Οι μεγάλες οργανώσεις βασίζονται σε πολλαπλούς προϋπολογισμούς για τον έλεγχο του κόστους για κάθε τμήμα, ομάδα ή τμήμα. Η διαχείριση των προϋπολογισμών ενός οργανισμού μπορεί να λάβει διάφορες μορφές. Μια προσέγγιση είναι η μέθοδος από τη βάση προς τα πάνω, η οποία επιτρέπει στις ομάδες εργασίας και τους διαχειριστές να δημιουργήσουν τους δικούς τους προϋπολογισμούς και να τις υποβάλουν προς έγκριση στις ανώτερες αρχές του οργανισμού.
Χρόνος που απαιτείται
Ένα από τα μειονεκτήματα της προσέγγισης προϋπολογισμού από τη βάση προς την κορυφή είναι ο χρόνος που καταναλώνει. Οι μεμονωμένοι διαχειριστές πρέπει πρώτα να δημιουργήσουν τους δικούς τους προϋπολογισμούς, αναφερόμενοι σε προηγούμενους προϋπολογισμούς και πρότυπα δαπανών, ενσωματώνοντας παράλληλα προβλέψεις κόστους για το επόμενο οικονομικό έτος. Οι ανώτεροι διευθυντές και τα στελέχη πρέπει στη συνέχεια να εξετάσουν όλους τους προϋπολογισμούς που υποβάλλουν οι διαχειριστές, συνδυάζοντάς τους για να καθορίσουν τα σύνολα. Το επόμενο βήμα περιλαμβάνει έγκριση ή ανατροφοδότηση που απαιτεί αλλαγές, πράγμα που σημαίνει ότι ολόκληρη η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί αρκετές φορές πριν εγκριθεί ένας προϋπολογισμός.
Παραπλανητικά στοιχεία του προϋπολογισμού
Οι διαχειριστές που παράγουν τους προϋπολογισμούς σε ένα σύστημα από τη βάση προς τα πάνω γνωρίζουν ότι οι προϋπολογισμοί τους θα ζητούν περιορισμένα κονδύλια που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν και άλλοι προϋπολογισμοί των τμημάτων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει τους διαχειριστές να υπερεκτιμούν το κόστος ή να επιβαρύνουν τα στοιχεία του προϋπολογισμού τους. Παρόλο που αυτό μπορεί να έχει θετικό στόχο να εξασφαλίσει ότι το τμήμα διαθέτει επαρκή χρήματα για την επίτευξη των στόχων του, μπορεί να σημαίνει μη ρεαλιστικά ποσά του προϋπολογισμού και σημαντική υπερκάλυψη, όταν πολλοί διευθυντές τοποθετούν τους προϋπολογισμούς τους σε μεγάλες ποσότητες.
Έλλειψη εμπειρογνωμοσύνης
Σε μια προσέγγιση "από την κορυφή προς την κατεύθυνση της κατάρτισης του προϋπολογισμού", ο αρχηγός που είναι αρμόδιος για τον προϋπολογισμό είναι πιθανό να έχει εμπειρία στον τομέα του προϋπολογισμού και κάποιος βαθμός άνεσης σε σχέση με την κατανομή των οικονομικών πόρων. Ωστόσο, η προσέγγιση "από τη βάση προς την κορυφή" απαιτεί από τους διαχειριστές, οι οποίοι μπορεί να κατέχουν θέσεις με βάση τις εξειδικευμένες δεξιότητές τους σε άλλους τομείς, να εκτελούν τα ίδια διοικητικά καθήκοντα με εκείνους με μεγαλύτερες δεξιότητες. Οι διευθυντές που είναι εξαιρετικοί στο να κινητοποιούν τις ομάδες τους και τους ειδικούς σε ένα συγκεκριμένο τομέα της επιχείρησης μπορεί να μην είναι σε θέση να βρουν εξοικονόμηση κόστους και εκτίμηση των δαπανών, καθώς και κάποιος άλλος που είναι υψηλότερος στην οργάνωση.
Έλλειψη πλαισίου
Ο προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω απαιτεί από τους διαχειριστές να προετοιμάζουν τους προϋπολογισμούς χωρίς να ωφελούνται από το πλαίσιο εντός του οργανισμού. Οι διευθυντές ενδέχεται να έχουν κάποια γνώση των δραστηριοτήτων των άλλων τμημάτων, αλλά να μην έχουν πλήρη γνώση γενικών στρατηγικών στόχων και οικονομικών στόχων για τον οργανισμό συνολικά. Αντ 'αυτού, οι διαχειριστές παράγουν τους προϋπολογισμούς τους μεμονωμένα ή με περιορισμένη καθοδήγηση από τους προϊσταμένους τους, εργάζονται για την κάλυψη των αναγκών των τμημάτων, αλλά δυνητικά χάνουν το καλύτερο για την εταιρεία ως σύνολο. Εναλλακτικά, όταν τα ανώτατα στελέχη προετοιμάζουν τους προϋπολογισμούς που καθορίζουν με την προσέγγιση "από την κορυφή προς τα κάτω", κάθε προϋπολογισμός εντάσσεται σε ένα ευρύτερο σχέδιο που καλύπτει όλες τις ανάγκες και τους πόρους του οργανισμού.
