Η τεχνολογία της πληροφορίας (IT) δημιούργησε σημαντικά οφέλη για τα λογιστικά τμήματα. Τα δίκτυα πληροφορικής και τα συστήματα πληροφορικής έχουν μειώσει τον απαιτούμενο χρόνο από τους λογιστές για να προετοιμάσουν και να παρουσιάσουν χρηματοοικονομικές πληροφορίες στη διοίκηση και τους ενδιαφερόμενους. Όχι μόνο έχει μειώσει τον απαιτούμενο χρόνο για την υποβολή οικονομικών πληροφοριών, αλλά έχει επίσης βελτιώσει τη συνολική αποδοτικότητα και ακρίβεια των πληροφοριών.
Ηλεκτρονικά συστήματα λογιστικής
Ο μεγαλύτερος αντίκτυπος των τεχνολογιών πληροφορικής στη λογιστική είναι η ικανότητα των εταιρειών να αναπτύσσουν και να χρησιμοποιούν μηχανογραφικά συστήματα για την παρακολούθηση και καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Τα ημερολόγια, τα μη αυτόματα υπολογιστικά φύλλα και οι χειρόγραφες οικονομικές καταστάσεις έχουν μεταφραστεί σε συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που μπορούν να παρουσιάσουν γρήγορα μεμονωμένες συναλλαγές στις οικονομικές αναφορές.
Τα περισσότερα από τα δημοφιλή λογιστικά συστήματα μπορούν επίσης να προσαρμοστούν σε συγκεκριμένες βιομηχανίες ή εταιρείες. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να δημιουργούν μεμονωμένες αναφορές γρήγορα και εύκολα για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης. Επιπρόσθετα, οι αλλαγές μπορούν να γίνουν σχετικά εύκολα για να αντικατοπτρίζουν τις οικονομικές αλλαγές στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Αυξημένη λειτουργικότητα
Τα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα βελτίωσαν επίσης τη λειτουργικότητα των λογιστικών υπηρεσιών αυξάνοντας την επικαιρότητα των λογιστικών πληροφοριών. Με τη βελτίωση της επικαιρότητας των οικονομικών πληροφοριών, οι λογιστές μπορούν να εκπονούν εκθέσεις και αναλύσεις λειτουργιών που δίνουν στη διοίκηση μια ακριβή εικόνα των τρεχουσών λειτουργιών. Ο αριθμός των οικονομικών εκθέσεων έχει επίσης βελτιωθεί με μηχανογραφικά συστήματα. οι καταστάσεις ταμειακών ροών, τα κέρδη και ζημίες των τμημάτων και οι εκθέσεις μεριδίων αγοράς είναι πλέον πιο προσιτές με τα μηχανογραφικά συστήματα.
Βελτιωμένη ακρίβεια
Τα περισσότερα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα έχουν εσωτερικά μέτρα ελέγχου και ισορροπίας για να εξασφαλίσουν ότι όλες οι συναλλαγές και οι λογαριασμοί είναι σωστά ισορροπημένες πριν από την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων. Τα μηχανογραφημένα συστήματα επίσης δεν θα επιτρέψουν την είσοδο σε ημερολογιακές εγγραφές σε περίπτωση ισορροπίας κατά την ανάρτηση, διασφαλίζοντας ότι οι μεμονωμένες συναλλαγές καταγράφονται σωστά.
Η ακρίβεια βελτιώνεται επίσης με τον περιορισμό του αριθμού των λογιστών που έχουν πρόσβαση σε χρηματοοικονομικές πληροφορίες. Η μικρότερη πρόσβαση από τους λογιστές διασφαλίζει ότι οι χρηματοοικονομικές πληροφορίες προσαρμόζονται μόνο από αρμόδιους εποπτικούς φορείς.
Ταχύτερη επεξεργασία
Τα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα επιτρέπουν στους λογιστές να επεξεργάζονται μεγάλες ποσότητες χρηματοοικονομικών πληροφοριών και να τις επεξεργάζονται γρήγορα μέσω του λογιστικού συστήματος. Οι ταχύτεροι χρόνοι επεξεργασίας για μεμονωμένες συναλλαγές έχουν επίσης μειώσει τον χρόνο που απαιτείται για το κλείσιμο κάθε λογιστικής περιόδου. Οι περίοδοι λήξης των μηνών ή του τέλους του έτους μπορούν να φορολογούνται ειδικά στα λογιστικά τμήματα, με αποτέλεσμα περισσότερες ώρες και υψηλότερο κόστος εργασίας. Η μείωση αυτής της χρονικής περιόδου βοηθά τις εταιρείες να ελέγξουν το κόστος, γεγονός που αυξάνει τη συνολική απόδοση της επιχείρησης.
Καλύτερη εξωτερική αναφορά
Οι εκθέσεις που εκδίδονται σε εξωτερικούς επενδυτές και ενδιαφερόμενους φορείς έχουν βελτιωθεί με τα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα. Η βελτιωμένη αναφορά επιτρέπει στους επενδυτές να προσδιορίσουν αν μια εταιρεία αποτελεί καλή επένδυση για ευκαιρίες ανάπτυξης και έχει τη δυνατότητα να είναι μια επιχείρηση υψηλής αξίας. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτούς τους επενδυτές για χρηματοδότηση με μετοχές, τις οποίες χρησιμοποιούν για την επέκταση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους.
