Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού (HR) είναι ίσως η πιο σημαντική επιχειρηματική πρακτική σε έναν οργανισμό ή μια επιχείρηση. Το σύνολο διαδικασιών και πρωτοβουλιών που αφορούν την πρόσληψη, την επιλογή και την πρόσληψη νέων υποψηφίων, τη διαχείριση υπαλλήλων, την ανάλυση των τρεχουσών και μελλοντικών απαιτήσεων του εργατικού δυναμικού και την κατάρτιση του εργατικού δυναμικού και των νέων συνεργατών είναι όλα αναπόσπαστα στοιχεία της διαδικασίας προγραμματισμού ανθρώπινων πόρων. Ο στρατηγικός και επικεντρωμένος σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού βοηθά τους οργανισμούς να χειρίζονται τις μακροπρόθεσμες ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό, να αντιμετωπίζουν τους οργανωτικούς στόχους και να επιτυγχάνουν καθορισμένους στόχους.
Αντιστοίχιση στόχων οργανισμού
Μόλις το Τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων καταγράψει την ευρεία στρατηγική για την ανάπτυξη ανθρώπινων πόρων και τις πολιτικές προσλήψεων και επιλογής σε συνεργασία με την ανώτατη διοίκηση, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού αρχίζει να σχεδιάζει τον προσδιορισμό των αναγκών σε ανθρώπινους πόρους και τη διάθεση δημοσιονομικών πόρων. Οι πρωτοβουλίες που αφορούν τον άνθρωπο και τους εργαζομένους πρέπει να αναπτυχθούν ώστε να αντιστοιχούν σε γενικούς, στρατηγικούς μακροπρόθεσμους εταιρικούς στόχους. Η υπηρεσία HR είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση όλων των καθηκόντων και ευθυνών που σχετίζονται με την υλοποίηση και την επιτυχία αυτών των πρωτοβουλιών και προγραμμάτων.
Ανταγωνιστικές Δυνάμεις
Ο πόλεμος για τα ταλέντα και τους ανθρώπινους πόρους σε μια παγκοσμιοποιημένη και διασυνδεδεμένη αγορά έχει γίνει ακόμη πιο έντονος. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να λάβουν γνώση της ταχέως μεταβαλλόμενης πραγματικότητας και να κάνουν ευέλικτα σχέδια για να ικανοποιήσουν τη ζήτηση για μελλοντικές απαιτήσεις εργατικού δυναμικού καθώς και να αντιμετωπίσουν τις τρέχουσες ανάγκες των υπαρχόντων υπαλλήλων. Η εξέλιξη των επιχειρηματικών πρακτικών και ο γρήγορος ρυθμός του κύκλου εργασιών των τεχνολογιών απαιτούν την τακτική κατάρτιση των υπαρχόντων υπαλλήλων, ώστε να διατηρηθούν οι άκρες και η ανταγωνιστικότητά τους.
Βελτίωση δεξιοτήτων
Το κλειδί για τη βιώσιμη επιτυχία και τη μακροπρόθεσμη κερδοφορία ενός οργανισμού είναι η συνεπής απόδοση των υπαλλήλων του. Οι πρωτοβουλίες κατάρτισης και ανάπτυξης και το εργατικό δυναμικό και τα προγράμματα που βασίζονται στο προσωπικό αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της συνεχούς διαδικασίας ανάπτυξης δεξιοτήτων. Η ΥΕ διαδραματίζει επίσης ένα ρόλο στην εξασφάλιση της συμμετοχής των εργαζομένων και στην αποδοχή αυτής της κρίσιμης μετρικής βελτίωσης του εργατικού δυναμικού. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την ανάπτυξη καλύτερης ομαδικής εργασίας και δεοντολογίας εργασίας, μάθησης νέων δεξιοτήτων, ανανέωσης τεχνολογιών και απόκτησης νέων πιστοποιήσεων και εκπαιδευτικών προσόντων, εάν χρειαστεί.
Κριτικές απόδοσης
Οι αναθεωρήσεις απόδοσης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος κάθε διαδικασίας σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού. Η διεξαγωγή ελέγχων απόδοσης αντικατοπτρίζει τη δέσμευση των εργοδοτών να αναγνωρίσουν το ρόλο και τη σημασία των εργαζομένων στην επιτυχία ενός οργανισμού. Μια αυστηρή, ακριβής και περιοδική επανεξέταση των επιδόσεων των εργαζομένων και των μελών του προσωπικού, η λεπτομερής αξιολόγηση της απόδοσης και οι επακόλουθες αναγνωρίσεις και οφέλη των ανταμοιβών, διατηρούν τους εργαζομένους ενθουσιασμένους και παρακινημένους να εκπληρώσουν τους οργανωτικούς στόχους. Αυτές οι αναθεωρήσεις ξεκινούν και προγραμματίζονται επίσης από το τμήμα HR και εκτελούνται από διαχειριστές και επιβλέποντες.
Mentorship και Άτυπη Διοίκηση
Οι εργαζόμενοι ζητούν την έγκριση και την αναγνώριση από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, τους διευθυντές και το ανώτατο διοικητικό προσωπικό και το ανθρώπινο δυναμικό, προκειμένου να παραμείνουν ενθουσιασμένοι και παρακινημένοι να αναλάβουν τους ρόλους και τις αρμοδιότητές τους. Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού αφορά επίσης τη διαχείριση των εργαζομένων και τις προσδοκίες τους, τις ανάγκες και τις ειδικές απαιτήσεις σε όλα τα επίπεδα. Το προσωπικό και οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να καθοδηγούν τις προσφάτως προσληφθείσες μισθώσεις, να ενθαρρύνουν και να συνειδητοποιούν τους βετεράνους εργαζόμενους και γενικά να ενεργούν ως ζωτικής σημασίας πόρος και άτυπης συμβουλευτικής επιτροπής για όλους τους εργαζόμενους και το προσωπικό.
