Σύμφωνα με μια αναφορά ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ, η ταχυδρομική υπηρεσία επεξεργάστηκε πάνω από 40 εκατομμύρια τεμάχια αλληλογραφίας μόνο το πρώτο τρίμηνο του 2010. Δεδομένου του τεράστιου όγκου αλληλογραφίας, ορισμένα στοιχεία αναπόφευκτα θα είναι άστοχα τοποθετημένα ή μη παραδοτέα.
Το ανεπιθύμητο μήνυμα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στον αποστολέα, αν δεν συνειδητοποιήσει ότι η επικοινωνία του δεν έφθασε ποτέ στον προορισμό του. Όταν στέλνετε πιστοποιημένη αλληλογραφία και επισυνάπτετε μια απόδειξη επιστροφής, ο παραλήπτης της επιστολής ή του πακέτου σας πρέπει να υπογράψει μια κάρτα υπογραφής που θα σας επιστραφεί στη συνέχεια. Μπορείτε να ξεκουραστείτε εύκολα γνωρίζοντας ότι η επικοινωνία σας παραδόθηκε σωστά.
Πάρτε την επιστολή σας στο ταχυδρομείο και ζητήστε πιστοποιημένες υπηρεσίες ταχυδρομείου. Ο ταχυδρομικός υπάλληλος θα τοποθετήσει μια ετικέτα επισήμανσης στην επιστολή ή το πακέτο σας.
Αίτημα επιστροφής αίτησης κατά την παράδοση. Οι υπηρεσίες απόδειξης επιστροφής δεν συμπεριλαμβάνονται αυτόματα με πιστοποιημένα στοιχεία αλληλογραφίας. Όταν ο ταχυδρομικός εργάτης σας ρωτήσει εάν προτιμάτε να λάβετε μια ταχυδρομική κάρτα ή μια επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την κάρτα. Η ταχυδρομική κάρτα επιστροφής επιστροφής είναι το έντυπο PS 3811.
Συμπληρώστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στο πλαίσιο με την ένδειξη "Article Addressed to:" στο μπροστινό μέρος της φόρμας PS 3811.
Αντιγράψτε τον αριθμό άρθρου από την ετικέτα πιστοποιημένης αλληλογραφίας στο γράμμα ή τη συσκευασία σας στο πλαίσιο με τον τίτλο "Αριθμός άρθρου" ακριβώς κάτω από το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στο μπροστινό μέρος της φόρμας.
Σημειώστε το πλαίσιο "Πιστοποιημένη αλληλογραφία" στο πεδίο "Τύπος υπηρεσίας" στο μπροστινό μέρος της φόρμας. Εάν ζητήσατε περιορισμό παράδοσης μαζί με μια απόδειξη επιστροφής, σημειώστε το πλαίσιο "Ναι" δίπλα στην επιλογή "Περιορισμένη παράδοση". Βρίσκεται ακριβώς κάτω από το πλαίσιο "Τύπος υπηρεσίας".
Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στο τετραγωνίδιο με την ένδειξη "Αποστολέας" στο πίσω μέρος της φόρμας. Συμπεριλάβετε τον εννιαψήφιο ταχυδρομικό σας κωδικό.
Ξεκολλήστε τις κάθετες αυτοκόλλητες ταινίες στο πίσω μέρος της κάρτας. Τοποθετήστε το έντυπο PS 3811 στο μπροστινό μέρος της επιστολής σας ή στο κέντρο της συσκευασίας σας.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να στείλετε ένα κανονικό ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας κάτω από 13 ουγγιές μέσω πιστοποιημένης αλληλογραφίας χωρίς περιορισμούς. Εάν το στοιχείο σας ζυγίζει περισσότερο από 13 ουγγιές, θα πρέπει να ζητήσετε προτεραιότητα αποστολής προτού το στοιχείο γίνει αποδεκτό για αποστολή με πιστοποιητικό επιστροφής.
Εάν δεν είστε άνετοι να τοποθετήσετε PS Form 3811 στην επιστολή ή τη συσκευασία σας, ο ταχυδρομικός υπάλληλος μπορεί να το κάνει για σας.
Εάν αποφασίσετε μετά την αποστολή ενός στοιχείου ή ενός πακέτου με πιστοποιημένη αλληλογραφία ότι θα θέλατε μια απόδειξη επιστροφής, μπορείτε να εμφανίσετε σε έναν ταχυδρομικό υπάλληλο την πρωτότυπη απόδειξη απόδειξής σας και να ζητήσετε επιβεβαίωση υπογραφής κατά την παράδοση. Το έγγραφο παραλαβής επιστροφής θα σας αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο PDF.
