Προκειμένου να διατηρηθεί ένα αποτελεσματικό γραφείο, οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίζουν εύκολα τις απαραίτητες προμήθειες στην εταιρική ντουλάπα. Ενώ η οργάνωση των αναλώσιμων γραφείου μιας εταιρείας μπορεί να φαίνεται ατέλειωτη και εκφοβιστική, δεν χρειάζεται να είναι. Ξεκινήστε με ένα λεπτομερές σχέδιο για να υπολογίσετε όλες τις προμήθειες και την κατάλληλη τοποθέτηση για κάθε μία. Όχι μόνο θα κάνει αυτό το καθήκον να οργανώσει το ντουλάπι πολύ πιο γρήγορα, αλλά θα επιτρέψει επίσης στον διαχειριστή της προσφοράς να εντοπίσει εύκολα ποια προμήθειες θα πρέπει να παραγγελθούν.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ντουλάπα γραφείου
-
Χαρτί
-
Γράφοντας σκεύος
-
Πλαστικά δοχεία και άλλα εργαλεία οργάνωσης
Αφαιρέστε όλες τις προμήθειες από το ντουλάπι και τις τοποθετήστε γύρω σας. Βλέποντας όλα τα περιεχόμενα θα σας επιτρέψει να δείτε ποια αντικείμενα αποθηκεύονται στην ντουλάπα και θα πρέπει να διευθετήσετε την ντουλάπα πολύ ευκολότερη. Καθώς τραβάτε τις προμήθειες από την ντουλάπα, εξετάστε πόσο συχνά χρησιμοποιείται το στοιχείο. Αν πρόκειται για κάτι που χρησιμοποιείται σπάνια, σκεφτείτε να το τοποθετήσετε σε άλλη περιοχή, ειδικά εάν ο χώρος στο ντουλάπι εφοδιασμού είναι περιορισμένος.
Κατηγοριοποιήστε τα στοιχεία για να τα τοποθετήσετε ξανά στο ντουλάπι πιο απλά. Μολύβια, στυλό, σημειωτές, ανασηκωτές και άλλα εργαλεία γραφής πρέπει να τοποθετηθούν μαζί. Άλλες προμήθειες γραφείου, όπως καρφίτσες ώθησης, κλιπ συνδετήρων και συνδετήρες εγγράφων, θα πρέπει να αποθηκεύονται μαζί. Το χαρτί αντιγραφής και εκτυπωτή, οι φάκελοι παρουσίασης, το χαρτί εικόνας, οι φάκελοι αρχείων και το επιστολόχαρτο πρέπει να στεγάζονται συλλογικά.
Σχεδιάστε ένα σχέδιο της ντουλάπας. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε πόσο χώρο θα πρέπει να εργαστείτε με. Με βάση τη διάταξη της ντουλάπας, καθορίστε ποια προμήθειες θα στεγάζονται σε κάθε ράφι. Σε περίπτωση ατυχήματος, όπως το σπάσιμο του ράφι, τοποθετήστε βαρύτερα αντικείμενα στα κατώτερα ράφια. Τα συνδετικά τριών δακτυλίων και άλλα ογκώδη αντικείμενα θα πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα αλλά εκτός από τα πιο συχνά απαιτούμενα αντικείμενα, όπως συρραπτικά και αυτοκόλλητα μαξιλαράκια.
Συγκεντρώστε εργαλεία οργάνωσης, όπως πλαστικά δοχεία αποθήκευσης, για να συλλέξετε παρόμοια αντικείμενα μαζί. Ένα μικρό πλαστικό δοχείο με συρτάρια θα κρατά μικρά αντικείμενα παρόμοια με συνδετήρες. Αυτό όχι μόνο καθιστά δυσκολότερη την εύρεση μικρότερων αντικειμένων, αλλά εμποδίζει επίσης τα ανοιχτά κουτιά να πέσουν ανοιχτά και να χυθούν τα περιεχόμενα αν πέσουν. Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερους πλαστικούς κάδους για να κρατήσετε τεχνικό εξοπλισμό, όπως πληκτρολόγια και προστατευτικά υπερτάσεων.
Τοποθετήστε τα αντικείμενα πίσω στο ντουλάπι με βάση τη διάταξη.
Δημιουργήστε μια λίστα προμηθειών με βάση τις κατηγορίες που επιλέξατε νωρίτερα. Για παράδειγμα, η κατηγορία που ονομάζεται εφοδιασμός γραφείου μπορεί να περιλαμβάνει ταινία, συρραπτικά, καρφίτσες ώθησης και ελαστικές ταινίες. Βάλτε τον κατάλογο στη θύρα της ντουλάπας προμήθειας και ενημερώστε την ποσότητα κάθε αντικειμένου όπως έχει ληφθεί από την ντουλάπα.
Συμβουλές
-
Μην κρατάτε μια ολόκληρη δέσμη χαρτιού στην ντουλάπα του γραφείου, εάν ο χώρος είναι περιορισμένος. Αντ 'αυτού, φυλάξτε τα χαρτοκιβώτια σε ένα αχρησιμοποίητο γραφείο ή σε ένα μεγαλύτερο ντουλάπι και φυλάξτε μόνο μερικές συσκευασίες χαρτιού στο ντουλάπι.
