Λιγότερα από 20 κράτη ασχολούνται με τη χρήση φωτογραφιών των εργαζομένων χωρίς συγκατάθεση, σύμφωνα με τον Eric Welter, δικηγόρο στο δικηγορικό γραφείο Welter. Ένας εργοδότης που δημοσιεύει φωτογραφίες των εργαζομένων στο Διαδίκτυο χωρίς τη συγκατάθεσή τους αυξάνει την έκθεση της εταιρείας σε αξιώσεις αποζημίωσης των εργαζομένων για μη εξουσιοδοτημένη χρήση των φωτογραφιών τους. Επιπλέον, οι εταιρείες που δεν έχουν τη συγκατάθεση των εργαζομένων έθεσαν τον οργανισμό σε επισφαλή θέση, όσον αφορά τις προσδοκίες των εργαζομένων και το καθεστώς απασχόλησης.
Δικαιολογημένοι σκοποί
Οι νόμιμοι λόγοι για τις φωτογραφίες των εργαζομένων συνήθως αφορούν τους σκοπούς της ταυτότητας της εταιρείας. Οι χώροι εργασίας υψηλής ασφάλειας χρησιμοποιούν τις φωτογραφίες των εργαζομένων σε σήματα αναγνώρισης. τα επιπλέον αντίγραφα των φωτογραφιών των εργαζομένων μπορούν να αποθηκευτούν στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου, σε περίπτωση που η εταιρεία χρειάζεται να κάνει ένα διπλό σήμα. Επιπλέον, οι φωτογραφίες των εργαζομένων μπορούν επίσης να αποτελούν μέρος των εντύπων I-9. Οι εργοδότες συμπληρώνουν τα έντυπα I-9 για όλους τους υπαλλήλους ώστε να τεκμηριώσουν την επιλεξιμότητα για εργασία στις επιχειρήσεις των ΗΠΑ. Πολλά έντυπα I-9 περιλαμβάνουν αντίγραφα άδειας οδήγησης ή διαβατηρίου ενός εργαζομένου με φωτογραφίες.
Εταιρική Προώθηση
Οι εργοδότες αυξάνουν μερικές φορές την έκκλησή τους προς τους αναζητούντες εργασία δημοσιεύοντας φωτογραφίες, ακόμη και σύντομα βίντεο κλιπ, ικανοποιημένων εργαζομένων στους ιστοτόπους τους. Αυτή η χρήση των εικόνων εξατομικεύει τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και δίνει στους δυνητικούς υποψηφίους μια ματιά στη μέση μέρα ενός υπαλλήλου. Παρ 'όλα αυτά, πρόκειται για μορφές διαφήμισης. Οι εργοδότες δεν μπορούν να δικαιολογήσουν τη χρήση φωτογραφιών ή εικόνων υπαλλήλων για διαφημιστικούς σκοπούς χωρίς τη συναίνεση των εργαζομένων.
Πιθανές συνέπειες
Η δημοσίευση φωτογραφιών των εργαζομένων στο Διαδίκτυο χωρίς την έγκρισή τους θα μπορούσε να οδηγήσει σε αξίωση αποζημίωσης ή παραβίασης των καθηκόντων. Οι εργαζόμενοι που πιστεύουν ότι δικαιούνται αποζημίωση για τη διαφήμιση θα μπορούσαν πιθανότατα να έχουν την επιλογή δικηγόρων για να τους εκπροσωπούν σε διαφορές. Επιπλέον, οι ανησυχίες σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής των εργαζομένων μπορεί να οδηγήσουν σε παραβίαση των ισχυρισμών σχετικά με τους φόρους, τους οποίους οι εργοδότες δύσκολα μπορούν να υπερασπιστούν Η αναθεώρηση του νόμου του Χάρβαρντ διερεύνησε τις δυνατότητες της μελλοντικής νομολογίας που απορρέει από ισχυρισμούς περί παράνομης χρήσης των εικόνων των υποκειμένων, υποθέτοντας ότι τα υποκείμενα σε φωτογραφίες θα κατέχουν τις φωτογραφίες στις οποίες απεικονίζονται.
Λήψη συγκατάθεσης
Οι εργοδότες που προτίθενται να χρησιμοποιήσουν τις φωτογραφίες των εργαζομένων πρέπει να προστατεύσουν τα συμφέροντά τους με τη συναίνεση. Ο εργοδότης δεν υποχρεούται να αποζημιώνει τους υπαλλήλους για τη χρήση των εικόνων τους. η συγκατάθεση των εργαζομένων μπορεί να υποδεικνύει την έγκριση του εργαζομένου για τη χρήση της φωτογραφίας χωρίς πρόσθετη αποζημίωση. Τα υπογεγραμμένα έντυπα συναίνεσης πρέπει να γίνουν μέρος του φακέλου προσωπικού του υπαλλήλου, καθώς και γενικά αρχεία επιχειρήσεων και μάρκετινγκ.
Ευνοϊκή εξέταση
Οι εργοδότες που δεν λαμβάνουν συγκατάθεση από τους εργαζομένους για τη χρήση των φωτογραφιών τους, κινδυνεύουν από την ακούσια συνέπεια αυτών των εργαζομένων να περιμένουν ευνοϊκή μεταχείριση. Οι εργαζόμενοι των οποίων οι φωτογραφίες έχουν αναρτηθεί στο διαδίκτυο για επιχειρηματικές δραστηριότητες ενδέχεται να αναμένουν να είναι άνοσοι από τον τερματισμό τους. Ως εκ τούτου, η λήψη συγκατάθεσης είναι ιδιαίτερα σημαντική για να διευκρινιστεί ότι η χρήση της φωτογραφίας ενός εργαζομένου δεν είναι ενδεικτική μόνιμης απασχόλησης.
