Τα έσοδα και οι δαπάνες αποτελούν το θεμέλιο κάθε επιχείρησης. Ο ορισμός των εσόδων και των δαπανών περιλαμβάνει διαφορετικούς τομείς και τύπους συναλλαγών, καθώς οι διαφορετικοί επαγγελματικοί κλάδοι τις βλέπουν με τρόπο σχετικό με τις συγκεκριμένες καταστάσεις τους. Η κατανόηση των διαφόρων τύπων, ιδιαίτερα των δαπανών, επιτρέπει στις εταιρείες να καταγράφουν τα οικονομικά δεδομένα με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Λογιστικά έσοδα
Το εισόδημα έχει διαφορετικούς ορισμούς ανάλογα με τον συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας. Τα γενικά έσοδα είναι μετρητά ή ισοδύναμα που προέρχονται από μισθούς, μισθώματα από γη ή κτίριο ή τόκους, μερίσματα ή κέρδη από επένδυση.
Ο επίσημος ορισμός του εισοδήματος είναι η υπέρβαση των εσόδων έναντι των εξόδων για μια δεδομένη λογιστική περίοδο. Ο ίδιος ορισμός ισχύει για τα μικτά κέρδη ή τα κέρδη. Εάν το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας αυξάνεται σε οποιαδήποτε λογιστική περίοδο, το ποσό αυτό επίσης χαρακτηρίζεται ως εισόδημα.
Άλλοι τύποι εισοδήματος
Στην οικονομία, το εισόδημα ορίζει κάτι ελαφρώς διαφορετικό. Οι οικονομολόγοι βλέπουν τα έσοδα ως το μέγιστο χρηματικό ποσό που ένα άτομο ξοδεύει κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου χωρίς να γίνει χειρότερο. Από οικονομική άποψη, το εισόδημα είναι ο πραγματικός οδηγός της οικονομίας, καθώς η ζήτηση των αγοραστών για αγαθά και υπηρεσίες μπορεί να υπάρξει μόνο εάν οι αγοραστές έχουν εισόδημα που πρέπει να δαπανήσουν. Τα χρήματα, τα δικαιώματα εκμετάλλευσης, τα περιουσιακά στοιχεία ή οποιουδήποτε άλλου είδους πληρωμή που λαμβάνει ένα άτομο σε περιοδική ή τακτική βάση χαρακτηρίζονται επίσης ως εισόδημα.
Δαπάνες
Μια δαπάνη είναι μετρητά ή ισοδύναμα μετρητών που καταβάλλονται ως αντάλλαγμα για αγαθά και υπηρεσίες. Ένα έξοδο μπορεί επίσης να είναι χρέωση έναντι των διαθέσιμων εσόδων, όπως στην περίπτωση τιμολογίου που αναμένει πληρωμή. Μια δαπάνη εσόδων πληρώνει για αγαθά και υπηρεσίες που η επιχείρηση χρησιμοποιεί σε σύντομο χρονικό διάστημα, όπως ένα έτος ή λιγότερο. Εάν μια επιχείρηση πραγματοποιεί δαπάνη για πάγια περιουσιακά στοιχεία όπως μηχανήματα ή μεγάλο εξοπλισμό που διαρκεί περισσότερο από ένα έτος, αυτό θεωρείται ως κεφαλαιουχική δαπάνη.
Οι επιχειρήσεις καταγράφουν τις κεφαλαιουχικές δαπάνες στους ισολογισμούς τους. Η κατάσταση κερδών και ζημιών της εταιρείας θα εμφανίζει όλες τις δαπάνες εσόδων και εσόδων και ένα καθαρό επίπεδο εισοδήματος που δεν δείχνει το πρόσθετο χρηματικό ποσό που έχει μεταφερθεί σε κεφαλαιουχικές δαπάνες. Ένα περιουσιακό στοιχείο που έχει αγοραστεί με κεφαλαιουχική δαπάνη καταγράφεται ή κεφαλαιοποιείται στον ισολογισμό της εταιρείας και θα έχει αποσβεσθεί έναντι αυτής περιοδικά με την πάροδο του χρόνου μέχρις ότου η αξία της να υποτιμηθεί στο μηδέν ή η εταιρεία να πωλήσει το περιουσιακό στοιχείο.
Στρατηγική Εισοδήματος και Δαπανών
Οι επιχειρήσεις προσπαθούν να διατηρήσουν το κόστος όσο το δυνατόν χαμηλότερα, χωρίς να θυσιάζουν τα έσοδα. Αυτό έρχεται με ακριβή καταγραφή και έλεγχο των εσόδων και των δαπανών. Δεδομένου ότι οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν υλικά για προϊόντα, εργαζόμενους και εξοπλισμό γραφείου, μεταξύ άλλων, πρέπει να δαπανήσουν αρκετά χρήματα για να καλύψουν τα σημαντικά πράγματα που διατηρούν την επιχείρηση σε λειτουργία και είναι σε θέση να παράγουν έσοδα και κέρδη.
