Όταν προετοιμάζετε ένα τιμολόγιο για την πώληση των προϊόντων, έχετε μια απλή φόρμα για να συμπληρώσετε. Απλά εισάγετε την ποσότητα, το όνομα του προϊόντος και μερικές άλλες τυποποιημένες λεπτομέρειες. Τα τιμολόγια υπηρεσιών είναι λίγο πιο περίπλοκα, καθώς περιλαμβάνουν την πώληση άυλων στοιχείων. Το τιμολόγιο ενός εργολάβου, για παράδειγμα, πρέπει να περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία που παρέχει η συμβαλλόμενη ομάδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε το τιμολόγιο χρησιμοποιώντας ένα βασικό λογιστικό φύλλο ή πρόγραμμα διαχείρισης τιμολογίων.
Πληκτρολογήστε το όνομα του διαχειριστή έργου που προσέλαβε την εταιρεία σας για την εργασία στην κορυφή του τιμολογίου, μαζί με τη διεύθυνσή του, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό φαξ.
Καταχωρίστε το όνομά σας ή το όνομα της συμβαλλόμενης ομάδας σας δίπλα από τη διεύθυνση πληρωμής σας. Αν δεν έχετε παράσχει ακόμη στον διαχειριστή του έργου τον αριθμό ταυτοποίησης του φορολογούμενου σας, καταχωρίστε και αυτόν στον τομέα αυτό του τιμολογίου.
Καταχωρίστε την ημερομηνία (ή το εύρος ημερομηνιών) κατά τη διάρκεια της οποίας ολοκληρώσατε τη σύμβαση, καθώς και την αρχική ημερομηνία παραγγελίας. Καταχωρίστε την τρέχουσα ημερομηνία τιμολόγησης και τον αριθμό των ημερών που ο διαχειριστής έργου πρέπει να πληρώσει έγκαιρα το τιμολόγιο (συνήθως περίπου 30 ημέρες).
Παρέχετε μια πλήρη περιγραφή κάθε υπηρεσίας που ολοκληρώσατε για τον διαχειριστή του έργου, μαζί με την αντίστοιχη αμοιβή. Εάν ολοκληρώσατε το έργο με ωριαία τιμή, καταχωρίστε τον αριθμό ωρών και το ποσοστό και πολλαπλασιάστε τα δύο ψηφία σε κάθε γραμμή για να υπολογίσετε το συνολικό ποσό.
Συμπεριλάβετε έναν αναλυτικό κατάλογο των προμηθειών που έπρεπε να αγοράσετε για να ολοκληρώσετε την ανάθεση εργασίας, εάν χρειάζεται, στη συνέχεια στο τιμολόγιο μετά την περιγραφή των υπηρεσιών σας.
Προσθέστε όλα τα έξοδα που αναγράφονται στο τιμολόγιο για να παραχθεί το συνολικό οφειλόμενο ποσό. Υπογράψτε το τιμολόγιο και στείλτε το με φαξ ή στείλτε το μήνυμα στο διαχειριστή του έργου
