εταιρείες επεκτείνονται, τα συνακόλουθα έξοδα συντήρησης αυξάνονται, προκαλώντας πολλές μεγάλες εταιρείες να αναθέτουν σε τρίτους την διαχείριση των στόλων με μεγάλη δαπάνη.
Απαιτήσεις υπαλλήλων
Οι επιχειρήσεις απαιτούν να τηρούνται αυστηρά αρχεία από τους υπαλλήλους ώστε να διασφαλίζεται ότι τα οχήματα της εταιρείας χρησιμοποιούνται μόνο για επαγγελματικούς σκοπούς. Όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν αυτά τα αυτοκίνητα ή τα αυτοκίνητα για προσωπική χρήση, οι επιχειρήσεις μπορούν να αφαιρέσουν αυτές τις δαπάνες από τα μισθώματα. Πλούσια αρχεία απαιτούνται επίσης από το IRS να αφαιρέσει τα έξοδα των εργαζομένων που προκύπτουν.
Ιδιωτική επιστροφή αυτοκινήτου
Ως εναλλακτική λύση για τη μίσθωση δαπανηρών αυτοκινήτων για χρήση από τους εργαζόμενους, οι εταιρείες μπορούν να πληρώνουν τους μισθωτούς σταθερά ποσά για να μισθώσουν ή να αγοράσουν αυτοκίνητα για εργασία. Τίποτα δεν θα εμπόδιζε τους εργαζόμενους να αγοράζουν ή να μισθώνουν μεταχειρισμένα ή φθηνά αυτοκίνητα και να εξοικονομούν το υπόλοιπο των μετρητών. Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να επιλέξουν να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους για χιλιόμετρα και άλλα συναφή έξοδα που συνεπάγονται οι εργαζόμενοι ενώ οδηγούν το δικό τους αυτοκίνητο για επιχειρηματικούς σκοπούς.
