Μπορεί να προκύψουν πολλές περιστάσεις που σας ενθαρρύνουν να υποβάλετε αίτηση για μεταφορά εργασίας στην εταιρεία σας σε άλλη τοποθεσία ή τμήμα. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε διαδικασία στον κόσμο των επιχειρήσεων, ο καταλληλότερος τρόπος να γίνει αυτό το αίτημα είναι με επίσημη επιστολή. Όπως και τα συνοδευτικά έγγραφα και άλλες επιστολές προθέσεων, η επιστολή σας για την αίτηση μεταφοράς πρέπει να ακολουθεί την παραδοσιακή μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Η επιστολή σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το αίτημά σας.
Χαιρετήστε τον εργοδότη σας με επίσημο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ κα Benson". Γράψτε μια εισαγωγική παράγραφο που εξηγεί ότι απολαμβάνετε τη θέση σας στην εταιρεία και ενδιαφέρεστε να συζητήσετε τη δυνατότητα μεταφοράς.
Γράψτε το σώμα της επιστολής και εξηγήστε τους λόγους για αυτό το αίτημα, το οποίο μπορεί να είναι προσωπικό, επιχειρηματικό ή και τα δύο. Ανεξαρτήτως των λόγων σας, διατηρήστε ένα θετικό και σεβαστό τόνο στην εξήγηση σας. Δείξτε ένα ή δύο από τα πιο εντυπωσιακά σας επιτεύγματα στη δουλειά σας μέχρι στιγμής, για να δείξετε στον εργοδότη σας την αξία σας στην εταιρεία. Αν είναι δυνατόν, επισημάνετε τυχόν υπάρχοντα λόγο για τον οποίο μια μεταφορά μπορεί να ωφελήσει τόσο την εταιρεία όσο και τον εαυτό σας.
Γράψτε μια τελευταία παράγραφο και ρωτήστε σχετικά με το πώς θέλετε να προχωρήσετε στη συζήτηση αυτού του ζητήματος (δηλαδή με τηλεφωνική κλήση ή προσωπική συνάντηση). Ευχαριστήστε τον εργοδότη σας για το χρόνο και την προσοχή του, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε ένα επίσημο κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά", πληκτρολογήστε και υπογράψτε το όνομά σας.
Συμβουλές
-
Συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα στην επιστολή σας που περιλαμβάνει το όνομά σας, τον τίτλο εργασίας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας. Κάτω από αυτό, πληκτρολογήστε την τρέχουσα ημερομηνία, τότε το όνομα και τον τίτλο εργασίας του εργοδότη σας, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας.
