Η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί από μια μικρή, εγχώρια επιχείρηση σε μια μεγάλη εταιρία. Ωστόσο, η τεχνολογία έχει πιο άμεσο αντίκτυπο στους υπαλλήλους σας. Ανεξάρτητα από το πού εφαρμόζετε τη νέα τεχνολογία στον οργανισμό σας, οι υπάλληλοι σε όλη την επιχείρησή σας επηρεάζονται άμεσα με πολλούς θετικούς τρόπους.
Αποδοτικότητα
Η τεχνολογία μπορεί να βελτιώσει τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοί σας κάνουν τις δουλειές τους, καθιστώντας τους πιο αποτελεσματικούς και ελεύθερους από το βάρος των κουραστικών, επαναλαμβανόμενων εργασιών. Η τεχνολογία απλοποιεί πολλές λειτουργίες εργασίας, οι οποίες με τη σειρά της ενισχύουν την απόδοση και βελτιώνουν την ικανοποίηση από την εργασία. Για παράδειγμα, η ρύθμιση του Outlook για την αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων σε μια μεγάλη ομάδα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ξυρίσει ώρες εκτός της εργασίας αποστολής μεμονωμένων μηνυμάτων. Επίσης, όταν χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, η τεχνολογία βελτιώνει την ακρίβεια - αντί να πληκτρολογεί και να επιθεωρεί μεμονωμένα μηνύματα, ο αποστολέας μπορεί να δημιουργήσει ένα μήνυμα, να το αποδείξει και να γνωρίζει ότι κάθε παραλήπτης λαμβάνει το ίδιο μήνυμα. Για πιο σύνθετες εργασίες, όπως εκτεταμένες αναφορές, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, η τεχνολογία μπορεί να μειώσει σημαντικά το χρόνο δημιουργίας εγγράφων.
Επικοινωνία
Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι επωφελούνται από την τεχνολογία επικοινωνιών Με το VOIP (Voice over Internet Protocol), οι υπάλληλοι που κάνουν τηλεδιάσκεψη δεν χρειάζεται να βασίζονται στα κινητά τηλέφωνά τους, καθώς ο ίδιος τύπος τηλεφωνικού κέντρου γραφείου πολλαπλών γραμμών μπορεί να συνδεθεί με ένα καλώδιο ethernet σε ένα γραφείο στο σπίτι που αντικατοπτρίζει την τυπική ρύθμιση γραφείου απομακρυσμένους υπαλλήλους που συμμετέχουν σε μια ομάδα. Οι μελλοντικοί υπάλληλοι μπορούν να παρακολουθήσουν συνεντεύξεις εργασίας που βρίσκονται εκτός λογικής απόστασης με την τεχνολογία τηλεδιάσκεψης, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εκείνους που θέλουν να μετεγκατασταθούν.
Η αυστηρή χρήση της τεχνολογίας για όλες τις επικοινωνίες στο χώρο εργασίας μπορεί να είναι προβληματική εάν οι εργαζόμενοι αρχίσουν να αποφεύγουν προσωπικές ή πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπιδράσεις. Όλες οι συνομιλίες στο χώρο εργασίας δεν πρέπει να διεξάγονται ηλεκτρονικά, ειδικά για ευαίσθητα θέματα, όπως αξιολογήσεις αξιολόγησης και πειθαρχικές ενέργειες.
Εκπαίδευση
Η τεχνολογία μπορεί να αλλάξει δραματικά το τοπίο για την κατάρτιση στον οργανισμό σας, για τη νέα τεχνολογία ή για τη συνεχή επαγγελματική κατάρτιση και προσωπική ανάπτυξη. Για παράδειγμα, τα webinars είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την παροχή κατάρτισης σε διαφορετικούς χρόνους για τους υπαλλήλους που εργάζονται εκτός του τυπικού προγράμματος 9 έως 5. Επίσης, η χρήση τεχνολογίας για εκπαίδευση κατά παραγγελία μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρή από την πρόσληψη προσωπικών διευκολυντών για τη διεξαγωγή μαθησιακών συναντήσεων. Η εξοικονόμηση κόστους μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλύτερα για την παροχή κινήτρων στις επιλογές κατάρτισης.
Όταν προσφέρετε κατάρτιση σε νέες τεχνολογίες ή για επαγγελματική κατάρτιση, μεταφέρετε το μήνυμα στους υπαλλήλους σας ότι ενδιαφέρεστε και επενδύσατε για να τους δώσετε ευκαιρίες να εκτελείτε σε βέλτιστα επίπεδα και δεσμεύεστε για την προετοιμασία τους για πιθανές μελλοντικές ευκαιρίες σταδιοδρομίας.
