Οι ετήσιες αναθεωρήσεις απόδοσης είναι συχνά η λιγότερο αγαπημένη εποχή του χρόνου τόσο για τους επιβλέποντες όσο και για τους υπαλλήλους. Ωστόσο, μια ετήσια αξιολόγηση είναι μια ευκαιρία για σας να ακούσετε πού υπερέχετε και πού θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την κατάρτιση ή την ανάπτυξη. Η συνάντηση αναθεώρησης των επιδόσεων διεξάγεται καλύτερα ως αμφίδρομη συζήτηση, αλλά ακόμα και αν ο προϊστάμενος σας δεν ζητά συγκεκριμένα την εισήγησή σας, ετοιμαστείτε να σχολιάσετε την απόδοσή σας κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους.
Η περιγραφή της εργασίας σας είναι θεμελιώδης
Χωρίς μια επίσημη περιγραφή θέσεων εργασίας ή, τουλάχιστον, μια λίστα των καθηκόντων και των ευθυνών σας, η αξιολόγηση της απόδοσής σας είναι σχεδόν αδύνατη. Αποκτήστε ένα αντίγραφο της δουλειάς σας πριν από τη συνάντησή σας για την αναθεώρηση της απόδοσης, έτσι ώστε να ανακαλύψετε τον εαυτό σας με όλες τις εργασίες για τις οποίες είστε υπεύθυνοι. Επισημάνετε ή επισημάνετε τις εργασίες για τις οποίες δεν είστε πλέον υπεύθυνοι και γράψτε σε πρόσθετα καθήκοντα που σας έχουν ανατεθεί από την αναθεώρηση των επιδόσεων του περασμένου έτους.
Έντυπο αξιολόγησης επιδόσεων ή Μορφή
Αποκτήστε αντίγραφο του τυποποιημένου εντύπου αξιολόγησης απόδοσης της εταιρείας. Εάν ο προϊστάμενος σας δεν έχει ένα επιπλέον αντίγραφο, πάρτε ένα από το τμήμα ανθρωπίνων πόρων. Σε περίπτωση που πρέπει να εξηγήσετε γιατί θέλετε ένα αντίγραφο, δηλώστε ότι θέλετε να συμμετάσχετε στη συνάντηση ανασκόπησης επιδόσεων στο βαθμό που μπορείτε από μια άποψη αυτοαξιολόγησης. Το έντυπο αναθεώρησης της απόδοσης πρέπει να περιλαμβάνει τις συνολικές προσδοκίες απόδοσης και την κλίμακα βαθμολόγησης που χρησιμοποιεί ο επιβλέπων σας για να αξιολογήσει την εργασία σας. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο τυποποιημένο έντυπο, ζητήστε από τον επόπτη σας να εξηγήσει την τυπική μορφή της ετήσιας διαδικασίας εξέτασης της εταιρείας.
Βαθμολογήστε την απόδοση της εργασίας σας
Αξιολογήστε την απόδοση της εργασίας σας όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικά. Η Talent Intelligence Company ανέφερε σχετικά με την έρευνα που δείχνει ότι οι εργαζόμενοι που αποδίδουν κάτω από τις προσδοκίες τείνουν να έχουν υψηλότερη αντίληψη της απόδοσής τους, ενώ οι εργαζόμενοι υψηλής απόδοσης είναι συχνά πιο μετριοπαθείς. Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας, διότι κατά τη διάρκεια της συνάντησης ανασκόπησης απόδοσης θα πρέπει να είστε ειλικρινείς με τον προϊστάμενό σας για το πόσο καλά πιστεύετε ότι εκτελείτε την εργασία σας. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα για να κάνετε σημειώσεις αυτοαξιολόγησης και είστε έτοιμοι να συζητήσετε πώς αξιολογείτε τον εαυτό σας μόλις ο επόπτης σας συζητήσει την απόδοσή σας. Εκτός από την αξιολόγηση της απόδοσής σας, περιγράψτε τα επιτεύγματα που επιτύχατε κατά τη διάρκεια του έτους, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών που δεν εμπίπτουν στην περιγραφή της εργασίας σας. Εάν λάβατε επιδοτήσεις από τον προϊστάμενό σας ή από άλλους, θα πρέπει να συμπεριλάβετε αυτές στις σημειώσεις σας έτσι ώστε να μπορείτε να υπενθυμίσετε στον επιβλέποντα σας τα βραβεία που πρέπει να συμπεριληφθούν στην επίσημη αναθεώρησή σας.
