Οι λογιστές χρησιμοποιούν εκθέσεις ελέγχου για τη δημοσίευση των δεδομένων που συλλέγουν κατά την επιτόπια εργασία μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού. Ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρότυπο αναφοράς είναι η τυποποιημένη έκθεση ελέγχου, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει επτά στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν. Αυτά τα βασικά στοιχεία είναι ο τίτλος της έκθεσης, η εισαγωγική παράγραφος, το πεδίο εφαρμογής, η περίληψη, η γνωμοδότηση, το όνομα του ελεγκτή και η υπογραφή του ελεγκτή.
Τίτλος αναφοράς
Ο τίτλος της έκθεσης πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία του ελέγχου και τον αποδέκτη της έκθεσης. Η ημερομηνία της έκθεσης είναι συνήθως η τελευταία ημέρα της επιτόπιας εργασίας του λογιστή και ο αποδέκτης είναι συνήθως το διοικητικό συμβούλιο ή οι μέτοχοι του οργανισμού. Είναι επίσης σημαντικό να συμπεριληφθεί η εργασία ανεξάρτητη από τον τίτλο για να το ξεχωρίσετε από εσωτερικούς ελέγχους εντός ενός οργανισμού.
Εισαγωγική παράγραφος
Πρόκειται συνήθως για ένα λεξικό που δηλώνει ότι έχει διενεργηθεί έλεγχος, προσδιορίζει τα οικονομικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση του ελέγχου και θέτει τη σημαντική παρατήρηση ότι η διοικητική ομάδα της εταιρείας είναι υπεύθυνη για την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων. Καθορίζει επίσης ποιο χρονικό πλαίσιο καλύπτεται από τον έλεγχο.
Πεδίο εφαρμογής
Η παράγραφος αυτή αναφέρει ότι ο έλεγχος ακολούθησε τους κανόνες και τις μεθόδους που καθορίζονται από τα Γενικά Αποδεκτά Πρότυπα Ελέγχου και σχεδιάστηκε έτσι ώστε να παρέχει εύλογες διαβεβαιώσεις ότι οι ισχυρισμοί των οικονομικών καταστάσεων είναι ακριβείς. Επίσης, ανέφερε τις μεθόδους δοκιμών που χρησιμοποίησαν οι ελεγκτές για να ελέγξουν τις λογιστικές μεθόδους που χρησιμοποιεί η εταιρεία.
Περίληψη των κυριότερων σημείων
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει μια σύνοψη των πορισμάτων του ελέγχου. Το περιεχόμενο αυτής της περίληψης καθορίζεται από το τι θεωρεί ο ελεγκτής ότι είναι σημαντικό για τα εκτελεστικά κλιμάκια της εταιρείας. Σε αντίθεση με το επόμενο τμήμα, η σύνοψη δεν παρέχει πολλές απόψεις, αλλά επικεντρώνεται αντ 'αυτού στην σαφή έκφραση των αποτελεσμάτων του ελέγχου.
Γνωμοδότηση παράγραφος
Η παράγραφος της γνώμης χρησιμοποιείται για την αναφορά της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας ή του ατόμου που ελέγχθηκε και των μεθόδων και διαδικασιών που χρησιμοποιήθηκαν για την επίτευξη συμπεράσματος. Προσφέρει στη συνέχεια τη γνώμη του ελεγκτή σχετικά με την οικονομική υγεία του οργανισμού και τη συμμόρφωσή του ή τη μη συμμόρφωσή του με τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές.
Ονόματα του ελεγκτή
Ο ελεγκτής πρέπει να προσδιοριστεί ως ο συντάκτης του ελέγχου, εκτυπώνοντας το όνομά του στο τέλος του ελέγχου. Εάν ο ελεγκτής εργάζεται για συγκεκριμένη επιχείρηση, πρέπει να περιλαμβάνει επίσης το όνομα της εταιρείας ή του πιστοποιημένου λογιστή για τον οποίο εργάζεται.
Υπογραφή του ελεγκτή
Ο ελεγκτής είναι υπόλογος για τα αποτελέσματα του ελέγχου του μέχρι την ημερομηνία που αναγράφεται στον τίτλο του ελέγχου. Αυτή η λογοδοσία αναγνωρίζεται από την υπογραφή του ορκωτού ελεγκτή κάτω από το όνομά του.
