Η οργάνωση μιας ροκ συναυλία απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό, άφθονο χρόνο και μια μακρά λίστα εργασιών, ωστόσο, αν γίνει σωστά, μια ροκ συναυλία μπορεί να οργανωθεί και να εκτελεστεί για σχεδόν κάθε περίσταση. Είτε πρέπει να συγκεντρώσετε χρήματα για ένα παιδί με καρκίνο, θέλετε να βοηθήσετε τους τοπικούς αγρότες που εξοστρακίστηκαν από μια πλημμύρα ή απλά θέλουν να κερδίσουν χρήματα για την επιχείρησή σας, μια συναυλία ροκ είναι μια βιώσιμη επιλογή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τόπος συναντήσεως
-
Άδειες
-
Συγκροτήματα / μουσικοί
-
Δημοσιονομικός προϋπολογισμός
Οδηγίες
Αρχίστε να σχεδιάζετε ένα χρόνο μπροστά από την επιθυμητή εποχή συναυλιών σας. Αποφασίστε πόσους ανθρώπους θέλετε να παρακολουθήσετε, εντοπίστε έναν χώρο που θα φιλοξενήσει αυτόν τον αριθμό και θα έχετε πρόσβαση σε χώρους στάθμευσης, σε χώρους με πράσινο (dressing) και σε παρασκήνια. Αποκτήστε τις διαθέσιμες ημερομηνίες συναυλιών και τις απαιτήσεις των ιδιοκτητών του χώρου για να πραγματοποιήσετε μια συναυλία.
Ελέγξτε με τα τοπικά κυβερνητικά γραφεία της πόλης και του νομού σχετικά με τις απαιτούμενες διακυμάνσεις θορύβου, τις άδειες χωρητικότητας και άλλα έγγραφα που απαιτούνται για τη συναυλία. Λάβετε όλες τις απαιτούμενες άδειες υπογεγραμμένες και εγκρίνονται οι απαραίτητες διακυμάνσεις.
Επικοινωνήστε με τους υποστηρικτές ή τους διαχειριστές των ζωνών που θέλετε να εκτελέσετε. Αφήστε τους να γνωρίζουν την ημερομηνία της συναυλίας, τη θέση του τόπου, το αναμενόμενο μέγεθος του κοινού και τα έσοδα από τα εισιτήρια, τα καταλύματα στο παρασκήνιο και τις ρυθμίσεις στάθμευσης. Προσκαλέστε περισσότερες μπάντες από ό, τι περιμένετε να χρησιμοποιήσετε έτσι όταν κάποια παρακμή ή έχουν ήδη κλείσει για αυτή την ημερομηνία εξακολουθείτε να έχετε τον επιθυμητό αριθμό πράξεων για την εκδήλωσή σας.
Ομαδοποιήστε τις ταβέρνες και τις λιμουδιές για την ημέρα των εκδηλώσεων. Ζητήστε μια λίστα με τις ανάγκες από κάθε ζώνη (π.χ.: οι μπάντες μπορεί να έχουν συγκεκριμένα αιτήματα για τροφή για το χώρο των παρασκηνών τους). Επιλέξτε ένα άτομο που θα είναι υπεύθυνο για την πλήρωση όλων των αιτήσεων για κάθε μπάντα.
Εκτύπωση εισιτηρίων. Διαφήμιση σε ραδιόφωνο, τηλεόραση και σε έντυπες εκδόσεις. Επικοινωνήστε με τους εκπροσώπους της μπάντας δύο εβδομάδες και πάλι μία εβδομάδα πριν από την εκδήλωση για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να είναι αφοσιωμένοι στην εκτέλεση. Προσθέστε επιπλέον ασφάλεια μέσω της τοπικής αστυνομικής υπηρεσίας ή μιας ιδιωτικής εταιρείας ασφάλειας.
Συμβουλές
-
Επικοινωνήστε με τις τοπικές σχολές λυκείου και κολέγια για να προσλάβετε εθελοντές στάθμευσης, ποδοσφαιριστών και πωλητών εισιτηρίων. Ενημερώστε τα τοπικά τμήματα πυροπροστασίας και τους ιατρούς έκτακτης ανάγκης ότι μια συναυλία έχει οριστεί για μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ώστε να μπορούν να προγραμματίσουν πρόσθετο προσωπικό stand-by.
Προειδοποίηση
Η βροχή μπορεί να καταστρέψει μια υπαίθρια συναυλία και να είναι πολύ δαπανηρή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει μια ημερομηνία βροχής που θα εγκριθεί από τον χώρο.
