Ως διευθυντής άλλων υπαλλήλων, είναι απαραίτητο να παρέχετε τακτικά ανατροφοδότηση σχετικά με την απόδοσή τους με τη μορφή αξιολογήσεων. Οι εκτιμήσεις μπορούν να δίνονται σε τακτική βάση, όπως μηνιαία, τριμηνιαία ή ετησίως. Η τακτική αξιολόγηση των εργαζομένων είναι μια σημαντική μέθοδος για την εξασφάλιση της τήρησης των οργανωτικών προτύπων, την προώθηση της ανάπτυξης των επιμέρους εργαζομένων και τη βελτίωση της συνολικής οργανωτικής απόδοσης. Μετά από μια τυποποιημένη μορφή αξιολόγησης των υπαλλήλων, θα διασφαλιστεί η συνεκτικότητα της αξιολόγησης και θα διευκολυνθεί η διαχείριση της διαδικασίας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Περιγραφή των ευθυνών εργασίας
-
Η αυτοαξιολόγηση της απόδοσης του εργαζόμενου
Αναφέρετε τις βασικές πληροφορίες για τον υπάλληλο και τη θέση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα του υπαλλήλου, το όνομα της εταιρείας, το όνομα του τμήματος ή του τμήματος, τον τόπο, τον τίτλο της θέσης, το χρόνο υπηρεσίας, τον χρόνο στην τρέχουσα θέση, την περίοδο που καλύπτεται από την αξιολόγηση, το όνομα του εκτιμητή και τον τίτλο και την ημερομηνία αξιολόγησης.
Αξιολογήστε την περιγραφή θέσης για να προσδιορίσετε τους κύριους τομείς ευθύνης και στόχους για τη θέση. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αξιολογούνται ως προς την επιτυχία τους στην αντιμετώπιση αυτών των ευθυνών. Καταρτίστε μια λίστα με τους κύριους τομείς ευθύνης και στόχους για τον εργαζόμενο και περιλάβετε μια σύντομη περιγραφή του καθενός.
Ελέγξτε τα σχόλια που έχετε λάβει από τον υπάλληλο. Αυτή η ανατροφοδότηση πρέπει να περιλαμβάνει την εκτίμηση του προσωπικού του για τις επιδόσεις του έναντι των ευθυνών και των δηλωμένων στόχων. Προσθέστε αυτές τις πληροφορίες στη φόρμα αξιολόγησης κάτω από τον κατάλληλο τομέα ευθύνης.
Εξετάστε τους τομείς αρμοδιοτήτων, τους στόχους και τα στοιχεία απόδοσης που ανέφεραν οι ίδιοι οι εργαζόμενοι. Προσδιορίστε εάν ο υπάλληλος ήταν επιτυχής ή όχι για το καθένα. Εκχωρήστε μια αξιολόγηση βάσει της απόδοσης του υπαλλήλου έναντι κάθε ευθύνης ή στόχου και προσθέστε αυτήν την αξιολόγηση στη φόρμα αξιολόγησης. Ένα σύστημα βαθμολόγησης δειγμάτων μπορεί να είναι: 1-3 = κακή, 4-6 = ικανοποιητική, 7-9 = καλή, 10 = εξαιρετική.
Ελέγξτε την αξιολόγηση για τυχόν χαμηλές βαθμολογίες που υποδεικνύουν την ανάγκη βελτίωσης. Για τις περιοχές αυτές, συμπεριλάβετε ένα προτεινόμενο σχέδιο δράσης για βελτίωση στη φόρμα αξιολόγησης.
Ρυθμίστε χρόνο για να επανεξετάσετε την αξιολόγηση με τον υπάλληλο.
Συμβουλές
-
Ζητήστε από τον υπάλληλο να παράσχει λεπτομερή αξιολόγηση των επιδόσεων λίγες εβδομάδες πριν από την ημερομηνία αξιολόγησης. Μια άλλη επιλογή είναι να απαιτούνται τακτικές ενημερώσεις απόδοσης από τον εργαζόμενο καθ 'όλη τη διάρκεια του χρόνου μεταξύ των αξιολογήσεων και να συντάσσονται αυτές οι πληροφορίες για εύκολη αναφορά κατά τη συμπλήρωση της φόρμας αξιολόγησης.
