Η οικονομική σκοπιμότητα είναι ένας άλλος τρόπος να δηλωθεί η οικονομική έννοια και υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δοκιμαστεί η οικονομική σκοπιμότητα. Στον πυρήνα της, η οικονομική σκοπιμότητα είναι συνάρτηση των εσόδων και του κόστους. Εάν το κόστος ενός συγκεκριμένου έργου υπερτερεί των πιθανών εσόδων ή εσόδων, τότε το έργο δεν είναι οικονομικά εφικτό. Οι περισσότεροι οικονομικοί αναλυτές διδάσκονται να εκτιμούν την οικονομική σκοπιμότητα με βάση την παρούσα αξία των μελλοντικών ταμειακών ροών. Θέλουν επίσης να δουν κάτι που αναφέρεται ως περίοδος αποπληρωμής. Αυτός είναι ο χρόνος που απαιτείται για την αποπληρωμή των επενδεδυμένων κεφαλαίων από το έργο.
Προσδιορίστε το κόστος που σχετίζεται με το έργο. Αυτά είναι τα κόστη που συνδέονται με το έργο από την εργασία, την απογραφή, τον εξοπλισμό και τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Προσπαθήστε να λάβετε εκτιμήσεις όπου τα ιστορικά δεδομένα δεν είναι διαθέσιμα. Καθορίστε όλα τα μηνιαία έξοδα και στη συνέχεια το ποσό για το έτος.
Εκτιμήστε τις ταμειακές ροές που εισπράχθηκαν από το έργο. Τα έργα ενδέχεται να μην έχουν ταμειακή ροή στην αρχή. Σε αυτή την περίπτωση, οι ταμειακές ροές είναι μηδενικές. Εκτιμήστε τις ταμειακές ροές σε μηνιαία βάση και στη συνέχεια συνολικά για το έτος.
Υπολογίστε πόσο χρονικό διάστημα το έργο θα είναι σε θέση να δημιουργήσει ταμειακές ροές χωρίς άλλη επένδυση ή εισφορά κεφαλαίου.
Περιηγηθείτε σε ένα παράδειγμα για να υπολογίσετε την περίοδο απόσβεσης. Υποθέστε ότι το εκτιμώμενο μηνιαίο κόστος για την επένδυση είναι $ 500 και η ταμειακή ροή για το έργο είναι $ 1.000. Αυτό σημαίνει ότι κάνετε $ 500 κάθε μήνα. Υποθέστε ότι η αρχική επένδυση είναι $ 5.000. Χωρίστε τη συνολική αρχική επένδυση με τα μηνιαία κέρδη για τον αριθμό των μηνών που θα χρειαστούν για την αποκατάσταση της επένδυσης. Η απάντηση για αυτό το παράδειγμα είναι $ 5.000 διαιρούμενο με $ 500 ή 10.
Αναλύστε τα δεδομένα σας. Τώρα γνωρίζετε το κόστος, τα έσοδα και τα μηνιαία κέρδη που σχετίζονται με το έργο. Γνωρίζετε επίσης πόσα μήνες θα χρειαστούν για την αποπληρωμή της επένδυσης. Συγκρίνετε τα αποτελέσματα με άλλα έργα για να βοηθήσετε στον προσδιορισμό του καλύτερου έργου.