Η οργάνωση ενός αγώνα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να φέρεις την επίγνωση σε ένα ζήτημα ή να συγκεντρώσεις χρήματα για μια φιλανθρωπία. Ένας σύντομος αγώνας, όπως ένα 5K, επιτρέπει στον αγώνα σας να είναι all-inclusive, τόσο έμπειροι και άπειροι δρομείς και περιπατητές θα μπορούν να συμμετέχουν, φέρνοντας την επίγνωση του θέματος σας σε περισσότερους ανθρώπους. Ωστόσο, ο ρόλος του σκηνοθέτη είναι περίπλοκος και χρονοβόρος, απαιτώντας καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
Οργάνωση 5Κ
Επιλέξτε ένα όνομα, ημερομηνία και τοποθεσία. Αυτές οι λεπτομέρειες είναι σημαντικές σε έναν αγώνα. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα του αγώνα μεταφέρει τον σκοπό του αγώνα και σχεδιάστε μια τοποθεσία και ημερομηνία που είναι προσβάσιμες στους συμμετέχοντες.
Σχεδιάστε την πορεία δρομολόγησης. Είναι καλύτερο να εκτελέσετε τον εαυτό σας την πορεία 5Κ για να βεβαιωθείτε ότι τα εμπόδια και οι δυσάρεστες ρυθμίσεις είναι ελάχιστες.
Σχεδιάστε έναν προϋπολογισμό συμβάντων. Τα πάντα, από τους αριθμούς των αγωνιστών μέχρι τον απαραίτητο ηλεκτρικό εξοπλισμό, θα κοστίζουν χρήματα. Κάντε μια λίστα με όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό.
Αποκτήστε την κατάλληλη εξουσιοδότηση από την τοπική αστυνομία και τις αρχές κυκλοφορίας για να διεξαχθεί ο αγ Μόλις αποκτηθεί η εξουσιοδότηση, μπορείτε να ζητήσετε από την αστυνομία ή το τμήμα πυροσβεστικών μέσων να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.
Βρείτε χορηγούς για να βοηθήσετε στο κόστος της εκδήλωσης και να προμηθεύσετε εθελοντές. Οι ιδιωτικές επιχειρήσεις και οι τοπικές οργανώσεις μπορεί να ψάχνουν για ένα γεγονός ακριβώς όπως το δικό σας για να χρηματοδοτήσουν, να αναβαθμίσουν τη δημοσιότητα για αυτούς και επιπλέον βοήθεια για σας.
Βρείτε εθελοντές. Επικοινωνήστε με την οικογένεια, τους φίλους, τους συναδέλφους και οποιονδήποτε άλλο για να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε την εκδήλωσή σας. Βεβαιωθείτε ότι οι εθελοντές θα είναι εύκολα αναγνωρίσιμοι την ημέρα του αγώνα.
Δημοσιεύστε το συμβάν. Στείλτε δελτία τύπου σε τοπικούς οργανισμούς ειδήσεων, δημιουργήστε έναν ιστότοπο και στείλτε, δημοσιεύστε ή περάστε φυλλάδια. Επικεντρωθείτε στο κοινό-στόχο που θα ενδιαφέρεται για τη φιλανθρωπία ή το θέμα σας και αφήστε αρκετό χρόνο πριν από τον αγώνα για την εγγραφή των συμμετεχόντων.
Την ημέρα της εκδήλωσης, φτάνουν νωρίς. Επιτρέψτε στον εαυτό σας χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στη θέση του και για να ξεφουσκώσετε τυχόν προβλήματα τελευταίας στιγμής.
