Οργανωτική δομή μιας επιτροπής

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι μικρές ομάδες που υποβάλλουν έκθεση σε ένα διοικητικό συμβούλιο είναι ό, τι επιτρέπει σε πολλούς μη κερδοσκοπικούς ομίλους, οργανισμούς της βιομηχανίας και ρυθμιστικές ομάδες ή οργανισμούς. Τις περισσότερες φορές αυτές οι ομάδες, που συνήθως αναφέρονται ως μόνιμες επιτροπές, αποτελούν σημείο εκκίνησης για νέες ιδέες και προγράμματα. Όπως και με τις περισσότερες ομάδες ενός οργανισμού, μια επιτροπή έχει μια οργανωτική δομή που καθορίζει τις γραμμές της εξουσίας και της επικοινωνίας. Η οργανωτική δομή μιας επιτροπής είναι συνήθως μια κάθετη ιεραρχία.

Το κορυφαίο επίπεδο

Αν και η οργανωτική δομή μίας μόνιμης επιτροπής δεν έχει περισσότερες από τρεις βαθμίδες, είναι μια κάθετη δομή με καθορισμένες γραμμές εξουσίας. Συχνά, ο σκοπός μιας επιτροπής καθορίζει ποιος κατέχει την κορυφαία ιεραρχική θέση. Για παράδειγμα, ο ταμίας του διοικητικού συμβουλίου μπορεί να οργανώσει μια επιτροπή συγκέντρωσης κεφαλαίων ή χρηματοδότησης και ο γραμματέας θα μπορούσε να οργανώσει μια επιτροπή δημοσιεύσεων. Ανεξάρτητα, συνήθως υπάρχει μόνο ένα άτομο στην κορυφή.

Μέση στρώση

Οι αξιωματικοί καταλαμβάνουν το μεσαίο στρώμα της ιεραρχίας. Τα μέλη αυτού του στρώματος αναφέρουν απευθείας στον πρόεδρο της επιτροπής και λαμβάνουν ταυτόχρονα τις ανακοινώσεις και μοιράζονται τις επικοινωνίες με τα μέλη σε γενικές γραμμές στο κατώτερο επίπεδο. Οι αξιωματικοί συνήθως αναλαμβάνουν ευθύνες όπως η καταγραφή και ανάγνωση των πρακτικών των συνεδριάσεων, η παρουσίαση ή η λειτουργία υποεπιτροπών.

Κάτω επίπεδο

Μέλη-σε-μεγάλο συνθέτουν το κάτω στρώμα στην οργανωτική ιεραρχία. Συνήθως δεν έχουν συγκεκριμένα καθήκοντα, αλλά παίρνουν οδηγίες από αξιωματικούς και συχνά εκτελούν καθήκοντα "στο πόδι", όπως τηλεφωνήματα ή συλλογή πληροφοριών. Μερικοί συνεργάζονται σε υποεπιτροπές για να ολοκληρώσουν συγκεκριμένα τμήματα μιας μεγαλύτερης ή πιο πολύπλοκης εργασίας. Τα μέλη γενικά έχουν γενικά τα ίδια δικαιώματα ψήφου με τους αξιωματικούς και τον πρόεδρο της επιτροπής.