Οι εργαζόμενοι μερικές φορές σπάζουν τους κανόνες της εταιρείας. Οι παραβιάσεις μπορεί να είναι ήσσονος σημασίας, όπως η επαναλαμβανόμενη καθυστέρηση. Άλλες παραβιάσεις είναι πιο σοβαρές, όπως όταν ένας εργαζόμενος φέρεται να έχει εμπλακεί σε σεξουαλική παρενόχληση, χρήση ναρκωτικών ή βία στη δουλειά. Μια προ-πειθαρχική συνέντευξη ή συνάντηση είναι ένα διαδικαστικό εργαλείο διαχείρισης εργαλείων για να καθορίσει τι συνέβη και να αποφασίσει τι πειθαρχική δράση - εάν υπάρχει - είναι δικαιολογημένη.
Πρότυπη προ-πειθαρχική διαδικασία συνέντευξης
Προτού ο προϊστάμενος προγραμματίσει μια προ-πειθαρχική συνάντηση, διεξάγει έρευνα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη συνέντευξη άλλων υπαλλήλων, την ανασκόπηση των αποτελεσμάτων παρόμοιων προβλημάτων στο παρελθόν του οργανισμού και την εξέταση του φακέλου προσωπικού του πληγέντος υπαλλήλου. Κατά τη διάρκεια της προ-πειθαρχικής συνέντευξης, ο επιβλέπων ερωτά τον υπάλληλο, ακούει την πλευρά του και εντοπίζει τις ελαφρυντικές περιστάσεις πριν αποφασίσει για μια κατάλληλη απάντηση. Η πειθαρχική δίωξη, εφόσον δικαιολογείται, μπορεί να περιλαμβάνει γραπτή ή προφορική προειδοποίηση ή επίπληξη, αναστολή ή λήξη της απασχόλησης.
Όταν συμμετέχουν εργατικά σωματεία
Όταν ο εργαζόμενος είναι μέλος μιας ένωσης, οι επόπτες πρέπει να παραχωρήσουν στον εργαζόμενο τα δικαιώματα του Weingarten. Το όνομα προέρχεται από την απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου του 1975 στην υπόθεση "NLRB εναντίον Weingarten, Inc." Η απόφαση δηλώνει ότι ένας υπάλληλος που είναι μέλος μιας ένωσης έχει το δικαίωμα να ζητήσει και να έχει ένα σύντροφο συντεχνίας παρόν σε μια προ-πειθαρχική συνέντευξη να ενεργεί ως σύμβουλος και μάρτυρας.
