Πολλά φιλανθρωπικά ιδρύματα, σχολεία και ιδιώτες βασίζονται στην οικονομική βοήθεια από εταιρικούς χορηγούς για να μπορέσουν να προχωρήσουν. Η σύνταξη επιστολής αίτησης χορηγίας μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο και η γνώση των πληροφοριών που πρέπει να συμπεριληφθούν μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Τα γράμματα πρέπει να είναι ευγενικά και συνοπτικά και μαζί με τις παρακάτω συμβουλές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική επιστολή αίτησης για πιθανούς χορηγούς.
Οδηγίες
Ερευνήστε πιθανές εταιρείες και άτομα που μπορούν να προσφέρουν χορηγία. Βεβαιωθείτε ότι βλέπετε εταιρείες που σχετίζονται με την αιτία σας, καθώς θα είναι πιο πιθανό να σας βοηθήσουν..
Βρείτε το όνομα του ατόμου ή της υπηρεσίας που θα πρέπει να λάβει την επιστολή σας. Αυτό όχι μόνο δείχνει ότι έχετε καταβάλει επιπλέον προσπάθειες για να βρείτε τις πληροφορίες, αλλά και θα πρέπει να χειριστείτε την επιστολή σας πιο αποτελεσματικά.
Βάλτε το όνομα ή το όνομα της εταιρείας με έντονα γράμματα στο κεφάλι της επιστολής σας. Καταχωρίστε τη διεύθυνσή σας κάτω από αυτήν την κεφαλίδα, ώστε ο χορηγός να έχει μια διεύθυνση απάντησης. Η επιστολή πρέπει να εμφανίζεται όσο το δυνατόν πιο επαγγελματική.
Ξεκινήστε την επιστολή σας απευθυνόμενοι στο κατάλληλο άτομο και, στη συνέχεια, δώστε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας και τι κάνει. Συμπεριλάβετε τυχόν γεγονότα που μπορείτε να κρατάτε ή έχετε κρατήσει στο παρελθόν, αναφέροντας τους ειδικούς επισκέπτες, τη δημοσιότητα ή τα κεφάλαια που συγκεντρώθηκαν.
Εξηγήστε τι κάνετε και ζητήστε ευγενικά τη χορηγία. Δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πόσο χρειάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερο ή άλλες επιλογές που προσφέρονται. Για παράδειγμα, εάν διοργανώνετε ένα γεγονός, διαφορετικά επίπεδα χορηγίας θα έχουν ποικίλα οφέλη ή δημοσιότητα στο γεγονός, και αυτές οι επιλογές μπορούν να προσφερθούν.
Τερματίστε την αίτησή σας, ευχαριστώντας τον πιθανό χορηγό και υπογράψτε το γράμμα με το χέρι. Επισυνάψτε ένα αυτοκόλλητο, σφραγισμένο φάκελο, καθιστώντας το όσο το δυνατόν πιο εύκολο για την εταιρεία να απαντήσει στο αίτημά σας.
Συμβουλές
-
Αν έχετε ένα φυλλάδιο που προσφέρει περισσότερες πληροφορίες για την εταιρεία σας, συμπεριλάβετε το με την επιστολή.
