Οι εκτιμήσεις αποτελούν τη βάση για την επιχείρησή σας για την εξασφάλιση της εργασίας που οι πελάτες δεν θα απονέμουν χωρίς την αίσθηση του κόστους των σχεδίων τους. Ο τρόπος με τον οποίο υπολογίζετε επηρεάζει πόσο εκτιμάτε και με ποιο τρόπο μπορείτε να τεκμηριώσετε τα ενδεχόμενα κόστη. Δύο από τις πιο κοινές μεθόδους εκτίμησης, από κάτω προς τα πάνω και εκ των άνω προς τα κάτω εκτιμώντας, προσφέρουν διαφορετικές διαδικασίες, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποια να χρησιμοποιήσετε όταν. Η φύση ενός μεμονωμένου έργου και οι προδιαγραφές του περιλαμβάνονται επίσης στην απόφαση αυτή.
Σημεία εκκίνησης
Η εκτίμηση από την κορυφή προς τα κάτω ξεκινά με κάποια μορφή συνολικού αποτελέσματος και την εφαρμόζει σε ένα νέο σύνολο εργασιών. Αν ένα έργο μοιάζει με προηγούμενη εργασία, ο εκτιμητής χρησιμοποιεί τα σχετικά συστατικά των ολοκληρωμένων προσπαθειών για να συμπληρώσει τα κενά κόστους για τμήματα της τρέχουσας προοπτικής. Τα έργα που συνίστανται σε μεγάλο αριθμό επαναλήψεων μιας πολύ μικρότερης εργασίας ή σε μια μεγάλη έκδοση ενός μικρού έργου, προσφέρονται για τεχνικές από πάνω προς τα κάτω, οι οποίες επαναλαμβάνουν το κόστος μιας μικρής μονάδας για να αποδώσει ένα συνολικό σχήμα ή να αυξήσει το κόστος μιας μικρής εργασία για την πρόβλεψη ενός μεγαλύτερου. Οι εκτιμήσεις από κάτω προς τα πάνω βασίζονται στο συγκεντρωτισμό όλων των επιμέρους δαπανών ενός έργου ώστε να συγκεντρωθεί το σύνολο για την εργασία.
Ακρίβεια και ώρα
Επειδή οι εκτιμήσεις δεν απαιτούν το επίπεδο ακρίβειας που απαιτούν οι δεσμευτικές τιμές, οι διαδικασίες από την κορυφή προς τα κάτω που βασίζονται σε καλά τεκμηριωμένα και σχετικά παραδείγματα από το παρελθόν της εταιρείας σας μπορούν να παρέχουν μια σχετικά γρήγορη βάση για την ανάπτυξη αξιόπιστων εκτιμήσεων για ενδεχόμενες μελλοντικές εργασίες. Οι αριθμοί σας υπάρχουν ήδη, συνήθως σε μορφή έτοιμου προς ανάλυση φύλλου υπολογιστικών φύλλων, ώστε να μπορείτε να τραβήξετε μαζί τα στοιχεία σας σε σύντομο χρονικό διάστημα. Στο στάδιο της εκτίμησης, όταν τα έργα παραμένουν σε πιθανή ροή και πολλές παράμετροι υπάρχουν μόνο σε μορφή καλύτερης εκτίμησης, η εκτίμηση από τη βάση προς τα κάτω μπορεί να γίνει μια χρονοβόρα άσκηση λόγω της ανάγκης να χαραχθούν λεπτομέρειες για να συνδεθούν με τους αριθμούς. Η προσέγγιση από τη βάση προς την κορυφή μπορεί να φαίνεται και είναι συχνά πιο ακριβής επειδή βασίζεται σε πραγματικούς αριθμούς για τα πραγματικά μέρη του έργου, αλλά μπορεί να περιέχει πάρα πολλές τρύπες και κενά για να ολοκληρωθεί εγκαίρως. Μπορεί επίσης να αποτύχει να λάβει υπόψη μερικές από τις εργασίες αναδιατύπωσης και επαναπροσδιορισμού ότι τα αρχεία των πραγματικών έργων παρουσιάζουν συνοπτικά.
Κόστος Εκτίμησης
Μέρος του κόστους οποιουδήποτε έργου έγκειται στο χρόνο που απαιτείται για να καταλάβουμε τι κοστίζει να ασκεί και να παράγει. Λαμβάνοντας υπόψη την ακριβή τεκμηρίωση της σχετικής εργασίας στο παρελθόν ή την πρόσβαση σε κατάλληλα υποκατάστατα, μπορείτε να συγκεντρώσετε τις εκτιμήσεις από την κορυφή προς τα κάτω αρκετά γρήγορα ώστε να είναι λιγότερο δαπανηρές για να δημιουργήσετε από τα ισοδύναμα από τη βάση προς τα πάνω. Αντιθέτως, οι διαδικασίες από τη βάση προς τα πάνω μπορούν να στηριχθούν σε όλες τις προσπάθειες να καταγραφούν οι μυριάδες λεπτομέρειες, αυξάνοντας το συχνά μη συγκαλυμμένο κόστος εκτίμησης σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτές οι εξαντλητικές προσπάθειες μπορούν να οδηγήσουν σε υπερβολικά υψηλές εκτιμήσεις βασιζόμενες στην υπόθεση ότι ορισμένα κόστη παραμένουν κρυμμένα από την έλλειψη μιας πεπερασμένης προδιαγραφής έργου.
Συνδυασμός μεθόδων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η καλύτερη προσέγγιση εκτίμησης συνδυάζει τις μεθόδους "από πάνω προς τα κάτω" και "από κάτω προς τα πάνω", χρησιμοποιώντας το καθένα ως κατάλληλο για να αξιοποιήσει τις δυνάμεις του και να ελαχιστοποιήσει τις αδυναμίες του. Ένα έργο που μοιάζει πολύ με ορισμένες πτυχές της προηγούμενης εργασίας μπορεί να αντλήσει τα τμήματα των εκτιμήσεών του που αφορούν τις ώρες εργασίας από τις προηγούμενες προσπάθειες και να αυξήσουν το κόστος των υλικών από μια εκ των κάτω προς τα άνω αξιολόγηση. Μια εκτίμηση "από την κορυφή προς τα κάτω" που προκύπτει από μια προκαταρκτική προδιαγραφή μπορεί να προσδοθεί εκ των υστέρων βελτίωση, καθώς οι ανάγκες του πελάτη σας γίνονται σαφείς.
