Οι κινήσεις μελών είναι χρήσιμες για την επέκταση ενός οργανισμού ή απλά για την αύξηση της αναγνώρισης ονόματος ενός οργανισμού. Και χρησιμοποιούνται από όλους τους τύπους οργανισμών. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που μπορεί να ακολουθήσει οποιαδήποτε ομάδα.
Αποφασίστε για το πόσα μέλη θέλετε να συμμετάσχετε στον οργανισμό σας. Είναι σημαντικό κάθε υποψήφιο νέο μέλος να είναι ενθουσιασμένο για την ένταξή του στον οργανισμό και έχει ειδικό ρόλο να συμβάλει στη λειτουργία του. Διαφορετικά, θα είναι δύσκολο να εξηγηθεί γιατί ένα μελλοντικό μέλος θα πρέπει να συμμετάσχει και το αδύναμο μήνυμα θα μπορούσε να μετατρέψει ορισμένα μελλοντικά μέλη από τον οργανισμό. Για παράδειγμα, ένας αριθμός οργανισμών που χορηγούν σε ολόκληρη την επικράτεια ένα AIDS Walk for Life, στο οποίο οι άνθρωποι συνεισφέρουν κεφάλαια για να βρουν τρόπους για την καταπολέμηση του AIDS βάσει του αριθμού των ανθρώπων που επιλέγουν να περπατούν για ζωή. Η προσπάθεια συμμετοχής στην πορεία είναι ουσιαστικά άπειρη, με κάθε άτομο που περπατά να έχει την ευκαιρία να συνεισφέρει στην οργάνωση.
Επιλέξτε ένα μέρος για να διεξάγετε τη μονάδα μέλους. Η περιοχή θα πρέπει να είναι πολύ συγκεντρωμένη με το είδος του προσώπου που ελπίζετε να ενταχθείτε στον οργανισμό σας. Μια περιοχή είναι άχρηστη εάν είναι γεμάτη με ανθρώπους, αλλά όχι το είδος των ανθρώπων που αναζητάτε για τον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, η οδήγηση μέλους του AIDS Walk for Life διεξάγεται συχνότερα σε κολέγια ή πάρκα - δύο θέσεις όπου μπορεί κανείς να βρει άτομα που έχουν τον ελεύθερο χρόνο να συνεισφέρουν στην οργάνωση ή τουλάχιστον να απολαμβάνουν το περίπατο στο ύπαιθρο. Ως άλλο παράδειγμα, ο στρατός διεξάγει ταξίδια μελών σε κολέγια ή στα γυμνάσια, δύο περιοχές στις οποίες το μεγαλύτερο μέρος του πληθυσμού δεν έχει ακόμη λάβει αποφάσεις σχετικές με τη σταδιοδρομία.
Κάντε τη διαδικασία ένταξης όσο το δυνατόν πιο απλή. Αυτό το βήμα είναι κάπως προαιρετικό και εξαρτάται από το επίπεδο δέσμευσης και τον χρόνο που αναμένεται να αναλάβει ένα νέο μέλος για τον οργανισμό. Για παράδειγμα, οι αδελφότητες και οι αδελφότητες στο κολέγιο κρατούν συχνά το ισοδύναμο των οδηγών συμμετοχής. ωστόσο, η διαδικασία συμμετοχής είναι μάλλον δύσκολη, διότι οι οργανισμοί είναι ιδιαίτερα επιλεκτικοί ως προς το ποιοι θέλουν. Εναλλακτικά, το AARP τρέχει μέσω της αλληλογραφίας και σχεδόν αποκλειστικά στο διαδίκτυο, διότι τα μέλη-στόχοι τους είναι πολύ απασχολημένοι για να παρακολουθήσουν προσωπικά τα μέλη τους ή πιο εύκολη πρόσβαση στο σπίτι.
Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας για όλα όσα σχετίζονται με την οργάνωση (όπως ο σκοπός και το μέλλον της οργάνωσης και η πρακτική άσκησης της ιδιότητας μέλους). Στόχος σας είναι να διασφαλίσετε ότι κάθε μέλος του προσωπικού σας μπορεί να απαντήσει σε πολλές ερωτήσεις που σχετίζονται με την οργάνωση και να είστε σίγουροι για τη διαδικασία πρόσληψης νέων μελών. Πληκτρολογήστε και εκτυπώστε ένα φύλλο "Συχνές Ερωτήσεις" για κάθε μέλος του προσωπικού σας για αναφορά. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζουν τις απαντήσεις χωρίς το φύλλο.
Δημιουργήστε ένα σαφές σύμβολο που θα βοηθήσει τους άλλους να προσδιορίσουν την ομάδα σας. Οργανωτικά, θα βοηθήσει την προσπάθεια ένταξης να λειτουργεί ομαλά αν όλα τα μέλη του προσωπικού έχουν ένα πουκάμισο ή άλλο σαφές σύμβολο που δείχνει σαφώς ότι αποτελούν μέρος του οργανισμού.
