Ο σχεδιασμός διαδοχής ανθρώπινου δυναμικού είναι πολύ σημαντικός για τη διατήρηση και τη διατήρηση υγιούς περιβάλλοντος εργασίας στον οργανισμό. Κάθε φορά που αναδύεται μια επικείμενη κενή κενή θέση στον οργανισμό, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και η ανώτατη διεύθυνση εργάζονται μαζί σε στενή συμμαχία για να βρουν έναν κατάλληλο υποψήφιο για την εργασία. Η άσκηση αυτή περιλαμβάνει την κατάρτιση περιορισμένων λίστας μερικών αξιόλογων υποψηφίων, την κατάρτιση και τη στίλβωση τους και τον εξοπλισμό τους για την ανάληψη καθηκόντων ανώτερης εξουσίας και ευθύνης. Στο τέλος της περιόδου κατάρτισης, η ομάδα αξιολογεί εκ νέου όλους τους υποψήφιους υποψηφίους και ο οργανισμός επιλέγει τον καλύτερο υποψήφιο.
Αντοχή: Συνεχής εξέλιξη της εργασίας
Ο σχεδιασμός διαδοχής λειτουργεί με βάση το σκεπτικό ότι η απουσία ενός συγκεκριμένου ατόμου δεν πρέπει να διαταράσσει την εργασία στον οργανισμό. Ο οργανισμός γνωρίζει πολύ νωρίτερα ότι ο εργαζόμενος θα εγκαταλείψει τον οργανισμό και έτσι μπορεί να σχεδιάσει και να οργανώσει τους ανθρώπινους πόρους του εύστοχα και αποτελεσματικά μέσω του σχεδιασμού διαδοχής. Ο υπάλληλος που έχει επιλεγεί και έχει επιλεγεί λαμβάνει αυστηρή κατάρτιση για να αναλάβει το μελλοντικό άνοιγμα θέσεων εργασίας. Ο αναχωρώντας υπάλληλος εποπτεύει τότε τον επιλεγμένο υπάλληλο για την παροχή πρακτικής εκπαίδευσης.
Αντοχή: Εσωτερικός υπάλληλος υπερυψωμένος
Ο επιλεγμένος υπάλληλος είναι αυτός που έχει με τον οργανισμό εδώ και αρκετό καιρό. Αντιλαμβάνεται καλά τις ιεραρχίες, τις ροές εργασίας, την ηθική, το ήθος και τις δομές της ευθύνης των αρχών. Γνωρίζει όλες τις διαδικασίες και τους ανθρώπους και τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες τους. Είναι ικανός να ταιριάζει καλά με την οργάνωση. Ο εργαζόμενος είναι πολύ παραγωγικός στον οργανισμό, καθώς τα επίπεδα κινήτρων του είναι πολύ υψηλά. Θεωρεί ότι ο οργανισμός τον έχει επαινέσει για όλη τη σκληρή δουλειά του παρελθόντος και ως εκ τούτου οδηγείται να ξεπεράσει τις επιδόσεις του και στο μέλλον.
Αδυναμία: Δεν υπάρχει πιθανότητα για νέα ταλέντα
Για την εύρυθμη λειτουργία του οργανισμού, είναι μερικές φορές επιτακτική η εισαγωγή νέων υπαλλήλων. Οι νέοι εργαζόμενοι φέρνουν μαζί τους νέες ιδέες, αντικειμενικότητα και προοπτικές. Αυτή η ευκαιρία χάνεται όταν η οργάνωση εκπαιδεύει και ανυψώνει έναν υπάρχοντα υπάλληλο σε υψηλότερη θέση και ανάστημα. Στην περίπτωση αυτή, η λειτουργία του οργανισμού εξελίσσεται με αργούς ρυθμούς και συνεχίζει να το κάνει ακόμα και υπό τη διαχείριση του επιλεγέντος υποψηφίου.
Αδυναμία: Δυσκολία στην οργάνωση
Μόνο ένας υπάλληλος οδηγεί στην ανώτερη βαθμίδα του οργανισμού μετά από αρκετές δεξιότητες κατάρτισης για τη θέση. Αυτό δημιουργεί πολλή δυσαρέσκεια και δυσαρέσκεια στο μυαλό των απενεργοποιημένων υπαλλήλων, οι οποίοι μπορούν να δώσουν τη θέση τους στο κακό αίμα και στην κακή πολιτική γραφείου στην οργάνωση. Οι απενεργοποιημένοι υπάλληλοι σταματούν να λειτουργούν στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους, με αποτέλεσμα απώλειες. Πολλές φορές αυτοί οι εργαζόμενοι αναζητούν θέσεις εργασίας αλλού και εγκαταλείπουν την εταιρεία.
