Καθώς η χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και άλλων τεχνολογιών εξακολουθεί να χρησιμοποιείται για την ενίσχυση των υπηρεσιών που παρέχονται από διάφορες βιομηχανίες, οι πάροχοι πληροφοριών, όπως οι βιβλιοθήκες, αυτοματοποιούν επίσης τις συλλογές και τους πόρους στο σπίτι. Υπάρχουν πολλά οφέλη για την αυτοματοποίηση των πληροφοριών που είναι διαθέσιμες στις βιβλιοθήκες, τόσο για το προσωπικό όσο και για τους χρήστες.
Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών
Η αυτοματοποίηση της βιβλιοθήκης βοηθάει να αναλάβει μέρος του φόρτου εργασίας των βιβλιοθηκονόμων και άλλων μελών του προσωπικού στους τομείς των εξαγορών, της καταλογογράφησης και της κυκλοφορίας, γεγονός που με τη σειρά τους τους επιτρέπει να εξυπηρετούν καλύτερα τους προστάτες τους. Αυτός ο επιπλέον χρόνος μπορεί να οδηγήσει σε διευκόλυνση περισσότερων προγραμμάτων στη βιβλιοθήκη και να καταστήσει το προσωπικό της βιβλιοθήκης διαθέσιμο για να απαντήσει σε ερωτήσεις αναφοράς και να βοηθήσει τα άτομα που έχουν πρόβλημα στην έρευνα ή την εύρεση των σωστών πληροφοριών.
Βελτιώσεις καταλογογράφησης
Τα αυτοματοποιημένα πρότυπα καταλογογράφησης, όπως το MARC (Machine Readable Cataloging), επιτρέπουν την ταχύτερη καταλογογράφηση στοιχείων της βιβλιοθήκης. Όχι μόνο αυτό επιτρέπει στον βιβλιοθηκολόγιο περισσότερο χρόνο για να αφιερώσει στη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πελατών, αλλά κάνει επίσης την κατανομή των υλικών από θέση σε τοποθεσία πολύ πιο εύκολη και πολύ πιο προσιτή.
Ευκολότερη πρόσβαση
Όχι μόνο η αυτοματοποίηση των υλικών βιβλιοθήκης καθιστά ευκολότερη την εύρεση βιβλίων, αγοράζει επίσης και διευκολύνει την πρόσβαση σε περιοδικά και μερικά βιβλία online από έναν οικιακό υπολογιστή ή αλλού. Η αυτοματοποίηση των συλλογών βιβλιοθηκών επιτρέπει επίσης τη βιβλιοθήκη να είναι πιο ευέλικτη όταν πρόκειται για αύξηση της ζήτησης.
Συλλογές
Η αυτοματοποίηση της βιβλιοθήκης επιτρέπει τη βελτίωση της ποικιλίας, της ποσότητας και της ποιότητας των υλικών που είναι διαθέσιμα στη συλλογή της βιβλιοθήκης. Μπορεί επίσης να συμβάλει στην απομάκρυνση παλιών, ξεπερασμένων και άσχετων βιβλίων και υλικών από τη συλλογή, γεγονός που συμβάλλει στη διατήρηση της συλλογής της βιβλιοθήκης και στην ευκολότερη εύρεση του σωστού στοιχείου.
Μακριά αποτελέσματα
Ο αυτοματισμός είναι επίσης ένας τρόπος προετοιμασίας της συλλογής για να γίνει βιώσιμη με τη συνεχώς αυξανόμενη στροφή προς μια τεχνολογικά βασισμένη κοινωνία, όσον αφορά τη διάδοση πληροφοριών, σε συνδυασμό με το συνεχώς μειούμενο ποσό χρηματοδότησης για τις βιβλιοθήκες. Ο αυτοματισμός θα βοηθήσει τις βιβλιοθήκες που αρχίζουν να αγωνίζονται και αναγκάζονται να απολύσουν το προσωπικό. Η μετάβαση σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα επιτρέπει στις βιβλιοθήκες να προσθέτουν λειτουργίες όταν γίνουν διαθέσιμες στο μέλλον, αντί να αναγκαστούν να αναθεωρήσουν πλήρως τις συλλογές τους και τις μεθόδους καταλογογράφησης.
