Οι λογιστές καταγράφουν τις συναλλαγές μετά την ανάλυση του εγγράφου προέλευσης που συνδέεται με τη συναλλαγή. Το περιοδικό καταγράφει κάθε συναλλαγή σε συνεπή μορφή που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να κατανοούν εύκολα τα οικονομικά αποτελέσματα των επιχειρηματικών αποφάσεων. Όταν μια οικονομική οντότητα οφείλει χρέος σε άλλη οικονομική οντότητα, η υποχρέωση πληρωμής του χρέους προς τον πιστωτή αντιπροσωπεύεται από τον όρο "Λογαριασμός πληρωτέος". Οι πληρωτέες εγγραφές καταχωρούνται στον ισολογισμό με τίτλο "Τρεχούμενοι Υποχρεώσεις". Οι πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει να καταβάλλονται εντός ενός ορισμένο χρονικό διάστημα για την αποφυγή της αθέτησης.
Προσδιορίστε τη φύση της συναλλαγής. Όταν οι άνθρωποι και οι επιχειρήσεις χρωστάνε χρήματα σε τράπεζες και πιστωτές, έχουν γραπτές υποχρεώσεις γνωστές ως πληρωτέες σημειώσεις. Οι πληρωτέες σημειώσεις καταγράφουν το οφειλόμενο χρηματικό ποσό και τους τόκους που καταβλήθηκαν επί των οφειλόμενων χρημάτων. Οι τόκοι που προέρχονται από τις πληρωτέες σημειώσεις καταγράφονται στο τέλος κάθε τριμήνου.
Καταγράψτε την ημερομηνία της συναλλαγής. Καταχωρίστε το λογαριασμό που θα χρεωθεί στα δεξιά της ημερομηνίας. Καταχωρίστε την τιμή χρέωσης δίπλα στο λογαριασμό που πρόκειται να χρεωθεί, στη στήλη "Χρέωση". Στο λογαριασμό που θα χρεωθεί, καταγράψτε τον λογαριασμό που πρέπει να πιστωθεί. Στα δεξιά του λογαριασμού που πρέπει να πιστωθεί, στη στήλη "Πιστωτική", γράψτε την πιστωτική αξία. Οι στήλες διατηρούν τις χρεωστικές και πιστωτικές συναλλαγές οργανωμένες ώστε να επιτρέπουν ταχύτερη ανάλυση των καταχωρήσεων του περιοδικού.
Γράψτε το όνομα του αντικειμένου που αγοράσατε και συνδέεται με το "Πληρωτέα σημειώματα" στο πεδίο "Τίτλος λογαριασμού και περιγραφή". Γράψτε "Πληρωμές σημειώσεων" στο πλαίσιο "Τίτλος λογαριασμού και περιγραφή." Γράψτε το ποσό της πίστωσης στο " στήλη.
Συμπερίληψη συμβολής που περιγράφει τη συναλλαγή. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό αναφοράς για να επιτρέψετε την παρακολούθηση της συναλλαγής στο λογιστικό σύστημα.
Συμβουλές
-
Καταχωρίστε όλες τις συναλλαγές με χρονολογική σειρά. Οι πιστώσεις κάνουν πάντα το αντίθετο σε ένα λογαριασμό από ό, τι οι χρεώσεις. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις απλά σας βοηθούν να καταλάβετε αν τα χρήματα ρέουν προς ή από εσάς.
Προειδοποίηση
Για να είναι ισορροπημένη η συναλλαγή, το άθροισμα των πιστώσεων πρέπει να ισούται με το άθροισμα των χρεώσεων. Η λογιστική επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εντοπίζουν προβλήματα στα οικονομικά τους. Οι περιοδικές καταχωρήσεις επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να εντοπίζουν πότε οφείλουν χρήματα ή να χρωστούν κάποιον άλλο. Ελέγξτε τα πάντα για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι συναλλαγές καταγράφονται με ακρίβεια. Οι καταχρηστικώς καταγεγραμμένες συναλλαγές εμποδίζουν τις εταιρείες να αξιολογήσουν με ακρίβεια τα οικονομικά τους και μπορούν να οδηγήσουν σε ισχυρισμούς περί απάτης.
