Ένα σχέδιο ελέγχου είναι απαραίτητο για να εξασφαλιστεί ότι η όλη πορεία μιας διαδικασίας ελέγχου εκτελείται σταδιακά και συστηματικά. Επιβεβαιώνει επίσης ότι ακολουθείται μια προκαθορισμένη διαδικασία ελέγχου και συντονισμού και με σωστό χρονοδιάγραμμα και κατεύθυνση. Αν και αυτό το σχέδιο αποτελεί σημαντικό στοιχείο του ελέγχου, δεν είναι χωρίς τις ελλείψεις του.
Ακαμψία
Ένα σχέδιο ελέγχου ακολουθεί μια τυποποιημένη προσέγγιση και καθορίζει πρότυπα. Αυτό μπορεί να καταπνίξει την ευελιξία και την πρωτοβουλία, περιορίζοντας έτσι την επαγγελματική κρίση των εμπλεκόμενων μερών. Η αστάθεια επίσης καθιστά τη διαδικασία πολύ μηχανική υπονομεύοντας τις ικανότητες, τη δημιουργικότητα και τα ταλέντα των ελεγκτικών επιτελείων. Αυτό συνεπώς θα τους αφήσει λιγότερη ελευθερία στην εκπλήρωση των καθηκόντων τους και επίσης θα αντιμετωπίσει τεχνικά προβλήματα.
Παραβλέποντας τις δυνατότητες του Ελεγκτικού Συνεδρίου
Ένα σχέδιο θα καταστήσει αυτοματοποιημένη τη διαδικασία ελέγχου και θα χαλαρώσει το αίσθημα ευθύνης του ελεγκτικού προσωπικού. Μπορεί ενδεχομένως να μειώσει την πρωτοβουλία και την εφευρετικότητα, με λιγότερη εφαρμογή των ταλέντων και των ικανοτήτων του προσωπικού. Επομένως, δεν ενισχύουν το σχέδιο με οποιεσδήποτε βελτιώσεις, γεγονός που θα μειώσει τη μελλοντική του αποτελεσματικότητα. Ο αυτοματισμός αφήνει επίσης το προσωπικό να εκτελεί το καθήκον του με κανονικότητα, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει πλήξη.
Ασυμφωνία
Οι στρατηγικές και οι διαδικασίες που υιοθετούνται από ένα σχέδιο ελέγχου ενδέχεται να μην είναι σύμφωνες με τα πρότυπα ενός πελάτη. Ένας ελεγκτής πιθανότατα θα πρέπει να προετοιμάσει ένα νέο διαδικαστικό σχέδιο που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του πελάτη. σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η παρεμπόδιση μπορεί να αναγκάσει τον πελάτη να χάσει την πίστη ή / και την εμπιστοσύνη στον ελεγκτή. Το προσωπικό μπορεί επίσης να νιώσει χειραγώγηση, καθώς θα πρέπει να συμμετάσχει στην προετοιμασία του νέου σχεδίου, το οποίο μπορεί να διαφέρει σημαντικά από τον τυποποιημένο έλεγχο.
Συνεχής ενημέρωση
Ένα σχέδιο ελέγχου πρέπει να αλλάζει τακτικά - συνήθως κάθε χρόνο - ώστε να διατηρείται σε ισχύ με το μεταβαλλόμενο οικονομικό περιβάλλον και τις επιχειρηματικές δομές. Αν δεν γίνει αυτή η αλλαγή, το σχέδιο μπορεί να αποδειχθεί υπερβολικά άκαμπτο και η εφαρμογή του σε μια διαδικασία ελέγχου μπορεί να μην είναι αποτελεσματική και ξεπερασμένη. Αυτή η ενημέρωση απαιτεί περισσότερη αφοσίωση του χρόνου και των πόρων στο σχέδιο, το οποίο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί καλύτερα σε άλλες παραγωγικές δραστηριότητες.
