Ένας εταιρικός προϋπολογισμός δημιουργεί ένα οικονομικό πλαίσιο για μια εταιρεία να εργάζεται μέσα. Ένας προϋπολογισμός καθορίζει συνήθως τις μηνιαίες δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων των γενικών εξόδων, του αποθέματος, των δαπανών μισθοδοσίας και της ασφάλισης. Ένας προϋπολογισμός διαθέτει επίσης καθορισμένα χρηματικά ποσά σε διάφορα τμήματα μιας εταιρείας για διακριτική χρήση. Οι δύο τύποι προσεγγίσεων του προϋπολογισμού είναι από την κορυφή προς τα κάτω, όπου η διοίκηση λαμβάνει όλες τις αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο κατανομής των πόρων και από κάτω προς τα πάνω, όπου διαβουλεύονται οι εργαζόμενοι χαμηλότερου επιπέδου και έχουν συνεισφορές στον προϋπολογισμό.
Λειτουργίες προϋπολογισμού από κάτω προς τα πάνω
Ένας προϋπολογισμός από τα κάτω δεν εμπλέκει μόνο όλα τα τμήματα της διαδικασίας κατάρτισης του προϋπολογισμού, αλλά ενθαρρύνει τους διευθυντές των τμημάτων να προσδιορίζουν με σαφήνεια και να ορίζουν τα αναμενόμενα έργα και τις δαπάνες καθόλη τη διάρκεια ενός έτους. Οι διαχειριστές καλούνται συνήθως να περιγράψουν συγκεκριμένες προβλέψεις κόστους για τα έργα, γεγονός που με τη σειρά του συμβάλλει στη δημιουργία ενός ακριβέστερου προϋπολογισμού από την προσέγγιση "από κάτω προς τα κάτω". Βοηθά επίσης έναν οργανισμό να παραμείνει σε τροχιά με τα έργα και τις προβολές, επειδή μεγάλο μέρος του άλμπουμ γίνεται όταν βάζουμε τον προϋπολογισμό μαζί.
Συμμετοχή στον προϋπολογισμό σε ολόκληρη την επιχείρηση
Ο προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω εξετάζει τις ανάγκες όλων των τμημάτων και όλων των εργαζομένων σε έναν οργανισμό. Αντί για τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη που λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τις οικονομικές ανάγκες μεμονωμένων τμημάτων μιας εταιρείας, όλοι οι εργαζόμενοι καλούνται να υποβάλουν προτάσεις στον προϋπολογισμό, περιγράφοντας τις συγκεκριμένες οικονομικές τους ανάγκες. Δεδομένου ότι οι προϋπολογισμοί συνδέονται συχνά με τις προβλέψεις πωλήσεων, η προσέγγιση "από κάτω προς τα πάνω" προϋπολογισμού επιτρέπει σε όλα τα τμήματα να συζητούν ανοιχτά την εγκυρότητα των προβλέψεων των πωλήσεων και όχι να υπόκεινται σε αυστηρές εντολές από πάνω.
Οφέλη από τη δημιουργία προϋπολογισμού από κάτω
Το να επιτρέπεται σε μεμονωμένα τμήματα μιας εταιρείας να έχουν λόγο για τον τρόπο με τον οποίο είναι διαρθρωμένο ένας προϋπολογισμός δημιουργεί μεγαλύτερη αυτονομία μεταξύ των τμημάτων και μπορεί να βελτιώσει ακόμη και το ηθικό των εργαζομένων. Όταν οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές των τμημάτων μπορούν να λάβουν χρηματοοικονομικές αποφάσεις από μόνοι τους χωρίς να περάσουν από συνεχείς αιτήσεις παραγγελίας, μπορούν να επιταχύνουν την αποτελεσματικότητα και να δημιουργήσουν ένα πιο αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας.
Μειονεκτήματα της κατάρτισης προϋπολογισμού από κάτω
Ο προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω παίρνει ένα επίπεδο δημοσιονομικού ελέγχου μακριά από την ανώτερη διοίκηση. Η προσέγγιση είναι συνήθως πιο χρονοβόρα και μπορεί να γίνει πιο δαπανηρή η παρακολούθηση της εγκυρότητας κάθε δαπάνης σε διάφορα τμήματα. Ο κατώτερος προϋπολογισμός μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει τους διευθυντές στους προϋπολογισμούς να τους δίνουν περισσότερα οικονομικά περιθώρια καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Επιπλέον, αν ένα τμήμα υποτιμά τις ανάγκες του στον προϋπολογισμό, μπορεί να βάλει μια εταιρεία στο κόκκινο.
