Σύμφωνα με το κολλέγιο Mount Holyoke, ένας κώδικας δεοντολογίας είναι μια «επίσημη δήλωση που περιλαμβάνει αξίες και αρχές που ασκούνται από μια επιχείρηση, εταιρεία ή οργανισμό». Όταν γράφετε έναν κώδικα δεοντολογίας για τον οργανισμό σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία θα βοηθήσει στην κατανόηση και συμμόρφωση στα μέλη σας.
Γράψτε μια δήλωση που εξηγεί την αφοσίωση του οργανισμού σας στην ηθική και την υπεύθυνη συμπεριφορά. Εκφράστε την πρόθεσή σας να ακολουθήσετε τους σχετικούς νόμους. Να συνοψίσουμε συνοπτικά τις συνέπειες για τα μέλη που δεν συμμορφώνονται με τον κώδικα δεοντολογίας.
Γράψτε τον κώδικα συμπεριφοράς σας σε μια συνοπτική γλώσσα που είναι εύκολο να καταλάβει κανείς. Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις για να εξηγήσετε τι είδους συμπεριφορά αναμένονται και ποιες συμπεριφορές είναι απαράδεκτες στον οργανισμό σας. Εξηγήστε τη συμφωνία εμπιστευτικότητας. Αναφέρετε επίσης τις ευθύνες που έχει η οργάνωση στα μέλη της.
Δημιουργήστε παραδείγματα σχετικών καταστάσεων. Χρησιμοποιήστε τα παραδείγματα για να βοηθήσετε τα μέλη να κατανοήσουν βαθύτερα τους κανόνες του οργανισμού. Αναπτύξτε μια σειρά από υποθετικές καταστάσεις που αντιστοιχούν σε σημεία στον κώδικα δεοντολογίας σας. Εξηγήστε πώς ο οργανισμός αναμένει ότι θα αντιμετωπιστούν αυτές οι καταστάσεις. Αυτό δίνει στα μέλη έναν πρακτικό οδηγό αναφοράς για την κατάλληλη συμπεριφορά.
Περιγράψτε τη δομή υποβολής εκθέσεων για θέματα σχετικά με τον κώδικα δεοντολογίας. Ενημερώστε τα μέλη της οργάνωσής σας πώς θα πρέπει να αναφέρουν παραβιάσεις κώδικα και ποιον να επικοινωνήσουν όταν δεν γνωρίζουν την αναμενόμενη συμπεριφορά τους. Εξηγήστε τη διαδικασία διαβούλευσης και εάν η διαβούλευση θα είναι εμπιστευτική.
Συμβουλές
-
Ενθαρρύνετε τα μέλη σας να διαβάζουν προσεκτικά τον κώδικα δεοντολογίας και να τηρούν τις προαναφερθείσες οδηγίες. Εξετάστε τις λίστες με κουκκίδες για ευρείες ενότητες του κώδικα δεοντολογίας για εύκολη προσβασιμότητα.
