Παρόλο που το δικό σας σαλόνι ομορφιάς μπορεί να είναι μια συναρπαστική ευκαιρία για αυτοαπασχόληση, σημαίνει επίσης ότι πρέπει να χειριστείτε πολλές διαφορετικές λεπτομέρειες όπως την παραγγελία αποθέματος και τη φροντίδα των οικονομικών λογαριασμών. Αν πρόκειται να προσφέρετε υπηρεσίες και προϊόντα χωρίς να πληρώσετε τους πελάτες σας μπροστά, θα πρέπει να στείλετε τιμολόγια για πληρωμές που οφείλονται σε εσάς. Θα πρέπει επίσης να κρατάτε πάνω από τους πελάτες που παραμένουν πίσω στις πληρωμές τους, για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε τα χρήματα που σας οφείλονται.
Εγκαταστήστε οικονομικό λογισμικό στον υπολογιστή της επιχείρησής σας. Παρόλο που τα τιμολόγια δεν χρειάζεται να εκτυπωθούν, αυτό δίνει μια πιο επαγγελματική εικόνα στο σαλόνι σας καλλωπισμού. Επιπλέον, το λογισμικό σας παρέχει ένα αρχείο τιμολογίων που αποστέλλεται, το οποίο είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να υπολογίσετε τους φόρους σας στο τέλος του έτους. Εάν διαθέτετε Microsoft Excel στον υπολογιστή σας ή ένα πρόγραμμα συμβατό με το Microsoft Excel, η Microsoft παρέχει δωρεάν πρότυπα τιμολογίων. Ορισμένα από τα πρότυπα υπολογίζουν πραγματικά το οφειλόμενο ποσό.
Συμπληρώστε τη διεύθυνση του ατόμου που τιμολογείται, μαζί με τη σημερινή ημερομηνία. Το τιμολόγιο θα αριθμηθεί και ο αριθμός τιμολογίου θα συνδεθεί με το όνομα του πελάτη. Η σύνδεση του ονόματος του πελάτη με τον αριθμό τιμολογίου σας επιτρέπει να βρείτε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας είτε το όνομα του πελάτη είτε τον αριθμό του τιμολογίου.
Συμπληρώστε την "Ημερομηνία πληρωμής πληρωμής" στο τιμολόγιο. Αν θέλετε να σας αποσταλεί αμέσως η πληρωμή, τοποθετήστε την ένδειξη "Υποχρέωση πληρωμής μετά την παραλαβή", που σημαίνει ότι η πληρωμή πρέπει να σας σταλεί μετά την παραλαβή του τιμολογίου.
Περιγράψτε το στοιχείο ή την υπηρεσία που παρέχετε. Για παράδειγμα, αν στέλνετε ένα μηνιαίο τιμολόγιο για κάποιον που παίρνει τα καρφιά της σε εβδομαδιαία βάση, μπορείτε να καταγράψετε την "Εβδομαδιαία Συντήρηση Νυχιών" μαζί με το κόστος των εβδομαδιαίων νυχιών. Δεδομένου ότι το τιμολόγιο είναι για τέσσερις επισκέψεις, βεβαιωθείτε ότι πολλαπλασιάζετε το κόστος των εβδομαδιαίων επισκέψεων με τον αριθμό των πραγματικών επισκέψεων.
Προσθέστε τυχόν ισχύον φόρο επί των πωλήσεων στο τιμολόγιο, καθώς θα είστε υπεύθυνοι τόσο για τη συλλογή του φόρου επί των πωλήσεων όσο και για την υποβολή του στον κατάλληλο οργανισμό.
Προσθέστε τυχόν προσωπικές σημειώσεις που απαιτούνται στο κάτω μέρος του τιμολογίου. Ένα μήνυμα, κατά προτίμηση χειρόγραφο, προσθέτει ένα στοιχείο προσωπικής εξυπηρέτησης στο τιμολόγιο.
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το πού πρέπει να στείλετε την πληρωμή μαζί με έναν αριθμό τηλεφώνου, σε περίπτωση που ο πελάτης έχει ερωτήσεις σχετικά με το τιμολόγιο και πρέπει να το συζητήσει μαζί σας.
