Η περιοδική ανάλυση εργασίας επιτρέπει στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων και στην ομάδα ηγεσίας του οργανισμού να κατανοήσει τα βασικά στοιχεία των μεμονωμένων θέσεων εργασίας, τα οποία μπορούν να ενημερώσουν τις αποφάσεις σχετικά με τη σχέση κάθε εργασίας ή ομάδας εργασίας και τη σχέση της με την αποστολή και τους στόχους της εταιρείας. Οι πληροφορίες, όπως τα καθήκοντα και τα καθήκοντα εργασίας, το εργασιακό περιβάλλον και ο απαιτούμενος εξοπλισμός, είναι απαραίτητες για τη διεξοδική ανάλυση, καθώς και η περιγραφή των σχέσεων αναφοράς και των γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων εργασίας. Επειδή η ανάλυση θέσεων εργασίας παρέχει μια εκτενή και ολοκληρωμένη εικόνα για κάθε θέση, είναι κρίσιμη για τον προγραμματισμό του εργατικού δυναμικού και την ανάπτυξη του στρατηγικού εργατικού δυναμικού.
Συστατικά Ανάλυσης Εργασίας
Ο προγραμματισμός του εργατικού δυναμικού είναι ένα εύκολο έργο για το ανθρώπινο δυναμικό όταν αναλύεται κάθε εργασία στην οργάνωση. Υπάρχουν πέντε βασικά στοιχεία στην ανάλυση της εργασίας: τα καθήκοντα και τα καθήκοντα εργασίας. εργασιακό περιβάλλον; τον απαραίτητο ή απαραίτητο εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων εργασίας · αναφορά σχέσεων ή ιεραρχική περιγραφή του τόπου όπου η εργασία συμπίπτει με την οργανωτική δομή. και τα προσόντα ή τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων εργασίας. Όλα αυτά τα στοιχεία είναι απαραίτητα για μια πλήρη ανάλυση και αν λείπουν κάποια από αυτά, θα μπορούσε να κάνει μια ανεπαρκή ανάλυση που θα μπορούσε να κάνει τον προγραμματισμό και την ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού πιο δύσκολο από ό, τι πρέπει να είναι.
Σχεδιασμός και ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού
Ο σχεδιασμός του εργατικού δυναμικού συνίσταται ουσιαστικά στη δημιουργία ενός πλαισίου για τους ανθρώπινους πόρους που είναι ο αριθμός, τα προσόντα, η ταξινόμηση και η διανομή των εργαζομένων που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν είστε πάροχος υγειονομικής περίθαλψης σε μια περιοχή όπου ο μεγαλύτερος πληθυσμός αναμένεται να αυξηθεί σημαντικά, η στρατηγική σχεδιασμού και ανάπτυξης του εργατικού σας δυναμικού θα πρέπει να περιλαμβάνει τρέχουσες ανάγκες προσωπικού και προβλέψεις για το μελλοντικό προσωπικό που είναι απαραίτητο για την αντιμετώπιση των μεταβαλλόμενων δημογραφικών στοιχείων στην περιοχή που εξυπηρετείτε. Οι αναλύσεις εργασίας υποστηρίζουν τη στρατηγική σχεδιασμού και ανάπτυξης του εργατικού δυναμικού σας και είναι σημαντικές για τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων μεγάλης εμβέλειας.
Εκπαίδευση και ανάπτυξη εργαζομένων
Η ανάλυση εργασίας υποστηρίζει την πρακτική της προώθησης από μέσα σε αυτές τις αγκαλιές πολλών οργανώσεων. Οι πολιτικές και οι πρακτικές προώθησης από το εσωτερικό βασίζονται στον προγραμματισμό διαδοχής, ο οποίος συνήθως περιλαμβάνει την παροχή ευκαιριών κατάρτισης και ανάπτυξης στους εργαζομένους για να τους βοηθήσει να μεγιστοποιήσουν το δυναμικό σταδιοδρομίας τους. Για παράδειγμα, η δομή που προσφέρει μια ανάλυση εργασίας μπορεί να βοηθήσει στη διαδικασία επαγγελματικής ανάπτυξης. Συγκρίνει αποτελεσματικά τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες (KSA), τα καθήκοντα εργασίας και τα καθήκοντα για δύο διαφορετικές θέσεις εργασίας για να καθορίσει εάν η μετάβαση από μια θέση είναι μια προώθηση ή μια πλάγια κίνηση.
Εργατικές και εργασιακές σχέσεις
Σημαντικό μέρος των εργασιακών και εργασιακών σχέσεων συνεπάγεται τη συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς περί απασχόλησης, όχι μόνο με το ομοσπονδιακό δίκαιο, αλλά και με τους κανόνες περί τοπικής και τοπικής δικαιοδοσίας. Απαιτούνται πρακτικές αναλύσεις εργασίας για την κατασκευή τυποποιημένων περιγραφών θέσεων εργασίας για κάθε θέση στην οργάνωση. Σε περίπτωση που η εταιρεία σας υποχρεούται να υπερασπιστεί αξιώσεις σχετικά με τα προσόντα, τις προσδοκίες απόδοσης και τις λεπτομέρειες των συνθηκών εργασίας, οι αναλυτικές αναλύσεις εργασίας είναι χρήσιμες για να αποδείξετε ότι οι πρακτικές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι συνεπείς και δίκαιες.
Εταιρική αναδιοργάνωση
Πολλές εταιρείες εξετάζουν εάν η αναδιοργάνωση θα έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερη παραγωγικότητα, ανάπτυξη ή βιωσιμότητα. Στην περίπτωση αυτή, η ανάλυση της εργασίας μπορεί να είναι χρήσιμη για τη διαμόρφωση της επιχειρησιακής υπόθεσης για την αναδιοργάνωση και την ενδεχόμενη αναδιάρθρωση. Οι αναλύσεις εργασίας μπορούν να αποκαλύψουν εάν ορισμένες θέσεις εργασίας είναι αρκετά ευθυγραμμισμένες ώστε να συγκεντρωθούν σε ένα τμήμα ή ακόμα και να χωριστούν σε ξεχωριστές ομάδες. Για παράδειγμα, λένε ότι τα τμήματα ναυτιλίας και μεταφοράς λειτουργούν επί του παρόντος ξεχωριστά, αλλά με την αναθεώρηση των θέσεων εργασίας για κάθε τμήμα, πιστεύετε ότι θα μπορούσαν να συνδυαστούν για να εξορθολογίσουν τη διαδικασία αποστολής αγαθών στους πελάτες σας. Οι αναλύσεις εργασίας για κάθε τμήμα θα βοηθήσουν την ομάδα ηγεσίας να καθορίσει εάν πρόκειται για μια συνετή κίνηση ή να δικαιολογήσει τη διατήρηση ξεχωριστών λειτουργιών αποστολής και μεταφοράς.
