Ο σχεδιασμός διαδοχής είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα που εκτελεί το τμήμα HR του οργανισμού. Είναι η διαδικασία με την οποία το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού συνεργάζεται με την ανώτατη διοίκηση για να επιλέξει, να εκπαιδεύσει και να εξουσιοδοτήσει ένα συγκεκριμένο άτομο να αναλάβει μια θέση εργασίας με υψηλότερη εξουσία, υπευθυνότητα και αμοιβή σε μια μελλοντική χρονική στιγμή.
Χαρακτηριστικά
Υπάρχουν πολλοί ενδιαφερόμενοι στη διαδικασία προγραμματισμού διαδοχής. Μεταξύ αυτών είναι ο εργαζόμενος που εγκαταλείπει την παρούσα εργασία του, μερικοί υπάλληλοι που απαριθμούνται στον πίνακα - ένας από τους οποίους θα επιλεγεί για να γεμίσει το κενό, οι άμεσοι ανώτεροι υπάλληλοι των υποψηφίων, ο τομέας HR και η ανώτατη διοίκηση. Όλα αυτά τα μέρη συνεργάζονται για να κάνουν τη διαδικασία μετάβασης στη διαδοχή όσο το δυνατόν πιο ομαλή. Διαχωρίζουν την εργασία, όπως την προετοιμασία της θέσης εργασίας, την κατάρτιση των εργαζομένων που απαριθμούνται στον πίνακα και την επιλογή του καλύτερου από αυτούς.
Λειτουργία
Η αρχή και η λογική πίσω από το σχεδιασμό διαδοχής είναι ότι σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να δουλέψει η εργασία λόγω της απουσίας ενός υπαλλήλου. Για το λόγο αυτό, η οργάνωση προετοιμάζει σήμερα για μια κενή θέση που μπορεί να προκύψει αύριο. Η κενή θέση μπορεί να προκύψει λόγω παραίτησης, απόλυσης, προαγωγής, συνταξιοδότησης ή θανάτου ενός υπαλλήλου.
Οφέλη
Ο εργαζόμενος που έχει επιλεγεί για να αναλάβει τη δουλειά πρόσθετης εξουσίας και ευθύνης είναι αυτός που έχει με τον οργανισμό εδώ και αρκετό καιρό. Κατανοεί καλά την πολιτική και την ηθική της εταιρείας και, ως εκ τούτου, είναι σε θέση να ταιριάζει καλά με την υπάρχουσα οργάνωση. Ο λόγος κινήτρων του είναι επίσης εξαιρετικά υψηλός, καθώς είναι αυτός που έχει επιλεγεί μεταξύ πολλών υποψηφίων. Θεωρεί ότι έχει ανταμειφθεί για την καλή του δουλειά στο παρελθόν και οδηγείται να ξεπεράσει τον εαυτό του στο μέλλον.
Περιορισμοί
Μερικές φορές είναι σημαντικό να εισάγετε νέες ιδέες και σύνολα δεξιοτήτων στην οργάνωση για σκοπούς προόδου. Αυτή η ευκαιρία χάνεται με τον διαδοχικό προγραμματισμό καθώς η δεξαμενή ταλέντων περιορίζεται στους υπάρχοντες υπαλλήλους της εταιρείας. Επίσης, ο προγραμματισμός διαδοχής μπορεί να δημιουργήσει δυσαρμονία και δυσαρέσκεια στο μυαλό των εργαζομένων που έχουν επιλεγεί, αλλά δεν έχουν επιλεγεί. Αφήνουν συχνά την εταιρεία για δουλειές αλλού
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Η ανάγκη για διαδοχικό σχεδιασμό προκύπτει όταν υπάρχει επικείμενη κενή θέση. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ενημερώνει και προτρέπει όλες τις υπηρεσίες που είναι πιθανό να διαθέτουν ειδικευμένους υπαλλήλους για να υποβάλουν αίτηση για την κενή θέση. Μόλις ληφθούν οι αιτήσεις, το HR τις ελέγχει και, σύμφωνα με την ανώτατη διοίκηση, απαριθμεί μερικούς υποψηφίους. Οι υποψήφιοι που είναι υποψήφιοι σε σύντομο χρονικό διάστημα λαμβάνουν εκτεταμένη κατάρτιση τεχνικών και δεξιοτήτων για δοκιμαστική περίοδο. Στο τέλος αυτής της φάσης, οι επιδόσεις αυτών των υποψηφίων αξιολογούνται και καταγράφονται εκ νέου. Στη συνέχεια, η αναφορά διαβιβάζεται στην ανώτατη διεύθυνση για να πραγματοποιήσει την κλήση της. Σε αυτό το σημείο, η διοίκηση επιλέγει έναν υπάλληλο ο οποίος στη συνέχεια τοποθετείται κάτω από τον αναχωρούντα υπάλληλο για να λάβει πρακτική εκπαίδευση.
