Πρέπει να γνωρίζετε την αξία του αποθέματος της επιχείρησής σας, αλλά πώς καθορίζετε τι αξίζει το απόθεμά σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο κόστους ή την μέθοδο της αγοράς, αλλά και τα δύο έχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Πρέπει να ξέρετε ποιο θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τα έξοδά σας αποθεμάτων. Μάθετε τα στοιχεία και τα αποθέματα αποτίμησης αποθεμάτων και θα προσθέσετε ένα ακόμη εργαλείο διαχείρισης στο σύνολο δεξιοτήτων σας.
Μέθοδος κοστολόγησης της αποτίμησης αποθεμάτων
Η χρήση του κόστους σε αποθέματα αξίας έχει νόημα για τους περισσότερους επιχειρηματίες, γεγονός που μπορεί να είναι ο λόγος που είναι η πλέον χρησιμοποιούμενη μέθοδος. Απλώς πολλαπλασιάστε τον αριθμό των στοιχείων κατά πόσο σας κοστίζουν ανά μονάδα. Μόλις το κάνετε αυτό για όλα τα αντικείμενα που μεταφέρετε, ξέρετε ακριβώς πόσα μετρητά έχετε συνδέσει στο απόθεμα.
Μειονεκτήματα της μεθόδου κοστολόγησης της αποτίμησης αποθεμάτων
Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο κόστους, προσέξτε τα μειονεκτήματα: τα κατεστραμμένα αγαθά μπορεί να έχουν λιγότερη αξία από ό, τι πληρώσατε για αυτά, οι μεταβολές στις τιμές αγοράς μπορεί να έχουν μειώσει την αξία του αποθέματός σας κάτω από το κόστος και κάποια στοιχεία μπορεί να είναι ξεπερασμένα. Η μέθοδος του κόστους αποτίμησης του αποθέματος μπορεί να σας παραπλανήσει για να σκεφτείτε ότι έχετε μεγαλύτερη αξία στην επιχείρησή σας από ό, τι πραγματικά κάνετε.
Η μέθοδος αγοράς για την αποτίμηση των αποθεμάτων
Η μέθοδος της αγοράς αποδίδει μια αξία στο απόθεμά σας με βάση αυτό που θα μπορούσατε να πάρετε στην αγορά κατά το χρόνο καταμέτρησης του αποθέματος. Αυτό σας επιτρέπει να εκπτώσετε τα κατεστραμμένα προϊόντα, να διαγράψετε τα παρωχημένα προϊόντα και να προσαρμόσετε την αποτίμησή σας με βάση τη διακύμανση των τιμών της αγοράς.
Μειονεκτήματα της μεθόδου αγοράς για την αποτίμηση των αποθεμάτων
Η μέθοδος της αγοράς ακούγεται καλή θεωρητικά, αλλά στην πράξη οι τιμές της αγοράς είναι δύσκολο να προσδιοριστούν. Επιπλέον, ορισμένα στοιχεία θα έχουν αυξηθεί σε αξία από τότε που αγοράστηκαν και αυτό θα αυξήσει τους αριθμούς απογραφής σας. Τα κατεστραμμένα αντικείμενα ενδέχεται να απαιτούν πάρα πολύ εικασίες για να τα εκτιμήσουν. Αυτή η μέθοδος απαιτεί σαφώς την περισσότερη δουλειά, πράγμα που σημαίνει ότι ένας διαχειριστής θα πρέπει να επιβλέπει τη διαδικασία, ειδικά όταν πρόκειται για την εκχώρηση αξιών σε στοιχεία. Αυτό μπορεί να αυξήσει το κόστος λήψης αποθέματος.
Μειονεκτήματα της χρήσης χαμηλότερων μεθόδων κόστους ή αγοράς
Η επιλογή είναι απλή, αλλά στην πράξη, πρέπει ουσιαστικά να εκτιμήσετε το απόθεμά σας δύο φορές. Αυτό κοστίζει χρήματα, αφού πρέπει να πληρώσετε τη διοίκηση για να κάνετε δύο φορές το έργο. Επίσης, χρησιμοποιώντας την αγοραία αξία επειδή είναι χαμηλότερη εξακολουθεί να μην σας λέει πόσα μετρητά έχετε δεσμεύσει στο απόθεμα. Χρησιμοποιώντας την αξία μετρητών, επειδή είναι χαμηλότερη, δεν σας λέει πόσο μπορεί να αποφέρει το απόθεμά σας στις τρέχουσες συνθήκες της αγοράς. Τέλος, αν πουλάτε την επιχείρησή σας, θα μπορούσατε να κάνετε το επιχείρημα ότι πραγματικά θέλετε την υψηλότερη αξία να κάνει την επιχείρησή σας να αξίζει περισσότερο.
