Οι οργανώσεις υποστηρίζουν τις ομάδες ως έναν τρόπο να κερδίσουν περισσότερη έκθεση του κοινού, παρέχοντας επίσης οικονομική βοήθεια στις ομάδες, είτε πρόκειται για τους νέους, για ερασιτέχνες, κολέγια ή επαγγελματικά. Όταν γράφετε μια επιστολή αιτήσεων χορηγίας για την ομάδα σας, καθορίστε τα οφέλη για τους χορηγούς, τα διαπιστευτήρια της ομάδας και τις απαιτήσεις χορηγίας.
Εξηγήστε τα Οφέλη Χορηγιών
Πείτε στους χορηγούς πώς θα επωφεληθούν από τη συμμετοχή στην ομάδα σας. Υποστηρίζοντας μια νεανική ομάδα, για παράδειγμα, μπορεί να φέρει την αναγνώριση στην άμεση κοινότητα και να προσφέρει θετικές δημόσιες σχέσεις. Η χορηγία σε ένα κολλέγιο ή μια επαγγελματική ομάδα παρέχει ακόμα μεγαλύτερη έκθεση, η οποία μπορεί να επεκταθεί σε κρατικό, περιφερειακό ή εθνικό επίπεδο.
Περιγράψτε στόχους της ομάδας
Η επιστολή θα πρέπει να παρέχει στους χορηγούς λεπτομέρειες σχετικά με την απόδοση και τους στόχους της ομάδας. Για παράδειγμα, ο στόχος μιας κατώτερης ομάδας μπορεί να είναι η παροχή ευκαιριών στα παιδιά να μάθουν αθλητικές και teambuilding δεξιότητες. Ένα κολέγιο ή μια επαγγελματική ομάδα ίσως χρειαστεί περισσότερα χρήματα χορηγίας για να παραμείνει ανταγωνιστική. Στην επιστολή σας, προσφέρετε λεπτομέρειες για το πώς η ομάδα σας βελτίωσε τη ζωή των συμμετεχόντων, επωφελήθηκε από το σχολείο ή την κοινότητα ή καθιερώθηκε ως συνεπής υποψήφιος του πρωταθλήματος με ευρεία ακολουθία.
Ορίστε Απαιτήσεις Χορηγιών
Περιγράψτε σαφώς το είδος της χορηγίας που χρειάζεστε. Αν θέλετε χρήματα για στολές ομάδας, πείτε στους χορηγούς πόσα στολές θα χρειαστείτε, το υλικό και τα μεγέθη που απαιτούνται και πού θα εμφανιστούν τα ονόματα των χορηγών στις στολές. Για τα αιτήματα χρηματικής χρηματοδότησης, εξηγήστε πώς θα χρησιμοποιήσετε τα κεφάλαια και αφήστε τους χορηγούς να γνωρίζουν πώς θα αναγνωρίσετε τις συνεισφορές τους.
