Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι εξυπηρετούν διπλούς σκοπούς στην οικονομία: Επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να μετατρέπουν τις χάρτινες επιταγές για μέγιστη ευκολία και παρέχουν στους καταναλωτές μια άλλη επιλογή πληρωμής για ηλεκτρονικές αγορές. Αυτή η διαδικασία μετατοπίζει γρήγορα τα χρήματα από τον λογαριασμό ενός πελάτη σε έναν έμπορο, χωρίς φυσικά να πηγαίνει σε μια τράπεζα. Οι ηλεκτρονικές συναλλαγές επιταγών κρυπτογραφούνται για την ασφάλεια των πληροφοριών και διευκολύνεται από το Automated Clearing House (ACH). Εδώ μπορείτε να αρχίσετε να δέχεστε ηλεκτρονικούς ελέγχους για την επιχείρησή σας.
Εντοπίστε μια εταιρεία επεξεργασίας ηλεκτρονικών επιταγών που είναι εγκατεστημένη στην αγορά. Αυτό είναι σημαντικό για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου για την επιχείρησή σας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το Authorize.net, μια εταιρεία με δωρεάν υποστήριξη πελατών που ειδικεύεται σε εταιρείες με βάση το Διαδίκτυο. DowCommerce, ηλεκτρονικός επεξεργαστής ελέγχου που εξασφαλίζει ασφαλείς συναλλαγές με πρωτόκολλο Διαδικτύου. και η ITI Internet Services, η οποία χρεώνει τα τέλη ανά συναλλαγή που μειώνονται με τον όγκο.
Συμπληρώστε μια εφαρμογή εμπορικού λογαριασμού με την εταιρεία επεξεργασίας που επιλέξατε. Πολλοί επεξεργαστές, όπως αυτοί που αναφέρονται παραπάνω, προσφέρουν την εφαρμογή online για ταχύτερη αναθεώρηση. Συνήθως ζητούνται τακτικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων από τον ιδιοκτήτη, των εταιρικών πληροφοριών και του αντίστοιχου αριθμού τραπεζικού λογαριασμού. Ο μεταποιητής θα καταθέσει χρήματα και θα αποσύρει τέλη από αυτόν τον λογαριασμό.
Ορισμένοι επεξεργαστές, όπως οι υπηρεσίες ITI Internet Services, χρεώνουν επίσης μια εφάπαξ χρέωση εγγραφής για τη δημιουργία νέου λογαριασμού. Άλλοι, όπως το DowCommerce, παρέχουν δωρεάν τις αιτήσεις τους. Μόλις γίνει δεκτή η αίτησή σας, θα σας δοθεί ένας αναγνωριστικός αριθμός λογαριασμού από τον επεξεργαστή, ο οποίος πιθανότατα θα χρησιμοποιηθεί σε πολλές από τις συναλλαγές σας.
Εγκαταστήστε το απαραίτητο υλικό και / ή λογισμικό που παρέχεται από την εταιρεία επεξεργασίας. Οι έμποροι λιανικής πώλησης με σημεία πώλησης τούβλων και κτιρίων και ιστοσελίδες ηλεκτρονικού εμπορίου θα εγκαταστήσουν πιθανώς εξαρτήματα υλικού και λογισμικού, ενώ επιχειρήσεις με μόνο παρουσία στο Διαδίκτυο θα εγκαταστήσουν λογισμικό.
Το υλικό είναι γενικά για εταιρείες που θέλουν να μετατρέψουν τις παραδοσιακές επιταγές σε ηλεκτρονικές πληρωμές. Σε αυτήν την περίπτωση, οι επιχειρήσεις λαμβάνουν μια πληρωμή επιταγής χαρτονομίσματος και την εκτελούν μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος σαρωτή. Στη συνέχεια, τα κεφάλαια μεταφέρονται από τον λογαριασμό του πελάτη και στον επιχειρηματικό λογαριασμό.
Ορισμένοι επεξεργαστές μπορούν να έχουν πρόσβαση απλά εισάγοντας συνδέσμους HTML, κουμπιά ή φόρμες σε έναν ιστότοπο πληρωμών ηλεκτρονικού εμπορίου. Μια άλλη μέθοδος είναι να συμπεριληφθεί ένας σύνδεσμος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες, οι οποίοι μπορούν με τη σειρά τους να πληρώσουν απευθείας στην εταιρεία επεξεργασίας. Η ITI Internet Services προσφέρει αυτές τις επιλογές, καθώς και τη δυνατότητα δημιουργίας συνδέσμων και κουμπιών που χρησιμοποιούν το ενσωματωμένο καλάθι αγορών της. Αυτές οι επιλογές μπορούν να συζητηθούν με έναν ειδικό εξυπηρέτησης πελατών, ο οποίος θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το καλύτερο για τις ανάγκες σας.
Μάθετε για τους μεμονωμένους χρόνους επεξεργασίας που καθορίζει η εταιρεία που επιλέγετε. Ορισμένες εταιρείες επεξεργασίας τελειώνουν τις ημέρες τους σε Pacific Standard Time, ενώ άλλες τελειώνουν σε Ανατολική Τυποποιημένη Χρόνο. Αυτό είναι σημαντικό για να γνωρίζετε πότε τα κεφάλαια θα διακανονιστούν στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Επιτρέψτε στους πελάτες να γνωρίζουν ότι δέχεστε τις ηλεκτρονικές πληρωμές επιταγών. Οι επιχειρήσεις που σκοπεύουν να μετατρέψουν τις τυποποιημένες τραπεζικές επιταγές σε ηλεκτρονικούς ελέγχους υποχρεώνονται βάσει του ομοσπονδιακού νόμου των ΗΠΑ να δημοσιεύουν εμφανώς αυτές τις πληροφορίες και να παρέχουν στους πελάτες αντίγραφο της ειδοποίησης. Οι πελάτες πρέπει επίσης να παρουσιάζονται με έναν αριθμό τηλεφώνου εάν επιθυμούν να ζητήσουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική μετατροπή επιταγών.
Συμβουλές
-
Ένας τρόπος για να ξεπεραστεί το εμπόδιο του κατά πόσον οι πελάτες έχουν χρήματα στους λογαριασμούς τους ελέγχου είναι η χρήση ηλεκτρονικών εργαλείων επαλήθευσης. Αυτά μπορούν να συμπληρώσουν το ηλεκτρονικό σας σύστημα ελέγχου.
