Η RA αντιπροσωπεύει τον «λογαριασμό εσόδων» από λογιστική άποψη στην επιχείρηση. Αυτός ο όρος χρησιμοποιείται από τις περισσότερες επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες, ενώ στο Ηνωμένο Βασίλειο ο συνηθέστερος όρος είναι ο λογαριασμός κερδών και ζημιών. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτός ο λογαριασμός έχει σχεδιαστεί για να είναι ένας από τους πρωτεύοντες λογαριασμούς οποιασδήποτε επιχείρησης, παρακολουθώντας τις πωλήσεις και τα έξοδα της επιχείρησης όπως συμβαίνουν.
Ορισμός λογαριασμών
Ένας επιχειρηματικός λογαριασμός είναι απλώς ένας οικονομικός λογαριασμός που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση κεφαλαίων από μια συγκεκριμένη πηγή και για την καταβολή ορισμένων εξόδων. Οι λογαριασμοί αυτοί δημιουργούνται σχεδόν πάντα με τράπεζες που υποστηρίζουν επιχειρήσεις και χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς. Οι λογαριασμοί δεν πρέπει να συγχέονται με τους θεωρητικούς πίνακες λογιστικής που χρησιμοποιούν και οι επιχειρήσεις για να παρακολουθούν τα έσοδα.
Λογαριασμοί εσόδων
Οι λογαριασμοί RA ή εσόδων έχουν σχεδιαστεί για να κρατούν τα έσοδα που δημιουργούν οι επιχειρήσεις όταν ολοκληρώνουν επιτυχώς τις συναλλαγές τους. Στην πιο απλή μορφή τους, όταν μια επιχείρηση δημιουργεί χρήματα από μια πώληση, ο λογαριασμός εσόδων χρησιμοποιείται για την ασφαλή κατάθεση αυτών των χρημάτων. Αυτό μπορεί να συμβεί με φυσικό ή ηλεκτρονικό έλεγχο. Οι λογαριασμοί εσόδων χρησιμοποιούνται επίσης για την πληρωμή των πρωτογενών επιχειρηματικών εξόδων, όπως το κόστος των προμηθειών και το απόθεμα.
Ανάγκη
Οι λογαριασμοί εσόδων είναι σημαντικοί από τη λογιστική άποψη επειδή δίνουν τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να εντοπίζουν με ακρίβεια πόσα έσοδα πραγματικά έλαβαν έναντι των αναμενόμενων εσόδων, καθιστώντας ευκολότερη τη διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών και έλεγχο τραπεζικών αρχείων έναντι των δικών τους. Οι λογαριασμοί εσόδων παρέχουν επίσης στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα άμεσης πρόσβασης σε μεγάλες ποσότητες μετρητών.
Εναλλακτικές λύσεις
Οι λογαριασμοί εσόδων δεν είναι οι μόνοι λογαριασμοί που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να παρακολουθούν τα κέρδη και τα έξοδα. Πολλές επιχειρήσεις τοποθετούν χρήματα σε έναν κεντρικό λογαριασμό εσόδων και στη συνέχεια το διανέμουν σε πολλούς λογαριασμούς. Ορισμένοι μπορεί να έχουν διαφορετικούς λογαριασμούς για διαφορετικά τμήματα. Άλλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν ξεχωριστό λογαριασμό για να πληρώσουν τους υπαλλήλους ή να χρησιμοποιήσουν άλλους λογαριασμούς για να διοχετεύσουν χρήματα επενδυτών.
Λογαριασμός Contra
Ένας λογαριασμός αντισταθμιστικών λογαριασμών ή αντιπαροχών είναι ένας λογαριασμός που δημιουργείται σε αντίθεση με τον λογαριασμό εσόδων για να παρακολουθεί τις απώλειες. Αυτοί οι λογαριασμοί λαμβάνουν συνήθως χρήματα από τις επιστροφές ή τις εκπτώσεις που δίνει η επιχείρηση, οι οποίες μεταφέρονται από τη ΡΑ στο αντιτιθέμενο λογαριασμό για να δείξουν ζημία.
