Ακόμη και σε έναν κόσμο που κυριαρχείται από την επικοινωνία μέσω του Διαδικτύου, τις τηλεομοιοτυπικές μηχανές και τα τηλέφωνα, μερικές φορές πρέπει ακόμα να στείλετε μια επιστολή σε κάποιον στην άλλη πλευρά του πλανήτη. Επειδή είναι συνήθως σημαντικά έγγραφα που πρέπει να ταχυδρομηθούν - για παράδειγμα, προσωπικά έγγραφα ή έγγραφα οικογενειακού ιστορικού ή νομικές οδηγίες - απλώς να κολλήσετε μια σφραγίδα σε ένα φάκελο και να την ρίξετε σε ένα γραμματοκιβώτιο θα μπορούσαν να προκαλέσουν μια διεθνή επιστολή να πέσει σε μια μαύρη τρύπα ποτέ να φτάσετε στον προορισμό του.
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση με τον παραλήπτη. Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά κάθε χώρα έχει τον δικό της τρόπο ρύθμισης των διευθύνσεων αλληλογραφίας και η διεύθυνση συχνά απαιτεί πληροφορίες διαφορετικές από αυτές που απαιτούνται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αν δεν κάνετε προσεκτικές σημειώσεις σχετικά με τη διεύθυνση, ενδέχεται να χάσετε πληροφορίες που θα μπορούσαν να προκαλέσουν καθυστέρηση στην παράδοση.
Τοποθετήστε το μήνυμα σε φάκελο. Μπορείτε να τοποθετήσετε γράμματα σε φακέλους που έχουν σχεδιαστεί για ταχυδρομική αλληλογραφία - με μπλε και κόκκινα σημάδια γύρω από τις άκρες - με τις λέξεις "Air Mail" ή "Par Avion" τυπωμένες μπροστά, αλλά αυτές δεν απαιτούνται. Το ταχυδρομείο έχει ετικέτες από καουτσούκ για να επισημάνει απλούς λευκούς φακέλους με τις ίδιες πληροφορίες.
Πάρτε την επιστολή σας στο ταχυδρομείο για να το ζυγίσει και να σφραγιστεί. Για να διασφαλίσετε ότι η επιστολή σας θα φτάσει στον προορισμό της έγκαιρα, είναι σημαντικό να τοποθετήσετε σωστά τα ταχυδρομικά τέλη στο φάκελο. Μπορείτε να αφήσετε την επιστολή με τον ταχυδρομικό υπάλληλο μόλις το πληρώσετε ή το αφήσετε σε ένα μπλε κουτί του USPS στο δρόμο.
Συμβουλές
-
Συζητήστε τις επιλογές ταχυδρομείου και το κόστος σας με έναν πράκτορα εξυπηρέτησης πελατών. Συνήθως, ο πράκτορας θα σας βοηθήσει να συσκευάσετε το γράμμα στο κατάλληλο διεθνές ταχυδρομείο, να το αντιμετωπίσετε σωστά και να παράσχετε πληροφορίες παρακολούθησης, κάτι που είναι ζωτικής σημασίας σε ορισμένες περιπτώσεις.
