Ένας πάροχος υπηρεσιών ή προμηθευτών μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει ένα αναθεωρημένο τιμολόγιο εάν ο πελάτης αλλάξει μια παραγγελία. Οι αναθεωρήσεις ενδέχεται επίσης να είναι απαραίτητες εάν ο πάροχος αντιμετώπισε προβλήματα με την παροχή μιας υπηρεσίας ή ο πελάτης ζήτησε πρόσθετες υπηρεσίες μετά την παραλαβή του αρχικού τιμολογίου. Η μέθοδος για τη δημιουργία αναθεωρημένου τιμολογίου διαφέρει ανάλογα με τη μέθοδο που χρησιμοποιήθηκε για την παραγωγή του.
Ιδιωτικοί πάροχοι
Για τους παρόχους υπηρεσιών που εκτυπώνουν ή εκτυπώνουν τιμολόγια από έναν υπολογιστή, η δημιουργία αναθεωρημένου τιμολογίου είναι απλή. Δημιουργήστε ένα νέο τιμολόγιο με νέα ημερομηνία σε αυτό. Στο επάνω ή το κάτω μέρος του τιμολογίου, εκτυπώστε ή γράψτε το "Αναθεωρημένο Τιμολόγιο". Τοποθετήστε τις αρχικές ημερομηνίες εξυπηρέτησης, τους αριθμούς στοιχείων και άλλες σχετικές λεπτομέρειες, ώστε η χρέωση να καταγράφεται στον κατάλληλο μήνα. Εάν ο πελάτης γνωρίζει το αναθεωρημένο τιμολόγιο και οι λόγοι για αυτό, δεν χρειάζεται περαιτέρω εξήγηση. Ωστόσο, αν ο πελάτης δεν γνωρίζει, συμπεριλάβετε μια σύντομη σημείωση που εξηγεί το λόγο για την αναθεώρηση.
Επιχειρήσεις Online
Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν διαδικτυακές πλειστηριασμούς ή χώρους πώλησης για την πώληση προϊόντων. Η δημιουργία αναθεωρημένου τιμολογίου στους περισσότερους από αυτούς τους ιστότοπους με σκοπό το συνδυασμό των εξόδων αποστολής ή η αναθεώρηση του τρόπου αποστολής κατόπιν αιτήματος του πελάτη είναι η ίδια με την αποστολή ενός πρωτότυπου τιμολογίου. Ο πωλητής χρησιμοποιεί το σύστημα τιμολογίων για να δημιουργήσει ένα νέο τιμολόγιο και να το στείλει στον πελάτη. Ο πελάτης πρέπει να αγνοήσει το αρχικό τιμολόγιο και να πληρώσει το αναθεωρημένο τιμολόγιο.
Λογιστικά προγράμματα
Τα λογιστικά προγράμματα για επιχειρήσεις έχουν συχνά ένα χαρακτηριστικό τιμολογίου. Ορισμένες δεν επιτρέπουν την αναθεώρηση του αρχικού τιμολογίου, οπότε ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης δημιουργεί ένα νέο τιμολόγιο και επισυνάπτει μια σημείωση. Άλλα προγράμματα επιτρέπουν στον ιδιοκτήτη να ανοίξει το αρχικό τιμολόγιο, να κάνει αλλαγές και στη συνέχεια να αποθηκεύσει. Αυτά τα προγράμματα επιτρέπουν στον αποστολέα να περιλαμβάνει μια σημείωση που εξηγεί τις αναθεωρήσεις.
