Σύμφωνα με την ιστοσελίδα του αμερικανικού ταχυδρομείου, η υπηρεσία "Certified Mail" παρέχει στον αποστολέα μια απόδειξη αποστολής και, κατόπιν αίτησης, ηλεκτρονική επαλήθευση ότι ένα άρθρο παραδόθηκε ή ότι έγινε προσπάθεια παράδοσης. "Η ιδέα είναι ο αποστολέας να μπορεί πείτε ότι έστειλε το ζητούμενο υλικό. Η ευθύνη δεν εναπόκειται σε εσάς να διασφαλίσετε ότι το ταχυδρομείο θα φτάσει σε εσάς. Η λήψη πιστοποιημένης αλληλογραφίας δεν διαφέρει πολύ από τη λήψη τακτικού ταχυδρομείου. Έχετε μερικές επιλογές όταν σας παραδίδεται πιστοποιημένο μήνυμα.
Υπογράψτε την πράσινη κάρτα στον φάκελο ή στη συσκευασία όταν ο ταχυδρομικός φορέας σας το παραδίδει. Αυτό χρησιμεύει ως απόδειξη για τον αποστολέα ότι κάνατε, πράγματι, να λάβετε την επιστολή ή το πακέτο που στάλθηκε.
Πηγαίνετε στο ταχυδρομείο που βρίσκεται πιο κοντά στο οποίο ζείτε και παραλάβετε το πιστοποιημένο κομμάτι αλληλογραφίας εάν δεν ήσαστε σπίτι για να το λάβετε. Πάρτε την κάρτα που σας ενημερώνει ότι έχετε πιστοποιήσει την αλληλογραφία για την παραλαβή που έχει απομείνει από τον μεταφορέα επιστολών στο γραμματοκιβώτιό σας μαζί σας στο ταχυδρομείο.
Απαγορεύεται να υπογράψετε την πράσινη κάρτα και να αποδεχτείτε την παράδοση εάν δεν θέλετε να αποδεχθείτε την πιστοποιημένη αλληλογραφία. Μπορείτε επίσης να μην πάτε στο ταχυδρομείο για να επιλέξετε το γράμμα ή το πακέτο. Θα επιστραφεί στον αποστολέα τελικά.
