Μια νέα μίσθωση θα είναι ανήσυχη για να ξεκινήσετε, και έχοντας έτοιμα προϊόντα γραφείου την πρώτη ημέρα μπορεί να κάνει τη δουλειά ευκολότερη. Μπορείτε να ξεκινήσετε παρέχοντας τα βασικά στοιχεία και στη συνέχεια καθώς η νέα μίσθωση προχωράει και μαθαίνει τα σχοινιά, μπορείτε να απευθυνθείτε σε ειδικά αιτήματα ειδικά σχετικά με τη θέση.
Συσκευές γραφής
Οι περισσότεροι νέοι υπάλληλοι μπορούν να περάσουν με τις τυπικές στυλογράφοι, αλλά ορισμένες θέσεις μπορεί να απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή. Για ένα στέλεχος, μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλό γραφείου και ένα σύνολο μολυβιών. Ένας μηχανικός μπορεί να χρειαστεί μηχανικά μολύβια.
Συρραπτικο
Οι περισσότεροι εργαζόμενοι θα χρειαστούν συρραπτικό. Συνήθως θα γίνει ένα συρραπτικό γραφείου, αλλά εάν η δουλειά του υπαλλήλου σας συνεπάγεται τη συρραφή των σωρών εγγράφων, μπορεί να χρειαστεί ένα συρραπτικό για βαριά χρήση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια επιπλέον προμήθεια συνδετήρων στο χέρι.
Σελοτέιπ
Οι πιο εύχρηστοι διανομέτες ταινιών είναι ο τύπος με μια σταθμισμένη βάση για να διατηρήσετε τη συσκευή στη θέση της κατά τη χρήση. Αυτές οι συσκευές διανομής ταινιών διευκολύνουν επίσης την επαναφόρτωση ενός νέου ρόλου ταινίας.
Σημειωματάρια
Παρόλο που όλο και περισσότεροι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν υπολογιστές για σημειώσεις, πολλοί υπάλληλοι εξακολουθούν να προτιμούν να έχουν σημειωματάρια για να καταγράψουν πληροφορίες. Ένας γραμματέας, ή οποιοσδήποτε εργάτης που απαντά στο τηλέφωνο, μπορεί να βρει σημειωματάρια ιδιαίτερα χρήσιμα. Πολλοί υπάλληλοι θεωρούν επίσης απαραίτητες τις "κολλώδεις" σημειώσεις. Ρωτήστε νέες προσλήψεις που έχουν μέγεθος σημειωματάρια που προτιμούν.
Ημερολόγιο
Πολλοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν επίσης μηχανογραφικό ημερολόγιο για την παρακολούθηση εκδηλώσεων, συναντήσεων, ραντεβού, επανακλήσεων και άλλων εργασιών. Ωστόσο, ορισμένοι εργάτες προτιμούν να χρησιμοποιούν χάρτινα ημερολόγια. Υπάρχει μια ποικιλία από στυλ για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων μηνιαίων ημερολογίων τοίχων, μικρών ημερήσιων ημερολογίων και μεγάλων ημερολογίων που καλύπτουν επιφάνεια εργασίας.
Τηλεφωνικούς καταλόγους
Ένας νέος υπάλληλος μπορεί να απαιτήσει δύο τύπους τηλεφωνικών καταλόγων: έναν εσωτερικό κατάλογο με ονόματα του προσωπικού της εταιρείας, τμήματα και τις επεκτάσεις του τηλεφώνου τους, καθώς και έναν τοπικό τηλεφωνικό κατάλογο. Δεν είναι απαραίτητο όλοι οι εργαζόμενοι να χρειάζονται τηλεφωνικό κατάλογο, παρόλο που οι γραμματείς, οι πράκτορες αγορών και οι πωλητές γενικά χρειάζονται ένα. Ωστόσο, οποιαδήποτε νέα μίσθωση θα μπορούσε να εκτιμήσει έναν τηλεφωνικό κατάλογο - ειδικά τους νέους υπαλλήλους της περιοχής - προκειμένου να εντοπίσει χώρους μεσημεριανού γεύματος και άλλες τοπικές επιχειρήσεις.
Επαγγελματικές κάρτες
Τα στελέχη, οι πωλητές, οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού, οι διαχειριστές και οποιοσδήποτε υπάλληλος που έχει επαφές εκτός του γραφείου - ή που επισκέπτονται πελάτες ή πωλητές - θα χρειαστούν επαγγελματικές κάρτες. Βεβαιωθείτε ότι η νέα σας μίσθωση επαληθεύει τις πληροφορίες που θα εμφανιστούν στην κάρτα πριν την αναπαραγωγή των επαγγελματικών καρτών.