Η ιδιωτική συνάντηση επισκόπησης
Ο επιβλέπων σας θα πρέπει να διεξάγει τη συνεδρία σας εξέτασης σε ένα ιδιωτικό γραφείο. Οι εργαζόμενοι φυσικά αισθάνονται πιο άνετα να συζητούν τις επιδόσεις τους σε ένα περιβάλλον όπου δεν θα διαταραχθούν ή όπου άλλοι υπάλληλοι δεν μπορούν να παρακολουθήσουν. Κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης, ο προϊστάμενος σας πιθανόν θα εξηγήσει τη διαδικασία αναθεώρησης της απόδοσης πριν συζητήσει την απόδοση της εργασίας σας. Δημιουργήστε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης, αλλά μην γράφετε τόσο πολύ που δίνει στον επιβλέποντα την εντύπωση ότι μεταφέρετε τη συνάντηση. Οι σημειώσεις σας θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις σκέψεις σας όταν είναι η ώρα να μιλήσετε. Αποφύγετε να διακόψετε τον προϊστάμενό σας κατά τη διάρκεια της μερίδας της συνεδρίασης αναθεώρησης. περιμένετε μέχρι να τελειώσει.
Η στροφή σας στο σχόλιο
Πριν μεταβείτε στην αυτοαξιολόγηση σας, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας ότι εκτιμάτε τον χρόνο και την ευκαιρία να συμμετάσχετε στην εξέταση της δικής σας απόδοσης. Εξηγήστε ότι οι σημειώσεις βοήθησαν να οργανώσετε τις σκέψεις σας, αλλά ότι κάνατε κάποιο χρόνο δημιουργώντας μια αυτοαξιολόγηση που θέλετε να μοιραστείτε μαζί της. Εάν υπάρχουν περιοχές όπου διαφωνείτε με τον τρόπο με τον οποίο αξιολόγησε την απόδοσή σας, μην είστε επιθετικοί για αυτό. Απλά αναγνωρίστε την αξιολόγησή της και δώστε τη δική σας αξιολόγηση. εξηγήστε ότι καταλαβαίνετε ότι υπάρχει κάποια απόσταση μεταξύ της βαθμολογίας επιβλέποντος και υπαλλήλου και ότι θα θέλατε να καταλάβετε πώς έφτασε στην αξιολόγηση που σας έδωσε. Μόλις αναθεωρήσετε τις συνήθεις εργασίες και τα καθήκοντά σας, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας σχετικά με τις περιοχές στις οποίες θα μπορούσατε να επωφεληθείτε από την κατάρτιση ή την επαγγελματική εξέλιξη. Οι εργοδότες είναι πιο πιθανό να επενδύσουν σε εργαζόμενους που είναι αυτογνωσμένοι και πρόθυμοι να εργαστούν για να βελτιώσουν την απόδοση της εργασίας τους. Αν σας συγχαρούσε σε συγκεκριμένους χώρους εργασίας, πείτε της ότι εκτιμάτε την ανατροφοδότηση και ότι σκοπεύετε να διατηρήσετε την απόδοσή σας σε αυτούς τους τομείς και να βελτιώσετε σε τομείς όπου η απόδοσή σας μπορεί να έπεσε κάτω από τις προσδοκίες.
Η συνέχεια είναι απαραίτητη;
Για περιοχές όπου ζητήσατε κατάρτιση ή επαγγελματική εξέλιξη, αναφέρετε τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να ακολουθήσετε. Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας εάν πρέπει να υπάρξει μια άλλη συνάντηση για να ελέγξετε την πρόοδο και να ζητήσετε αντίγραφο της ανασκόπησης απόδοσης ή του δελτίου αξιολόγησης.
