Ο σχεδιασμός είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για την έναρξη και τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Οι επιχειρηματίες δημιουργούν σχέδια για την αντιμετώπιση μιας σειράς θεμάτων. Τα σχέδια βοηθούν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να σκεφτούν μέσα από πολύπλοκες διαδικασίες και να αντιμετωπίσουν κάθε μία από μια σειρά απαιτήσεων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Οι διευθυντές σχεδιάζουν τόσο μόνιμα σχέδια όσο και σχέδια μίας χρήσης για να αντιμετωπίσουν το φάσμα των προκλήσεων που αντιμετωπίζουν στους ηγετικούς τους ρόλους. Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ των δύο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αποτελεσματικά επιχειρηματικά σχέδια.
Σταθερά σχέδια
Τα στάσιμα σχέδια χρησιμοποιούνται για μεγάλο χρονικό διάστημα, μερικές φορές επ 'αόριστον, και μπορούν να τροποποιηθούν για να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Ένα μόνιμο σχέδιο δημιουργείται συχνά με εισροή από ένα ευρύ φάσμα ατόμων για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από τα σχέδια μιας χρήσης. Τα στάνταρ σχέδια περιλαμβάνουν γενικά ένα ευρύτερο πεδίο εφαρμογής απ 'ό, τι τα σχέδια μίας χρήσης, τα οποία περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα τμήματα ή λειτουργίες των επιχειρήσεων.
Σχέδια μίας χρήσης
Τα σχέδια ενιαίας χρήσης δημιουργούνται για την αντιμετώπιση των βραχυπρόθεσμων προκλήσεων ή για την παροχή καθοδήγησης για βραχυπρόθεσμες πρωτοβουλίες. Τα σχέδια μίας χρήσης μπορούν να δημιουργηθούν σε ομάδες ή από μεμονωμένους διαχειριστές. Το πεδίο εφαρμογής αυτών των σχεδίων είναι γενικά μικρότερο από το πεδίο εφαρμογής των μόνιμων σχεδίων. Για παράδειγμα, μπορούν να δημιουργηθούν σχέδια μιας χρήσης για συγκεκριμένες ομάδες εργασίας ή τμήματα για να καθοδηγήσουν τη συμβολή τους σε βραχυπρόθεσμους στόχους της εταιρείας.
Παραδείγματα
Τα επιχειρηματικά σχέδια είναι ένα ιδανικό παράδειγμα ενός μόνιμου σχεδίου. Οι επιχειρηματίες σχεδιάζουν επιχειρηματικά σχέδια προτού ανοίξουν τις πόρτες στις επιχειρήσεις τους και μπορούν να χρησιμοποιήσουν το σχέδιό τους για να καθοδηγήσουν τις προσπάθειές τους για χρόνια στο μέλλον. Αρχικά χρησιμοποιούνται για να καθοδηγούν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μέσω της διαδικασίας αντιμετώπισης κάθε πτυχής των εργασιών και των οικονομικών τους, καθώς και για την προσέλκυση δανειστών και επενδυτών, επιχειρηματικά σχέδια μπορούν επίσης να κατευθύνουν τις μελλοντικές πρωτοβουλίες ανάπτυξης προϊόντων, εκστρατείες μάρκετινγκ και άλλες στρατηγικές αποφάσεις.
Ένα περίγραμμα για μια διαφημιστική καμπάνια είναι ένα παράδειγμα ενός σχεδίου μίας χρήσης. Ένα σχέδιο διαφημιστικής καμπάνιας μπορεί να περιέχει τον αριθμό και τον τύπο των διαφημίσεων που θα χρησιμοποιηθούν στην καμπάνια, τα συγκεκριμένα σημεία πώλησης που θα χρησιμοποιηθούν και τη συχνότητα και τη διάρκεια των ανοιγμάτων των διαφημίσεων. Μετά την πορεία της εκστρατείας, το βραχυπρόθεσμο σχέδιο θα χάσει τη συνάφεια του, εκτός από τον οδηγό για τη δημιουργία μελλοντικών σχεδίων.
Συσχέτιση
Τα σχέδια μίας χρήσης και τα μόνιμα σχέδια δεν χρησιμοποιούνται πάντοτε ανεξάρτητα. Μπορείτε συχνά να βρείτε σχέδια μίας χρήσης που χρησιμοποιούνται στα πλαίσια μόνιμων σχεδίων για να βοηθήσετε στην επίτευξη των μεγάλων στόχων των μόνιμων σχεδίων. Εξετάστε ένα 20ετές σχέδιο για να διατηρήσετε την κυριαρχία της αγοράς μέσω συχνών νέων εισαγωγών προϊόντων, για παράδειγμα. Αυτό το σχέδιο είναι πιθανό να απαιτήσει ένα μεγάλο αριθμό μικρότερων σχεδίων ανάπτυξης και μάρκετινγκ προϊόντων, καθώς και σχέδια για ανάπτυξη και διατήρηση των κορυφαίων ταλέντων στον κλάδο.
