Το δέλεαρ του καθαρού αέρα και οι ήχοι και οι μυρωδιές της θερινής περιόδου μπορούν να κάνουν τους υπαλλήλους σας να θέλουν να βγουν από το γραφείο. Σκεφθείτε να τα απολαύσετε με μια θερινή συνάντηση, σε εξωτερικούς χώρους αν είναι δυνατόν και αν ο καιρός είναι καλός. Ακόμα κι αν είναι κρύο ή βροχερό, μπορείτε ακόμα να φέρετε σε μερικές από τις πιο δημοφιλείς πτυχές του καλοκαιριού, όπως το ύπαιθρο, τον ανταγωνισμό και την ψυχαγωγία.
Οι μπλε άγγελοι
Σχεδιάστε τη συνάντησή σας γύρω από το θέμα των Γαλάζιων Γωνιών. Οι μπλε αγγέλους είναι μια ομάδα πιλότων ναυτικού που εκτελούν ελιγμούς κωπηλασίας ενώ πετούν. Εκτελούν καθήκοντα που πολλοί αισθάνονται ότι είναι αδύνατο. Ως διευθυντής, μπορείτε να δώσετε έμφαση στην ιδέα αυτή στην ομάδα σας. Εστιάστε τη συνάντησή σας στην επίτευξη στόχων ή εργασιών που μπορεί να φανεί αδύνατο, επισημαίνοντας ότι φαίνονται αδύνατο μόνο για όσους δεν διαθέτουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να τις ολοκληρώσουν. Διακοσμήστε το γραφείο ή το χώρο συνάντησής σας με φωτογραφίες των Blue Angels σε εκπομπές σε όλη την χώρα, πραγματοποιώντας απαιτητικές εργασίες. Δώστε στον καθένα από τους υπαλλήλους σας ένα σήμα με φωτογραφία ενός από τα αεροπλάνα του μπλε αγγέλου με το όνομά του πάνω του, που τον αναγγέλλει ως "τιμητικό μπλε άγγελο" ο οποίος πρέπει να εκτελέσει αυτό που φαίνεται αδύνατο.
Επιχειρηματικές Ολυμπιάδες
Χρησιμοποιήστε τους Θερινούς Ολυμπιακούς Αγώνες ως θέμα για την επαγγελματική σας συνάντηση. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν διαγωνισμό για τους υπαλλήλους σας. Δημιουργήστε μεταξύ τεσσάρων και οκτώ διαγωνισμών για τους υπαλλήλους σας να ανταγωνίζονται σε αυτό που τονίζουν τις δεξιότητες που χρησιμοποιούνται στο γραφείο. Μερικά παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι ο εργαζόμενος που κάνει τις περισσότερες τηλεφωνικές κλήσεις σε μια μέρα, ο εργαζόμενος που πραγματοποιεί τις περισσότερες πωλήσεις σε μια εβδομάδα και η ομάδα με τις περισσότερες παραγγελίες ολοκληρώνεται σε μια μέρα ή εβδομάδα. Ξεκινήστε τη συνάντηση παρουσιάζοντας κάθε υπάλληλο και ομάδα με μια σημαία με το όνομά της ή το όνομα της ομάδας σε αυτό. Κρεμάστε τις πλαστικές εκδόσεις χρυσού, αργύρου και χάλκινου μετάλλων στον τοίχο. Στο τέλος του διαγωνισμού, πραγματοποιήστε μια ακόμα συνάντηση με θέμα το Ολυμπιακό, όπου απονέμονται τα μετάλλια. Εξισώστε κάθε μετάλλιο με ένα βραβείο, όπως ο χρυσός είναι μια κάρτα δώρου 25 δολαρίων, το ασήμι είναι $ 20 και το χάλκινο είναι $ 10.
Εξωτερικά πάρτυ κοκτέιλ
Οι επαγγελματικές συναντήσεις δεν πρέπει να βρίσκονται μέσα σε μια αίθουσα συνεδριάσεων ή μέσα σε ένα κτίριο καθόλου. Κρατήστε μια θερινή επιχειρηματική συνάντηση σε εξωτερικούς χώρους. Ρυθμίστε ένα τραπέζι με μια ποικιλία σόδες, υγρά και μίξερ για κοκτέιλ. Αυτός ο τύπος συνάντησης πρέπει να πραγματοποιείται εκτός των κανονικών ωρών εργασίας ή να αποφεύγεται η χρήση πραγματικού αλκοόλ για να κρατούν οι εργαζόμενοι να πίνουν στην εργασία.
Εάν η συνάντησή σας θα διακοπεί, ζητήστε από τους υπαλλήλους να αναμειγνύουν τα ποτά τους και να κοινωνικοποιήσουν. Προσφέρετε ορεκτικά όπως μικρά χάμπουργκερ, κοτόπουλο και cabobs βοείου κρέατος και φρούτα για να προσθέσετε στο θέμα του υπαίθριου κοκτέιλ πάρτι.
Για το πρώτο μισό της συνάντησης, διοργανώστε ένα ή δύο παιχνίδια κοινωνικής ανάμιξης, καθώς οι υπάλληλοι πίνουν και τρώνε. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την παρουσίαση μιας λίστας άγνωστων «γεγονότων διασκέδασης» σχετικά με τους υπαλλήλους της ομάδας σας και την αμφισβήτηση του κάθε υπαλλήλου για να μάθετε ποιο είναι το γεγονός για το οποίο συνεργάτης. Ένα άλλο παιχνίδι θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια λίστα με χρώματα, να βρεθεί κάποιος που έχει ένα κομμάτι ρουχισμού σε αυτό το χρώμα και γράφοντας το όνομα του υπαλλήλου. Αποκτήστε μικρά βραβεία για τους υπαλλήλους που ολοκληρώνουν με ακρίβεια αυτά τα παιχνίδια.
Το υπόλοιπο της συνάντησης μπορεί να είναι παρόμοιο με οποιαδήποτε άλλη ομαδική συνάντηση, αλλά με την ύπαρξη σε εξωτερικούς χώρους με καθαρό αέρα, θα βοηθήσει τους εργαζομένους να χαλαρώσουν και να αισθάνονται λιγότερο περιορισμένοι.
