Πώς να γράψετε μια αναφορά μετά την εκδήλωση

Μια αναφορά μετά την εκδήλωση είναι κάτι περισσότερο από μια περίληψη μιας επαγγελματικής συνάντησης, τελετής απονομής βραβείων ή παρόμοια γιορτή. Αντ 'αυτού, αναλύει την αποτελεσματικότητα κάθε στοιχείου ενός γεγονότος. Στην επιχείρηση, οι αναφορές μετά την εκδήλωση μπορούν να βοηθήσουν μια εταιρεία να καθορίσει πόσο καλά συνέβη ένα γεγονός και αν θα διεξάγει παρόμοιες περιστάσεις στο μέλλον. Η σύνταξη μιας έκθεσης ποιότητας μετά την εκδήλωση απαιτεί προσεκτική εξέταση και αναφορά βάσει γεγονότων.

Εξετάστε πρώτα τον σκοπό του γεγονότος. Στη συνέχεια, σκεφτείτε αν η εκδήλωση ικανοποίησε αυτόν τον σκοπό. Αν ήταν ένα γεγονός μάρκετινγκ, θα έπρεπε να εισήγαγε νέους πελάτες σε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Αν ήταν για φιλανθρωπικούς σκοπούς, θα έπρεπε να έχει αυξήσει την ευαισθητοποίηση ή τα κεφάλαια για μια οργάνωση. Εάν περιλάμβανε κατάρτιση, τότε οι εργαζόμενοι θα έπρεπε να έχουν μάθει νέες πληροφορίες για να τους καταστήσουν καλύτερους στην εργασία. Στην έκθεσή σας, επικεντρωθείτε στην αποτελεσματικότητα της εκδήλωσης για την επίτευξη του σκοπού της. Αν το γεγονός ήταν αναποτελεσματικό, εξηγήστε γιατί νομίζετε ότι αυτό ήταν και τι πρέπει να αλλάξει για να βελτιώσει τα μελλοντικά γεγονότα.

Αξιολογήστε όλα τα στοιχεία. Αν η εκδήλωσή σας είχε πολλά μέρη, μην εστιάζετε μόνο στα καλύτερα και τα χειρότερα μέρη. εξετάστε όλες τις πτυχές της ημέρας. Συμπεριλάβετε τις σκέψεις σας σχετικά με τα ηχεία, τα υλικά και τον προγραμματισμό. Αν το μεσημεριανό γεύμα ή τα αναψυκτικά ήταν σερβίρονται, συμπεριλάβετε και αξιολόγηση αυτών των στοιχείων. Ένα συμβάν δεν είναι καλύτερο από το άθροισμα των τμημάτων του, επομένως κάθε μέρος πρέπει να αξιολογηθεί σε μια αναφορά μετά την εκδήλωση.

Λάβετε σχόλια από άλλους. Αν ήταν υπεύθυνος για την εκδήλωση, ζητήστε ανατροφοδότηση από τους ανθρώπους για τους οποίους δημιουργήσατε. Αν ήταν σεμινάριο εκπαίδευσης των εργαζομένων, ζητήστε από τους υπαλλήλους να σας πουν τι έμαθαν. Εάν προορίζονταν να είναι ένα διασκεδαστικό γεγονός, ζητήστε από τους επισκέπτες να συμπληρώσουν μια έρευνα σχετικά με τη διασκέδαση που είχαν - ή δεν είχαν. Πρέπει να ξέρετε πόσο καλά η εκδήλωσή σας έφθασε στο κοινό-στόχο της για να την αξιολογήσει πλήρως.

Περιλάβετε τόσο πλεονεκτήματα όσο και μειονεκτήματα. Ορισμένα μέρη της εκδήλωσής σας μπορεί να έχουν πάει πολύ καλά. ίσως η αίθουσα δεξιώσεων που νοικιάσατε ήταν σε λογικές τιμές και περιλάμβανε κατάλληλη επίπλωση και ορεκτικά αναψυκτικά. Άλλα τμήματα, ωστόσο, μπορεί να μην έχουν πάει καλά, όπως ο κεντρικός ομιλητής που φτάνει αργά ή συντομεύει την ομιλία του με 15 λεπτά, αφήνοντάς σας χρόνο να γεμίσετε. Συμπεριλάβετε σχόλια για το καλό και το κακό, έτσι ώστε η επιχείρησή σας να προσπαθήσει να επαναλάβει το καλό και να αλλάξει το κακό για τα μελλοντικά περιστατικά.