Πώς να επεξεργαστείτε τις ηλεκτρονικές μεταφορές χρημάτων. Η ηλεκτρονική μεταφορά κεφαλαίων είναι ο όρος που χρησιμοποιείται όταν το χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα έχει λάβει οδηγίες ηλεκτρονικά για τη μεταφορά κεφαλαίων. Αυτός ο τύπος πληρωμής έχει γίνει δημοφιλής στους κλαμπ γυμναστικής, τους ιδιοκτήτες και άλλους οργανισμούς που πρέπει να εισπράττουν μια επαναλαμβανόμενη πληρωμή από τους πελάτες τους.
Εγκαταστήστε αυτόματο λογισμικό συμψηφισμού στον υπολογιστή σας. Εάν η βιομηχανία σας διαθέτει διαθέσιμο λογισμικό που είναι προσαρμοσμένο στην επιχείρησή σας, οι πιθανότητες είναι καλές ότι ένα από αυτά θα περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα που είναι ενσωματωμένο στο λογισμικό αυτοματοποιημένου κέντρου εκκαθάρισης. Υπάρχουν επίσης αυτοματοποιημένα προγράμματα λογισμικού συμψηφισμού τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν αυστηρά για την επεξεργασία ηλεκτρονικών μεταφορών κεφαλαίων. Το PC Charge Pro είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που βασίζεται στα Windows και είναι εύκολο στην εγκατάσταση.
Δημιουργήστε ένα σύστημα ηλεκτρονικής πληρωμής με την τράπεζά σας. Οι περισσότερες τράπεζες έχουν δημιουργηθεί για να λαμβάνουν και να στέλνουν ηλεκτρονικές αιτήσεις μεταφοράς κεφαλαίων. Η τράπεζά σας μπορεί να έχει συγκεκριμένες οδηγίες για την παράδοση αιτήματος μεταφοράς ηλεκτρονικών κεφαλαίων.
Πάρτε μια υπογεγραμμένη συμφωνία εξουσιοδότησης από τους πελάτες σας εάν επεξεργάζεστε τις ηλεκτρονικές μεταφορές κεφαλαίων σε επαναλαμβανόμενη βάση. Οποιοδήποτε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα μπορεί να ζητήσει να δει ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου ανά πάσα στιγμή. Έχοντας αυτό το αρχείο σας προστατεύει ως επεξεργαστή από πελάτες που δεν επιθυμούν πλέον να πληρωθούν οι πληρωμές τους με ηλεκτρονικές μεταφορές κεφαλαίων.
Μετατρέψτε τους ελέγχους χαρτιού σε ηλεκτρονικές μεταφορές κεφαλαίων χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα σημείου αγοράς. Το πρόγραμμα σαρώνει τις πληροφορίες από τον έλεγχο χαρτιού και αποστέλλει αμέσως αίτημα μεταφοράς χρημάτων. Η υπογραφή στον έλεγχο είναι η μόνη υπογραφή που πρέπει να επεξεργαστείτε αυτό το είδος πληρωμής.