Καθώς μια επιχείρηση αναπτύσσεται και αρχίζει να εργάζεται με άλλες επιχειρήσεις εκτός της άμεσης γεωγραφικής περιοχής, τα ταξίδια είναι πιθανό να αποτελέσουν μέρος των ζωών ορισμένων εργαζομένων της. Αν χρειάζεστε να ταξιδέψετε για επαγγελματικούς σκοπούς, είτε πρόκειται για απλή μετακίνηση στο γραφείο είτε για συχνά ταξίδια με μεγάλες αποστάσεις, ένα επίδομα αυτοκινήτου ή αυτοκινήτου μπορεί να σας βοηθήσει να ανακουφίσετε το φορτίο.
Η διαφορά
Οι δύο βασικοί τρόποι με τους οποίους μια επιχείρηση μπορεί να προσφέρει στους εργαζομένους της πρόσβαση σε ένα όχημα είναι ένα αυτοκίνητο εταιρείας και ένα επίδομα αυτοκινήτου. Ένα εταιρικό αυτοκίνητο είναι ένα όχημα που η επιχείρηση κατέχει και επιτρέπει σε έναν εργαζόμενο να χρησιμοποιεί. Τα εταιρικά αυτοκίνητα μπορούν να προορίζονται για επιχειρηματικούς σκοπούς ή να παρέχονται στους υπαλλήλους τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική χρήση. Ένα επίδομα αυτοκινήτου, από την άλλη πλευρά, είναι τα χρήματα που η επιχείρηση πληρώνει έναν υπάλληλο για να καλύψει το κόστος ενός αυτοκινήτου ή αυτοκινήτων. Ένα επίδομα αυτοκινήτου μπορεί να πληρώσει για την πλήρη τιμή ενός οχήματος, αλλά καλύπτει συνήθως το κόστος του φυσικού αερίου, τη συντήρηση και την κανονική φθορά για τους εργαζόμενους που χρησιμοποιούν περιστασιακά τα προσωπικά τους οχήματα για επαγγελματικούς σκοπούς.
Πλεονεκτήματα
Και οι δύο τύποι εξόδων που καλύπτονται από τον εργοδότη έχουν διαφορετικές παροχές. Ένα εταιρικό αυτοκίνητο εξαλείφει την ανάγκη για τον εργαζόμενο να αγοράσει ένα όχημα ή να διατηρήσει ένα για επαγγελματικούς σκοπούς. Μπορεί να είναι μια επιείκεια που προορίζεται για εργαζόμενους υψηλής επίτευξης, ή ένα μέσο πρόσληψης ειδικευμένων εργαζομένων και να τους πείσει να μετεγκατασταθούν. Τα επιδόματα αυτοκινήτων είναι ευκολότερα για τον εργοδότη να διαχειρίζονται. ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει ακόμη και ένα ομοσπονδιακό ποσοστό χιλιομέτρων για να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν τα δικά τους οχήματα για ταξίδια λαμβάνουν την ίδια δίκαιη αποζημίωση.
Μειονεκτήματα
Κάθε επιλογή έχει επίσης τα δικά της μειονεκτήματα για τους εργαζόμενους και τους εργοδότες. Ένα αυτοκίνητο εταιρείας που μοιράζονται οι εργαζόμενοι απαιτεί από τον εργοδότη να επενδύει σε εργασίες συντήρησης, αποθήκευσης, επισκευών και ασφάλισης. Δημιουργεί επίσης τον κίνδυνο της δυσαρέσκειας, εάν ορισμένοι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση σε εταιρικά αυτοκίνητα και άλλοι όχι, ειδικά αν τα αυτοκίνητα της εταιρείας βλέπουν μικτή επιχειρηματική και προσωπική χρήση. Τα επιδόματα αυτοκινήτων είναι μόνο μια επιλογή όταν οι υπάλληλοι έχουν ήδη τα δικά τους αυτοκίνητα. Η αξιοπιστία ποικίλλει ανάλογα με την ηλικία και την κατάσταση του οχήματος και οι διαφορές στην αποδοτικότητα των καυσίμων σημαίνουν ότι ορισμένοι υπάλληλοι επωφελούνται ή χάνουν χρήματα από το ίδιο πρότυπο επίδομα αυτοκινήτου το οποίο αντιπροσωπεύει μια συμφωνία αποπληρωμής για άλλους.
Φορολογικές συνέπειες
Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν εταιρικά αυτοκίνητα μπορεί να έχουν τη δυνατότητα να αφαιρέσουν το κόστος συντήρησης και λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων των καυσίμων. Αυτό ισχύει μόνο για χρήση οχημάτων που προορίζονται για επαγγελματικούς σκοπούς και σε περιπτώσεις όπου ο εργοδότης αναφέρει την αξία του εταιρικού αυτοκινήτου στο έντυπο W-2 ως μέρος του φορολογητέου εισοδήματός σας. Τα επιδόματα αυτοκινήτων λαμβάνουν επίσης ειδική φορολογική αντιπαροχή και εκπίπτουν από το φορολογητέο εισόδημά σας, αν ο εργοδότης τους αναφέρει ως υπεύθυνο, φορολογητέο εισόδημα. Οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για την ενημέρωση των υπαλλήλων που λαμβάνουν επιδόματα αυτοκινήτων για τον τρόπο με τον οποίο έχουν αναφερθεί, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να υποβάλλουν τις φορολογικές δηλώσεις τους σωστά.
