Ο όρος «περιπτωσιολογική μελέτη» φέρνει στο νου έναν ψυχολόγο που ψάχνει για την ιστορία και την περίθαλψη του ασθενούς και γράφει τις λεπτομέρειες, αλλά στην πραγματικότητα, μια μελέτη περίπτωσης είναι εξίσου πιθανό να περιλαμβάνει μια έκθεση έρευνας μιας βιομηχανίας ή του νόμου. Προσδιορίζει ένα πρόβλημα ή ανάγκη, ερευνά τις αιτίες της, παρουσιάζει μια ποικιλία απόψεων και προτείνει ορισμένες ενέργειες. Αυτό περιλαμβάνει πολλές πληροφορίες, γι 'αυτό ίσως θέλετε να το παρουσιάσετε μαζί με μια συνοπτική παρουσίαση - ένα πρόσθετο έγγραφο, κάτι σαν μια μίνι έκθεση, που ενοποιεί τις πιο σημαντικές πληροφορίες.
Κατανόηση μιας εκτενούς σύνοψης
Σκεφτείτε μια σύνοψη ως μέτρο εξοικονόμησης χρόνου. Δεν είναι απαραίτητα για εσάς, αλλά για τους ανθρώπους που πρόκειται να λάβουν και να αναθεωρήσουν τη μελέτη σας. Αποτυπώνει τις πιο σημαντικές πληροφορίες, έτσι ώστε οι αναγνώστες σας να κατανοούν τα δεδομένα και τα συμπεράσματά σας σε ένα κλάσμα του χρόνου που θα τους χρειαζόταν για να διαβάσουν ολόκληρη τη μελέτη. Για παράδειγμα, αν είστε οικονομολόγος που κτίζει την επιχειρηματική περίπτωση για σχεδιαζόμενες εξαγορές πληροφορικής, θα συγκεντρώσετε τη διοικητική σας ομάδα για την εισήγησή σας με έμφαση στην απόκτηση κεφαλαίων για συγκεκριμένα έργα πληροφορικής. Η υπόθεση εξηγεί τα προσωπικά τους κίνητρα και ανάγκες και την επιθυμία τους να συμμετάσχουν σε στρατηγικές αποφάσεις υψηλού επιπέδου. Για να είναι ακριβής και αξιόπιστη, πρέπει να είναι εξαιρετικά λεπτομερής. Οι ανώτεροι υπάλληλοι και οι ανώτεροι υπάλληλοι έχουν πολλά θέματα στα πιάτα τους, οπότε ενδέχεται να αναβάλουν την ανάγνωση της πλήρους έκθεσής σας, διότι είναι βέβαιο ότι θα είναι ένα χρονοβόρο έργο. Εάν προετοιμάζετε μια συνοπτική παρουσίαση για να ακολουθήσετε την αναφορά σας, είναι πιο πιθανό να διαβάσετε.
Προετοιμασία των δεδομένων
Θα θελήσετε να συμπεριλάβετε αρκετές λεπτομέρειες της έρευνάς σας στην εκτελεστική σας περίληψη για να την καταστήσετε ισχυρή και συναρπαστική, αλλά η συντομία είναι βασική. Η περίληψή σας θα πρέπει να απαντά στις περισσότερες - εάν όχι όλες - σημαντικές ερωτήσεις που μπορεί να έχει η ανώτερη διοίκηση, αλλά να είναι συγκριτικά σύντομη. Ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι με μια ανασκόπηση της μελέτης σας, σημειώνοντας τι σας χτυπήσει ως τα πιο σημαντικά δεδομένα.
Οργάνωση της σύνοψης
Ακόμα κι αν η περίπτωσή σας είναι 300 σελίδες, θα θελήσετε να κρατήσετε τη συνοπτική παρουσίασή σας σε περίπου 10 σελίδες. Αν η μελέτη σας είναι μικρότερη, η περίληψή σας θα πρέπει να είναι επίσης καλή. Θα μπορούσατε να ξεκινήσετε με μια εισαγωγή, εξηγώντας γιατί προετοιμάσατε την μελέτη περίπτωσης, ακόμη και αν ήταν επειδή το ζήτησε η ανώτερη διοίκηση. Εξηγήστε γιατί η μελέτη ήταν απαραίτητη. Περιγράψτε πώς διεξήγατε την έρευνά σας. Καθορίστε τα ευρήματά σας και στη συνέχεια ολοκληρώστε τις συστάσεις σας. Με τις περισσότερες εκτελεστικές περιλήψεις, η αναφορά στην αντίστοιχη αναφορά λέξη για λέξη είναι κακή ιδέα, αλλά όταν συνοψίζετε μια μελέτη ή μια έρευνα, θεωρείται αποδεκτή η "κοπή και επικόλληση" τμημάτων της ενότητας των προτάσεών σας.
Γράφοντας το Έγγραφο
Όχι κάθε σπουδαίο αναλυτικό μυαλό έχει επίσης ένα δώρο με λόγια. Αν η γραφή δεν είναι το ισχυρό σου κοστούμι, μπορεί να θελήσεις να σκεφτείς την εγκεφαλική καταιγίδα με την ομάδα διαχείρισης για τις ιδέες σου ή να προσλάβεις έναν επαγγελματία συγγραφέα για να συντάξεις την περίληψη για εσένα με βάση τις σημειώσεις σου. Εάν αισθάνεστε σίγουροι για τις ικανότητές σας, θυμηθείτε ότι η περίληψή σας είναι η πρώτη και καλύτερη ευκαιρία για να επιτύχετε τους επιχειρηματικούς σας στόχους. Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα που σας διευκρινίζει ότι πιστεύετε ακράδαντα στην επιχειρηματική σας υπόθεση. Θυμηθείτε ότι παρόλο που γνωρίζετε την περιοχή εμπειρογνωμοσύνης σας μέσα και έξω, το κοινό σας, συχνά ανώτερο επίπεδο διοίκησης, μπορεί να έχει μόνο μια γενική εικόνα του συγκεκριμένου πεδίου εξειδίκευσης.
