Η σάρωση με γραμμικό κώδικα περιλαμβάνει τη χρήση συσκευών για τη λήψη, ανάγνωση και καταγραφή δεδομένων που βρίσκονται στην επιφάνεια αναγνώσιμη από μηχανή μιας ετικέτας γραμμωτού κώδικα. Ο αρχικός σχεδιασμός εφευρέθηκε και κατοχυρώθηκε με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας το 1949 από τους Norman J. Woodward και Edward Silver. Η τεχνολογία έχει προχωρήσει αλλά η βασική αρχή της πιο αυτόματης λειτουργίας των ιδιοκτητών επιχειρήσεων έχει παραμείνει η ίδια.Θεωρούνται ως σημαντικά στοιχεία για πολλές επιχειρήσεις.
Ταχύτητα
Η χρήση γραμμοκώδικα μπορεί να επιταχύνει τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση λειτουργεί τόσο μακριά όσο και μακριά από το πάτωμα του συνεργείου. Παίρνει έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα τον ίδιο χρόνο για να επεξεργαστεί έναν κώδικα 12 χαρακτήρων ως άνθρωπος που εισάγει δύο από αυτούς τους 12 αριθμούς χειροκίνητα. Παρακολουθήστε διάφορα υλικά που χρησιμοποιούνται για να διατηρήσετε μια επιχείρηση που εργάζεται σε καθημερινή βάση και μπορεί να χρονοβόρα. Οι γραμμωτοί κώδικες βοηθούν στην καλύτερη παρακολούθηση αυτών των ουσιωδών στοιχείων με επεξεργασία γρήγορα και με ακρίβεια. Επίσης, όταν λαμβάνουν απογραφή, όχι μόνο μειώνουν το χρόνο που απαιτείται για τον υπολογισμό ανά στοιχείο, αλλά μπορούν επίσης να μειώσουν το ποσό των εργαζομένων που απαιτούνται για να εργαστούν για τον υπολογισμό του αποθέματος.
Λάθη
Η μείωση των σφαλμάτων που έγιναν είναι ένα πλεονέκτημα που η σάρωση με barcode μπορεί να φέρει σε οποιαδήποτε επιχείρηση, μεγάλη ή μικρή. Το ποσοστό σφάλματος για έναν άνθρωπο που εισάγει χειροκίνητα δεδομένα είναι ένα για κάθε 300 χαρακτήρες. Με τους γραμμωτούς κώδικες, μπορεί να είναι τόσο ακριβής όσο ένα λάθος κάθε 36 τρισεκατομμύρια χαρακτήρες. Αυτό όχι μόνο βοηθά στην απόκτηση ανάγνωσης δεδομένων, αλλά επίσης μειώνει την πιθανότητα οι εργαζόμενοι να πραγματοποιούν δαπανηρά λάθη στο χρόνο.
Αποδοτική
Η οικονομικά αποδοτική εξοικονόμηση έρχεται ως άμεσο αποτέλεσμα των γραμμικών κωδικών εξοικονόμησης χρόνου και σφαλμάτων. Ένα κατάστημα που εργάζεται με ταχύτερο ρυθμό μπορεί να πουλήσει περισσότερα με το λεπτό, την ώρα, την ημέρα κλπ. Η πληροφορία είναι το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο μιας επιχείρησης και τα σφάλματα στις πληροφορίες αυτές μπορούν να επιφέρουν κινδύνους, απώλεια επιχειρήσεων και υψηλότερα λειτουργικά κόστη. Επίσης, τα σφάλματα παρακολούθησης και ο καθορισμός τους μπορούν να επιβραδύνουν την παραγωγή των εργαζομένων. Το Barcoding Incorporated εκτιμά ότι οι σαρωτές γραμμωτών κωδίκων μπορούν να πληρώσουν για τον εαυτό τους με το χρηματικό ποσό που εξοικονομήθηκε σε διάστημα έξι έως 18 μηνών.
Εύκολο στην εφαρμογή
Οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα είναι εύκολο να χρησιμοποιηθούν και είναι εξίσου απλοί να διδάξουν στους άλλους πώς να χρησιμοποιούν. Χωρίς προηγούμενη γνώση, οι χειριστές μπορούν να διδαχθούν πώς να τις χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά σε 15 λεπτά. Οι ετικέτες με τους γραμμωτούς κώδικες που εκτυπώνονται σε αυτά κοστίζουν λιγότερο από ένα λεπτό το καθένα και μπορούν να διαβαστούν από ένα ευρύ φάσμα κοινών συσκευών. Η ίδια η εκτύπωση γίνεται σε όλο τον κόσμο.