Όταν πρέπει να προσλάβετε νέο υπάλληλο, είναι σημαντικό να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους υποψηφίους που εξετάζετε για τη δουλειά. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους με τους οποίους οι εργοδότες λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τους πιθανούς υπαλλήλους είναι μέσω της προληπτικής ανίχνευσης, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει διάφορους τύπους ελέγχων.
Έλεγχος Ποινικού Ιστορικού
Πολλοί εργοδότες που ασχολούνται με τον έλεγχο προ της απασχόλησης διενεργούν ελέγχους ποινικού ελέγχου στους πιθανούς υπαλλήλους. Οι έλεγχοι του ποινικού πλαισίου παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το ποινικό μητρώο, τις πτωχεύσεις, τα φορολογικά περιουσιακά στοιχεία και τις αγωγές. Ορισμένα κράτη θα επιτρέψουν στις επιχειρήσεις που χρειάζονται περισσότερη ασφάλεια, όπως οι τράπεζες, να εξετάσουν το ποινικό ιστορικό των υποψηφίων για εργασία, οπότε πρέπει να συμβουλευτείτε τους νόμους της πολιτείας σας προτού εφαρμόσετε αυτό το εργαλείο προσυμπτωματικού ελέγχου.
Πιστωτικοί έλεγχοι
Οι εργοδότες διενεργούν πιστωτικούς ελέγχους στους πιθανούς υπαλλήλους για να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τα χρέη τους και την αξιοπιστία τους κατά την πραγματοποίηση πληρωμών. Εντούτοις, ο νόμος περί δίκαιης αναφοράς απαιτεί από τους εργοδότες να λάβουν γραπτή συγκατάθεση από δυνητικό υπάλληλο πριν ελέγξουν την πίστωση του. Εάν πραγματοποιήσετε έλεγχο πίστωσης πριν από την απασχόληση και αποφασίσετε να μην προσλάβετε το άτομο με βάση τις πληροφορίες της έκθεσης, πρέπει να του παράσχετε αντίγραφο της έκθεσης και να τον ενημερώσετε για το δικαίωμά του να αμφισβητήσει τις πληροφορίες.
Δοκιμές ανιχνευτή ψεύδους
Σύμφωνα με τον νόμο για την προστασία των εργαζομένων από πολυγραφίες, οι περισσότεροι ιδιωτικοί εργοδότες δεν μπορούν να εκτελέσουν δοκιμές ανιχνευτών ψεύδους σε πιθανούς υπαλλήλους. Ωστόσο, οι εργοδότες σε ορισμένες βιομηχανίες, όπως οι υπηρεσίες φρουράς, οι υπηρεσίες τεθωρακισμένων αυτοκινήτων και οι βιομηχανίες που χειρίζονται φάρμακα συνταγογραφούμενα, μπορούν νόμιμα να απαιτήσουν από τους δυνητικούς υπαλλήλους να ολοκληρώσουν τις δοκιμές ανιχνευτών ψευδούς. Επειδή αυτές οι δοκιμές δεν είναι πάντοτε αξιόπιστες, λίγοι εργοδότες τους χρησιμοποιούν σε προληπτικούς ελέγχους.
Άλλοι περιορισμοί
Ο νόμος δεν επιτρέπει στους εργοδότες να έχουν πρόσβαση σε ιατρικά αρχεία ή εκπαιδευτικά αρχεία των πιθανών υπαλλήλων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας εργοδότης μπορεί να έχει πρόσβαση σε στρατιωτικά αρχεία ενός πιθανού υπαλλήλου, αλλά ο εργοδότης πρέπει να έχει γραπτή συγκατάθεση. Οι εργοδότες μπορούν να αποκτήσουν πληροφορίες σχετικά με πτωχεύσεις δυνητικών εργαζομένων και ιστορικό αποζημιώσεων των εργαζομένων, επειδή είναι δημόσιο αρχείο. Ωστόσο, οι εργοδότες δεν μπορούν να κάνουν διακρίσεις λόγω πτώχευσης και μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο πληροφορίες σχετικά με την έκθεση αποζημίωσης των εργαζομένων εάν μπορούν να αποδείξουν ότι ο τραυματισμός ενός δυνητικού εργαζόμενου θα παρεμπόδιζε τη δουλειά.
