Οι συναντήσεις εργασίας είναι η πηγή πολλών απογοητεύσεων μεταξύ των εργαζομένων λόγω της τάσης τους να μετακινούνται και να ενσωματώνουν ατελείωτες λεπτομέρειες. Μολονότι δικαιολογούνται κάποιες καταγγελίες για συναντήσεις ομάδων, αυτές οι συναντήσεις παρέχουν επίσης πολλά πλεονεκτήματα, ιδιαίτερα σε περιβάλλον γραφείου όπου οι υπάλληλοι ή οι εταίροι του έργου σπάνια βλέπουν ο ένας τον άλλον.
Καλύτερες επιλογές συνεργασίας
Οι συναντήσεις των ομάδων δίνουν στους εργαζόμενους την ευκαιρία να σχεδιάσουν τα έργα ως ομάδα, διευκολύνοντας έτσι την επίτευξη των κύριων στόχων και την κατάρτιση ενός κύριου καταλόγου εργασιών. Ο προγραμματισμός ως ομάδα δίνει επίσης στους εργαζόμενους την ευκαιρία να αποκτήσουν προοπτικές και ανατροφοδοτήσεις που διαφορετικά δεν θα πάρουν, ενδεχομένως βελτιώνοντας το αποτέλεσμα ενός έργου. Για παράδειγμα, όταν μια ομάδα δημοσιογράφων και φωτογράφων συναντηθούν για να συζητήσουν την κάλυψη μιας ομάδας από μια ομάδα, μπορεί να καταλήξουν σε μια πιο συνεκτική στρατηγική από ό, τι διαφορετικά θα δούλευαν ανεξάρτητα.
Βελτιωμένη επικοινωνία
Οι συναντήσεις ομάδων ενθαρρύνουν περισσότερη επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων, ιδιαίτερα για όσους απομακρύνονται ή απομακρύνονται τακτικά από το γραφείο. Αυτή η αύξηση της επικοινωνίας μπορεί να διευκολύνει και να καταστήσει πιο αποτελεσματική τη συζήτηση ιδεών και το σχεδιασμό έργων, διότι όλοι μπορούν να συμμετάσχουν ταυτόχρονα. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τους νέους υπαλλήλους να προσαρμοστούν στην εταιρική κουλτούρα και δημιουργεί ευκαιρίες καθοδήγησης και δυνατότητες για σχέσεις και νέες συνεργατικές προσπάθειες.
Νέες προοπτικές
Οι συναντήσεις ομάδων προσφέρουν ευκαιρίες για να αποκτήσουν νέες προοπτικές στην εργασία. Ένας κειμενογράφος, για παράδειγμα, μπορεί να πάρει έμπνευση για μια διαφημιστική καμπάνια από κάτι που λέει κάποιος κατά τη διάρκεια μιας ομαδικής συνάντησης. Αυτό δεν μπορεί να συμβεί σε μια one-on-one συνάντηση, όπου συμμετέχει μόνο μια άλλη φωνή. Αυτές οι νέες προοπτικές μπορούν να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα μιας επιχείρησης και να την βοηθήσουν να αναπτύξει νέες στρατηγικές που διαφορετικά δεν θα εξετάσει.
Κοινωνικές προκλήσεις
Όλοι δεν ευδοκιμούν σε μια ομαδική συνάντηση. Μερικοί υπάλληλοι μπορούν να λογοκριθούν στις συναντήσεις ομάδων, είτε από συστολή ή από έλλειψη εμπιστοσύνης μιλώντας μπροστά σε πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους. Αυτό δεν είναι καθόλου θέμα στις συσκέψεις one-on-one, όπου οι συμμετέχοντες συμμετέχουν σε μια πιο οικεία ανταλλαγή ιδεών. Οι συναντήσεις ομάδων μπορούν επίσης να αποτελέσουν πρόκληση για ορισμένες δημογραφικές ομάδες. Για παράδειγμα, μια μελέτη του 2014 που δημοσιεύθηκε στο περιοδικό "Language and Social Psychology" διαπίστωσε ότι οι γυναίκες είναι πιθανότερο να διακοπεί. Οι συναντήσεις ομάδων μπορεί να εμποδίσουν την ικανότητα της γυναίκας να επικοινωνεί, ιδιαίτερα αν πολλοί συμμετέχοντες την διακόψουν.
Διαχείριση χρόνου
Όταν πολλές ανταγωνιστικές φωνές προσπαθούν να επικοινωνούν ταυτόχρονα, οι συναντήσεις τείνουν να διαρκέσουν περισσότερο και να ολοκληρώσουν λιγότερο από ένα-σε-ένα συνεδρίες. Οι ξαφνικές αλλαγές στην ημερήσια διάταξη της συνάντησης, καθώς και οι μικρές συνομιλίες, μπορούν επίσης να κάνουν τις συναντήσεις να διεξάγονται για πολύ καιρό. Εάν μια συνάντηση είναι μεγαλύτερη από την προγραμματισμένη, οι συμμετέχοντες ενδέχεται να παραμείνουν πίσω σε άλλα έργα ή να χάσουν άλλες σημαντικές συναντήσεις ή συναντήσεις.
